在企業(yè)日常經(jīng)營往來過程中，其經(jīng)常會取得一系列的餐飲發(fā)票。那么，企業(yè)取得這些發(fā)票，應(yīng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理，又應(yīng)如何入賬呢？接下來，北京代理記賬公司將為您支招！
事實(shí)上，有關(guān)于餐飲發(fā)票入賬，其主要可分為以下幾種情況：
1、餐飲發(fā)票計(jì)入“職工福利費(fèi)”。在企業(yè)日常實(shí)務(wù)中，逢年過節(jié)員工聚餐，參與餐飲活動的人員都是企業(yè)員工，而且員工野外作業(yè)或者加班等，公司往往會為其提供工作餐，因此，此類餐飲發(fā)票都應(yīng)計(jì)入“職工福利費(fèi)”。
2、餐飲發(fā)票計(jì)入“差旅費(fèi)”。當(dāng)前，有的企業(yè)有職工出差，有現(xiàn)金補(bǔ)貼，而有的企業(yè)則是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報銷。因此，若是職工個人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)進(jìn)行餐飲消費(fèi)，則應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”。
3、餐飲發(fā)票計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。所謂業(yè)務(wù)招待費(fèi)，其是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用，也較交際應(yīng)酬費(fèi)，主要包括：餐飲、食品、正常娛樂活動等，例如招待飯費(fèi)、招待煙茶等等。因此，企業(yè)宴請客戶等發(fā)生的餐飲發(fā)票，應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”的范疇。
4、餐飲發(fā)票計(jì)入“會議費(fèi)”。在企業(yè)運(yùn)營管理過程中，其經(jīng)常會召開各種會議，邀請一些客戶、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加。而在會議期間，經(jīng)常會發(fā)生一些交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。因此，在會議期間取得的餐飲發(fā)票，稅前扣除不存在問題，但企業(yè)一般需要提供會議相關(guān)通知以及證明會議費(fèi)真實(shí)性的資料。
此外，在明確了餐飲發(fā)票如何入賬之后，北京代理記賬公司提示，企業(yè)在對餐飲發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理期間，還應(yīng)注意避免以下誤區(qū)：
1、所有的餐飲費(fèi)都是業(yè)務(wù)招待費(fèi)。事實(shí)上，在企業(yè)正常經(jīng)營活動中，餐費(fèi)產(chǎn)生的原因各不相同。因此，企業(yè)不宜將餐費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)劃等號。這是因?yàn)?，業(yè)務(wù)招待費(fèi)包含餐飲費(fèi)，但餐飲費(fèi)不一定都是業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
2、差旅費(fèi)取得的增值稅專用發(fā)票均可抵扣。在實(shí)際賬務(wù)處理過程中，差旅費(fèi)中的餐費(fèi)無論是否取得增值稅專用發(fā)票，均不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。所以，除差旅費(fèi)以外的職工教育經(jīng)費(fèi)、會議費(fèi)、董事會會費(fèi)及其他相關(guān)成本中的餐費(fèi)，均需要單獨(dú)核算或單獨(dú)列示。
以上即為餐飲發(fā)票如何入賬以及餐飲發(fā)票入賬所需注意的誤區(qū)說明。北京代理記賬公司認(rèn)為，了解餐飲發(fā)票入賬規(guī)范，對于企業(yè)專業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理來說具有重要意義，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員務(wù)必要對此加以重視。另外，如若企業(yè)對餐飲發(fā)票如何入賬存有疑問，也可以尋求專業(yè)北京代理記賬公司進(jìn)行詳情咨詢。
