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發(fā)票入賬

  在企業(yè)日常經(jīng)營往來過程中,其經(jīng)常會取得一系列的餐飲發(fā)票。那么,企業(yè)取得這些發(fā)票,應如何進行賬務處理,又應如何入賬呢?接下來,北京代理記賬公司將為您支招!

  事實上,有關于餐飲發(fā)票入賬,其主要可分為以下幾種情況:

  1、餐飲發(fā)票計入“職工福利費”。在企業(yè)日常實務中,逢年過節(jié)員工聚餐,參與餐飲活動的人員都是企業(yè)員工,而且員工野外作業(yè)或者加班等,公司往往會為其提供工作餐,因此,此類餐飲發(fā)票都應計入“職工福利費”。

  2、餐飲發(fā)票計入“差旅費”。當前,有的企業(yè)有職工出差,有現(xiàn)金補貼,而有的企業(yè)則是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報銷。因此,若是職工個人出差期間在補貼標準以內(nèi)進行餐飲消費,則應計入“差旅費”。

  3、餐飲發(fā)票計入“業(yè)務招待費”。所謂業(yè)務招待費,其是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務的需要而支付的應酬費用,也較交際應酬費,主要包括:餐飲、食品、正常娛樂活動等,例如招待飯費、招待煙茶等等。因此,企業(yè)宴請客戶等發(fā)生的餐飲發(fā)票,應計入“業(yè)務招待費”的范疇。

  4、餐飲發(fā)票計入“會議費”。在企業(yè)運營管理過程中,其經(jīng)常會召開各種會議,邀請一些客戶、供應商、企業(yè)員工等參加。而在會議期間,經(jīng)常會發(fā)生一些交通、住宿、餐飲等費用。因此,在會議期間取得的餐飲發(fā)票,稅前扣除不存在問題,但企業(yè)一般需要提供會議相關通知以及證明會議費真實性的資料。

  此外,在明確了餐飲發(fā)票如何入賬之后,北京代理記賬公司提示,企業(yè)在對餐飲發(fā)票進行賬務處理期間,還應注意避免以下誤區(qū):

  1、所有的餐飲費都是業(yè)務招待費。事實上,在企業(yè)正常經(jīng)營活動中,餐費產(chǎn)生的原因各不相同。因此,企業(yè)不宜將餐費和業(yè)務招待費劃等號。這是因為,業(yè)務招待費包含餐飲費,但餐飲費不一定都是業(yè)務招待費。

  2、差旅費取得的增值稅專用發(fā)票均可抵扣。在實際賬務處理過程中,差旅費中的餐費無論是否取得增值稅專用發(fā)票,均不得抵扣進項稅額。所以,除差旅費以外的職工教育經(jīng)費、會議費、董事會會費及其他相關成本中的餐費,均需要單獨核算或單獨列示。

  以上即為餐飲發(fā)票如何入賬以及餐飲發(fā)票入賬所需注意的誤區(qū)說明。北京代理記賬公司認為,了解餐飲發(fā)票入賬規(guī)范,對于企業(yè)專業(yè)進行賬務處理來說具有重要意義,因此,企業(yè)財務人員務必要對此加以重視。另外,如若企業(yè)對餐飲發(fā)票如何入賬存有疑問,也可以尋求專業(yè)北京代理記賬公司進行詳情咨詢。

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雖然目前稅務局實行“以票控稅”,查賬必查票,但是有20種支出費用沒有發(fā)票也能入賬和扣除,也就是說,遇到這些情況,不用再為找票發(fā)愁了!那么,具體哪些支出費用不用發(fā)票也可以入賬?請看下面介紹!

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據(jù)國家稅務總局網(wǎng)站消息,2月22日,國家檔案局辦公室、財政部辦公廳、商務部辦公廳、國家稅務總局辦公廳四部門聯(lián)合發(fā)布了《關于進一步擴大增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》(以下簡稱《通知》)?!锻ㄖ访鞔_,為貫徹2021年中央經(jīng)濟工作會議精神,落實《稅務總局等十三部門關于推進納稅便利化改革優(yōu)化稅收營商環(huán)境若干措施的通知》要求,加快增值稅電子發(fā)票應用和推廣實施工作,降低企業(yè)交易成本,推進“六保”“六穩(wěn)”工作,助力國家數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展,按照國務院有關要求,在前兩批試點的基礎上,國家檔案局會同財政部、商務部、國家稅務總局擬再選定一批單位開展增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作,形成示范效應,進一步完善數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展所需的制度和標準規(guī)范。具體內(nèi)容為:

