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記賬憑證

  在日常經營管理過程中,記賬報稅是企業(yè)的一項基礎性工作。而企業(yè)進行記賬報稅,必須要以相應的記賬憑證為基礎。所謂記賬憑證,其是指由會計人員對審核無誤的原始憑證按其經濟業(yè)務的內容加以歸類整理,并作為登記賬簿依據的會計憑證。那么,記賬憑證應如何進行填制呢?在本文中,太原代理記賬公司將對此進行說明。

  1、給記賬憑證編號。該步操作一是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對;二是為了防止會計憑證的丟失,方便日后進行查找。一般而言,記賬憑證編號的方法有很多種:一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款支出以及轉賬業(yè)務三類進行編號。此外,記賬憑證編號還可以按照現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類等方式進行編號。但無論采取何種方式進行編號,記賬憑證編號均需按自然數字順序連續(xù)編號。通常,一個記賬憑證只能編一個號,不能跳號,也不能重號。這一點還需財務人員多加注意。

  2、填制記賬憑證日期。記賬憑證填寫日期一般是填會計人員填制記賬憑證的當天日期,不過再具體操作中,其也可以根據管理需要,填寫經濟業(yè)務發(fā)生的日期或月末日期。具體可分為如下情況:(1)報銷差旅費的記賬憑證,可填寫報銷當日日期;(2)現金收、付款記賬憑證,可填寫辦理收、付現金日期;(3)銀行收款業(yè)務的記賬憑證一般按財務人員收到銀行進賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;(4)銀行付款業(yè)務的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫;(5)屬于計提和分配費用等轉賬業(yè)務的記賬憑證,應當以當月最后日期填寫。

  3、處理記賬憑證附件。在進行記賬憑證附件處理時,過寬過長的附件,應進行縱向或橫向折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應長于或寬于記賬憑證,同時還應符合便于翻閱的要求。而對于過窄、過短的附件,不能進行裝訂時,其應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后在裝訂粘貼紙。在進行記賬憑證附件處理時,最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。

  太原代理記賬認為,記賬憑證作為記賬報稅的基礎,對于記賬報稅工作的規(guī)范化與有序化進行來說具有重要意義。因此,財務人員填制記賬憑證需嚴格按照規(guī)定的格式和要求來進行。另外,專業(yè)處理記賬憑證還需要以具備相關財稅基礎知識為前提。所以,企業(yè)如若在處理記賬憑證過程中遇到問題,也可以尋求專業(yè)太原代理記賬公司進行詳情咨詢或財務委托。

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  在企業(yè)進行財務工作處理的過程中,記賬憑證和會計憑證作為企業(yè)賬務處理的基礎和依據,通常是極容易被人們混淆的概念。然而實際上,二者卻有著明顯的區(qū)別。接下來,本文將對此進行簡要介紹。

  1、什么是記賬憑證?

  記賬憑證是財務人員根據發(fā)票等原始憑證填制,記載經濟業(yè)務簡要內容,確定會計分錄,并作為記賬依據的會計憑證。它又被稱為分錄憑證和記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的。

  2、什么是會計憑證?

  會計憑證是用來記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任,具有法律效力,作為記賬根據,據以登記會計賬簿的一種書面證明。會計憑證多種多樣,按其用途和填制程序分類,可分為原始憑證和記賬憑證兩類。

  3、記賬憑證和會計憑證有什么區(qū)別?

  會計憑證包括但不僅限于原始憑證。根據《會計法》第十四條規(guī)定“會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。記帳憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制。”可見會計憑證是指包括了原始憑證和記帳憑證的財務憑證的總稱。

  而記賬憑證只是會計憑證的一種,是會計人員做賬時填寫會計分錄的那張紙,主要是為便捷登記賬簿提供會計分錄。但真正發(fā)揮作用、能證明會計事項的是附在記賬憑證后面的原始憑證,或者說只有記帳憑證和原始憑證共同組成會計憑證時才具有完整的法律效力。

  另外,原始憑證是填制記賬憑證的依據,記賬憑證是登記賬簿的依據。記賬憑證和原始憑證是并列從屬于會計憑證的,單純的記賬憑證不包含原始憑證。從取得的來源和方式看,原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生的過程中直接產生的,是經濟業(yè)務發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。記賬憑證是編制會計分錄后填制的單據,又通俗的稱“會計分錄憑證”,是介于原始憑證與賬簿之間的橋梁。

  在會計實務中,如果賬簿和原始憑證保存齊全,即便沒有了記帳憑證或者單純銷毀、偽造、變造了記賬憑證,也基本不會影響對會計事項的實質判別,無論是為了偷稅、逃稅,還是為了貪污、侵占,或者是其他非法目的,違法犯罪人員要偽造、變造、隱匿或者銷毀的應當是集記賬憑證和原始憑證結合一體的會計憑證,而不會單單只是記帳憑證。

  為此,《會計法》規(guī)定的是任何單位和個人不得偽造、變造“會計憑證”而不單是“記賬憑證”。《刑法》第162條也是規(guī)定“隱匿或者故意銷毀依法應當保存的‘會計憑證’、會計帳簿、財務會計報告,情節(jié)嚴重的……”而不是對隱匿或者故意銷毀依法應當保存的“記賬憑證”的行為進行處罰。

  以上就是記賬憑證與會計憑證區(qū)別的簡要說明。企業(yè)財務人員在對公司賬務問題進行處理期間,應對上述兩種憑證作明確區(qū)分,并確保對各類記賬材料進行妥善保存,這樣才能夠保障企業(yè)賬務處理地規(guī)范性和合規(guī)性!

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  在企業(yè)經營運轉過程中,一旦進行企業(yè)賬務處理,編制記賬憑證就成為整個流程中必不可少的工作內容。所謂“記賬憑證”,其是指會計人員根據原始憑證填制,記載企業(yè)經濟業(yè)務簡要內容,確定會計分錄,并作為記賬依據的會計憑證。那么,有關于記賬憑證,其具體應包含哪些內容?會計人員又應如何對其進行審核呢?接下來,我們一起來對其進行簡單了解!

  1、記賬憑證必須具備的內容

  有關于編制記賬憑證必須具備的內容,其具體包含:

 ?。?)填制憑證的日期。其主要可分為以下兩種情況:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。

  (2)憑證編號。編制記賬憑證必須編號,以有利于查找。

 ?。?)經濟業(yè)務摘要。其是指對經濟業(yè)務的簡要說明。

 ?。?)會計科目。會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環(huán)節(jié)。

 ?。?)金額。記賬憑證所列金額是會計核算的基礎,關系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須準確,書寫必須清楚,并符合相關要求。

 ?。?)所附原始憑證的張數。原始憑證是編制記賬憑證的依據,必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數,同時兩者必須相符。

 ?。?)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章。以便于明確經濟責任。

  2、記賬憑證應如何進行審核

  會計人員對記賬憑證進行審核,其所需關注的要點主要有:

 ?。?)填制憑證的日期是否正確。這就需要確認:收款憑證和付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期;轉賬憑證的填制日期是否是收到原始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期。

 ?。?)憑證是否編號,編號是否正確。

 ?。?)經濟業(yè)務摘要是否正確地反映了經濟業(yè)務的基本內容。

 ?。?)會計科目的使用是否正確,總賬科目和明細科目是否填列齊全。

  (5)記賬憑證所列金額計算是否準確,書寫是否清楚、符合要求。

  (6)所附原始憑證的張數與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數是否相符。

  (7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章是否齊全。

  以上為記賬憑證應包含的具體內容以及會計人員應如何審核記賬憑證的相關說明。作為企業(yè)財務人員,其若想專業(yè)進行賬務處理,便有必要對上述內容進行具體掌握,進而以確保做好編制記賬憑證相關工作,推動企業(yè)記賬報稅工作規(guī)范、有序進行!

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  在企業(yè)財務人員進行賬務處理的過程中,正確、高效的填制記賬憑證,對于企業(yè)后續(xù)專業(yè)進行財務工作處理具有十分重要的意義,這是因為,記賬憑證是登記賬簿的前提和基礎,同時也是記賬的重要依據。那么,記賬憑證究竟要填寫哪些內容?保存年限又是多久呢?下面我們一起來對其進行簡單了解!

 ?。?)記賬憑證填寫內容

  一般來說,有關于記賬憑證填寫內容,其主要包括:

  第一,日期的填寫。即如果是現金收付記賬憑證的日期以辦理收付現金的日期填寫,即以收付現金的當日為日期填寫。但如果是銀行付款業(yè)務的記賬憑證,則以財會部門開出收付款單據的日期填寫記賬。另外,月末結轉的業(yè)務,需以當月最后一天的日期填制。

  第二,金額的填寫。記賬憑證的金額必須和原始憑證的金額完全符合,會計人員最好在填寫之前多做幾遍檢查,以防止填寫錯誤造成損失。

  第三,摘要的填寫。記賬憑證中的摘要,是對該經濟業(yè)務的一個總體概括,應該力求簡潔明了、真實準確。一般來說,在實體記賬過程中,摘要填寫不能出現多個科目摘要一樣的情況。此外,在電子記賬中,摘要的內容會直接以多欄明細賬的摘要形式出現,因此應該根據該經濟業(yè)務中不同的科目進行填制。

  第四,會計科目的選擇。會計記賬會計科目的選擇,應該根據業(yè)務的內容合理確定。需要說明的是,確定好會計科目后,必須明確記賬憑證中應借和應貸賬戶的對應關系,這是整個記賬過程中最重要的一步,所以,財務人員填制之后應對此進行多次檢查。

  第五,記賬憑證的編號。無論是什么類型的記賬憑證,都應該按月從“一”開始進行編號,不能跳號或者重號。

  第六,記賬憑證附件的張數計算。通常,有兩種計算方法,一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數,一種是以所附原始憑證的自然張數為準。另外,除了結賬或者更正錯誤的記賬憑證不用附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始的憑證。

  (2)記賬憑證保存年限

  總的來說,不同的記賬憑證類型,可以保存的年限是不同的。根據會計檔案管理辦法,原始憑證、記賬憑證、匯總憑證的保存年限都是十五年。但根據稅法規(guī)定的記賬憑證保管期限則為10年。

  可以說,填制記賬憑證是一項非常繁瑣的工作,所以,對中小型企業(yè)來說,必須要聘請專業(yè)的會計人員來進行處理,或者委托給專業(yè)代理記賬公司。不過,由于二者相比較而言,代理記賬更為經濟,因此現如今,越來越多的中小企業(yè)都將記賬報稅全權委托給專業(yè)代理記賬機構(如創(chuàng)業(yè)螢火)來進行處理,從而享受放心無憂的財稅服務

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近年來,伴隨著國家對企業(yè)會計核算和賬務處理監(jiān)管地日趨嚴格,企業(yè)在經營期間多需規(guī)范進行記賬報稅相關操作,這對于市場中的傳媒公司來說也是如此。因此,有關于傳媒公司財務處理相關問題就備受企業(yè)經營者關注。那么,傳媒公司做賬流程是怎樣的?接下來,本文來帶您對此進行具體了解!

一般來說,有關于傳媒公司做賬流程,其大致按照如下程序來進行:

(1)根據原始憑證編制記賬憑證。傳媒公司日常交易往來眾多,因而其產生的票據量也相對較大。所以,傳媒公司做賬流程的第一步,就是妥善保管好這些原始票據和憑證,然后對其進行審核和分類,并在其基礎上編制記賬憑證。

(2)根據記賬憑證編制科目匯總表。完成上述操作后,財務人員會對進一步對記賬憑證加以匯總,然后定期編制科目匯總表。

(3)根據記賬憑證和科目匯總表登記賬簿。傳媒公司做賬流程的第三步,是根據先前編制的記賬憑證和科目匯總表登記賬簿,具體包含總賬和明細賬。在該步驟,需要注意的是,財務人員在登記賬簿時,一定要嚴謹仔細,以確保各類財務數據準確無誤。

(4)根據會計賬簿編制會計報表。在登記完賬簿后,傳媒公司做賬還需根據會計賬簿編制財務報表。一般而言,這些財務報表具體包含資產負債表、現金流量表和損益表。

(5)在財務報表編制完成后,傳媒公司做賬流程的最后一步,就是根據財務報表編制納稅申報表,并按時、規(guī)范完成納稅申報工作。

如今,伴隨著我國代理記賬行業(yè)的日益規(guī)范化發(fā)展,很多傳媒公司進行日常賬務處理都開始尋求專業(yè)代理記賬公司進行財務委托??梢哉f,采用此種方式進行企業(yè)財務工作處理,傳媒公司負責人或出納人員只需將企業(yè)日常票據交接給代理記賬機構專職財務人員,并在代理記賬過程中予以配合即可。因此,傳媒公司選擇此種財務委托形式,其做賬流程也會更加專業(yè)和簡便。

以上是對“傳媒公司做賬流程”的相關介紹。對于對企業(yè)賬務處理存有疑問的傳媒公司來說,如面臨此方面難題,便有必要對文中介紹內容進行詳細了解、把握!

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在企業(yè)進行賬務處理過程中,原始票據和憑證是其記賬報稅的前提和基礎,這就需要會計人員掌握如何對其進行審核和整理。接下來,在本文中,南昌代理記賬將對此進行介紹與說明。

一般來說,會計人員對原始憑證進行審核,需首先確認原始憑證中的各項內容及要素是否填制齊全。具體來說,這些內容主要包括:(1)原始憑證的名稱;(2)原始憑證的編號;(3)原始憑證填制的日期;(4)原始憑證填制單位的名稱;(5)接受原始憑證的單位名稱;(6)經濟業(yè)務的內容摘要;(7)經濟業(yè)務的實物數量、單價和金額;(8)原始憑證填制單位及經辦人員的簽名或蓋章;(9)原始憑證的附件??梢哉f,只有對上述要素進行仔細審查,并確保其填寫齊全、正確,才能夠以此為基礎編制記賬憑證,進而為企業(yè)賬務處理進行打好基礎。

那么,在完成對原始憑證的審核后,會計人員又應如何對其進行整理呢? 南昌代理記賬 提示,有關于此項工作地開展,財務人員需從以下幾方面來著手:

1、對于過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應長于或寬于記賬憑證,同時還要便于翻閱。另外,附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整。

2、對于過窄過短的附件,若不能直接裝訂,可將其進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。

3、原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同。紙上可先印一個合適的方框,對于各類不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、火車票、出租車票等,都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內,不得超出。

4、粘貼時應橫向進行,從右至左,并應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6-1厘米長,粘牢即可。

5、粘好以后要檢查是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。

南昌代理記賬認為,對原始憑證進行審核和整理,關系到企業(yè)后續(xù)財務工作處理能否有序進行。因此,會計人員務必要對該項技能進行具體把握,以保證企業(yè)后續(xù)記賬報稅工作地專業(yè)開展!

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對于已成立的企業(yè)來說,其在經營期間都需要按政策要求規(guī)范完成記賬報稅工作。而該項工作通過由專業(yè)財務人員來完成。那么,財務記賬怎么記?需要注意什么?下面本文來帶您對此進行具體了解!

一般來說,企業(yè)若想專業(yè)完成 記賬報稅 工作,財務記賬就要按照如下標準步驟來進行:

1、根據日常發(fā)生的業(yè)務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。

2、根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。

3、月末,根據全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)

4、結賬。根據總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報財務報表。

而有關于財務記賬注意事項,其主要有以下這些:

1、登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業(yè)務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。

2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水鋼筆、中性筆,書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)。

3、賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。

記賬

記賬

4、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章。并注明已登記的符號“√”(表示已經登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

5、總賬應根據記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。

6、結出賬戶余額后,應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應在“借”或^貸”欄內寫“平”字,并在金額欄內元位上用“ 0 ” 表示。

7、賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。

8、每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。

9、對于固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。

以上是對財務記賬怎么記以及注意事項介紹。企業(yè)若對此不夠了解,可參照文中介紹內容來進行賬務處理!

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企業(yè)進行賬務處理,需要以取得一定數量的原始票據和憑證為前提,并在此基礎上編制記賬憑證。那么,關于記賬憑證,其究竟可作何分類呢?在本文中,天津代理記賬公司將對此進行簡要說明。

事實上,在進行企業(yè)賬務處理過程中,根據使用范圍的不同,記賬憑證可作以下分類:

1、按用途分類。 采用此種分類方法,記賬憑證可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。所謂專用記賬憑證,其是指分類反映經濟業(yè)務的記賬憑證。這種記賬憑證按反映經濟業(yè)務內容不同,有可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。而通用記賬憑證,則是指用來反映所有業(yè)務的記賬憑證。

2、按填列會計科目的數目分類。 記賬憑證可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。其中,單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證,填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。復式記賬憑證則是指將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

3、按包括的內容分類。 采用此種分類方法,記賬憑證可分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。其中:

(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證,上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。

(2)匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總稅款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。

(3)科目匯總表,即記賬憑證匯總表、賬戶匯總表,是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的是簡化總分類賬的登記手續(xù)。

天津代理記賬 公司認為,填制記賬憑證是企業(yè)規(guī)范進行賬務處理的前提,因而,企業(yè)有必要對記賬憑證填制要求和具體分類情況進行掌握,從而確保對記賬憑證進行正確歸類和管理,推動企業(yè)財務工作處理的規(guī)范、有序進行。

另外,企業(yè)如若在處理記賬憑證時遇到相關問題,也可以尋求專業(yè)天津代理記賬公司進行詳情咨詢。

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在會計人員進行賬務處理的過程中,編制記賬憑證是一項較為基礎性的工作。所謂“記賬憑證”,其是指財會部門根據原始憑證填制,記載企業(yè)經濟業(yè)務的簡要內容,并確定會計分錄,以作為記賬依據的會計憑證。不過,對于很多剛剛步入財會行業(yè)的會計人員來說,他們往往不夠了解記賬憑證如何填制,也不知道應該怎樣對其進行審核,接下來,合肥代理記賬將對這些問題進行簡要回答。

合肥代理記賬 認為,會計人員在編制記賬憑證時,其需要按照相關會計準則的要求填寫以下具體內容:

(1)填制憑證的日期。 一般情況下,收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期和付出日期填寫,而轉賬憑證的填制日期則既可以按照收到原始憑證的日期填寫,也可以按照編制記賬憑證的日期填寫;

(2)憑證編號。 對記賬憑證進行編號的目的是,有利于會計人員進行翻閱和查找;

(3)經濟業(yè)務摘要。 摘要是對企業(yè)經濟業(yè)務的簡要說明;

(4)會計科目。 會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環(huán)節(jié);

(5)金額。 記賬憑證所列金額是會計核算的基礎,因此,必須計算準確,書寫清楚;

(6)所附原始憑證的張數。 原始憑證是編制記賬憑證的依據,因此要對于數量進行具體標示;

(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章, 以明確經濟責任。

此外,在編制完記賬憑證后,財務工作人員還需要對其進行仔細審核,來確保其準確無誤。通常,在審核階段,其需重點關注的內容包括:(1)填制憑證的日期是否正確;(2)記賬憑證是否進行了有序編號;(3)摘要是否準確反映了企業(yè)經濟業(yè)務的基本內容;(4)會計科目是否正確,總賬科目和明細科目是否填列齊全;(5)憑證所列金額是否準確,書寫是否清楚、符合要求;(6)所附原始憑證張數與記賬憑證上填寫的所附原始憑證張數是否相符;(7)各會計人員和相關負責人的簽名或蓋章是否齊全等。

以上為合肥代理記賬有關于“會計憑證如何填制以及怎樣審核”這一問題的簡要解答。在現實賬務處理過程中,會計人員對上述內容進行把握,有利于推動記賬憑證編制工作地有序開展,同時也有助于確保企業(yè)記賬報稅相關工作更加專業(yè)、高效地進行!

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對于任意一個企業(yè)來說,記賬報稅都是其日常經營發(fā)展過程中的一項基礎性工作,而企業(yè)要想規(guī)范完成記賬報稅,就必須以編制的真實、有效的會計憑證為前提。那么,對會計憑證進行專業(yè)處理,究竟應如何進行呢?在本文中,濟南代理記賬公司將對此進行說明。

1、了解會計憑證所需填寫內容

事實上,財務人員只有對會計憑證進行正確且規(guī)范的填寫,使其具有完善的內容并符合規(guī)定要求,才能夠為后續(xù)記賬報稅工作的進行打好前期基礎。通常,會計憑證的編制需要具體包含以下內容:(1)原始票據或憑證的名稱;(2)填制名稱的日期和編號;(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;(4)對外憑證要有接收憑證單位的名稱;(5)經濟業(yè)務的內容摘要;(6)企業(yè)經濟業(yè)務所涉及的產品名稱、數量、計量單位、單價和金額;(7)經辦業(yè)務部門或人員的簽名。

2、明確會計憑證填制要求

一般而言,只有明確了會計憑證填制要求,才能夠確保會計憑證的編制合乎規(guī)范。通常,有關會計憑證填制要求要符合以下幾點:(1)記錄真實,即原始憑證所填列的經濟業(yè)務的內容和數字,必須真實可靠,符合實際情況;(2)內容完整,會計憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略。(3)手續(xù)完備,其是指必須堅持“誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字”的原則,即原始憑證必須有經辦人或者其他指定人員簽名蓋章,對外開具的票據必須加蓋本單位公章,從外部取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章等。(4)書寫清楚。進行會計憑證填制,其書寫一定要規(guī)范、清楚。不得使用簡化漢字,更不得涂改、刮擦、挖補,并使用藍、黑墨水填寫。

3、熟知會計憑證保管要求

通常情況下,會計憑證在記賬后都需要進行整理、裝訂、歸檔和存查。因而,企業(yè)必須將會計憑證定期裝訂成冊,防止散失。同時,會計憑證的封面上必須注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止數號、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等事項,并由會計主管人員在封面上簽章。此外,還需注意的是,保管會計憑證還需嚴格遵守保管期限的要求,期滿前不得任意銷毀。

濟南代理記賬 公司認為,專業(yè)處理會計憑證是企業(yè)有序進行記賬報稅工作的前提,因而,企業(yè)經營者和財務人員需對其引起足夠的重視。另外,企業(yè)如若在填制會計憑證時遇到相關問題,也可以尋求專業(yè)濟南代理記賬公司進行具體咨詢。

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