一、試點內(nèi)容

(一)開展增值稅電子發(fā)票電子化報銷入賬試點工作,過程符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會﹝2013﹞20號)有關要求。

(二)開展增值稅電子發(fā)票電子化歸檔試點,檔案部門或檔案人員從會計核算部門或會計核算系統(tǒng)接收電子發(fā)票,過程符合《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)、《財政部?國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會﹝2020﹞6號),歸檔存儲格式符合要求,歸檔過程中電子發(fā)票真實性、完整性、可用性、安全性有保障。

(三)及時總結(jié)試點工作,形成可推廣、可復制的經(jīng)驗和做法,試點完成后及時報送試點工作總結(jié)報告。

二、試點單位條件

(一)科學設計增值稅電子發(fā)票電子化歸集、報銷、入賬、歸檔方案。

(二)試點所需人員、資金有保障。

(三)愿意為電子發(fā)票推廣應用發(fā)揮示范帶頭作用。

三、試點驗收條件

(一)實現(xiàn)增值稅電子發(fā)票電子化歸集、報銷、入賬、歸檔。

(二)形成3個月的財務數(shù)據(jù),對增值稅電子發(fā)票電子化歸集、報銷、入賬、歸檔方案進行驗證,采用的管理和技術方案可行。

(三)2021年10月底前完成試點工作,形成試點工作總結(jié)報告。

四、試點工作組織

(一)國家檔案局、財政部、商務部、國家稅務總局組成協(xié)調(diào)小組對試點工作進行指導,對中央企業(yè)總部的試點工作進行驗收。

(二)各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市及新疆生產(chǎn)建設兵團檔案局、財政部門、商務部門、稅務局(以下統(tǒng)稱省級試點工作組織部門)和各中央企業(yè)總部負責本地區(qū)、本集團的試點工作,負責選定本地區(qū)或本集團所屬的企業(yè)及行政事業(yè)單位進行試點,指導試點單位開展試點工作,對完成試點的單位進行驗收。

(三)省級試點工作組織部門、各中央企業(yè)總部要高度重視此項工作,成立聯(lián)合工作組共同開展此項工作,加強對試點工作組織領導。

(四)省級試點工作組織部門、各中央企業(yè)總部要綜合考慮本地區(qū)、本集團經(jīng)濟發(fā)展實際,從打通產(chǎn)業(yè)鏈上下游及配合增值稅專用發(fā)票電子化等方面選定具有代表性的單位開展試點。

五、試點方案報送

有試點意向的單位編制試點方案(提綱見附件)報所在地省級試點工作組織部門聯(lián)合審核。有試點意向中央企業(yè)所屬單位編制試點方案(提綱見附件)報中央企業(yè)總部審核。省級試點工作組織部門對試點方案審核同意后確定不少于10家的本地區(qū)試點單位名單,中央企業(yè)總部對試點方案審核同意后確定不多于5家企業(yè)的集團試點單位名單(可包含總部作為試點單位),與推薦單位的試點方案一同于2021年3月31日前報國家檔案局。國家檔案局聯(lián)合財政部、商務部、國家稅務總局審核確定試點單位名單。納入本次試點范圍的企業(yè)可參加財政部電子發(fā)票入賬數(shù)據(jù)標準和財務報表數(shù)據(jù)標準試點。

六、聯(lián)系方式

國家檔案局聯(lián)系人:車昊珈

聯(lián)系電話:010-63093925

電子郵箱:qiyechu10@126.com

財政部聯(lián)系人:羅雪嬌

聯(lián)系電話:010-68552552

商務部聯(lián)系人:張佳樂

聯(lián)系電話:010-65197972

稅務總局聯(lián)系人:魏治國

聯(lián)系電話:010-63417768

附件

試點方案編制提綱(模板)

一、情況簡介

(本單位主要產(chǎn)品或業(yè)務,人員數(shù)量,2020年經(jīng)營情況)

二、本單位財務會計系統(tǒng)實施情況

(包括報銷系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等的實施時間,主要功能)

三、電子發(fā)票電子化歸集、報銷、入賬、歸檔方案

(對電子發(fā)票電子化歸集、報銷、入賬、歸檔的詳細設計)

四、試點工作組織實施方案

五、試點工作計劃

(細化到月)

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在企業(yè)經(jīng)營過程中,合作伙伴之間難免會有請客吃飯的情況,這時企業(yè)就會取得餐飲發(fā)票。而這類費用支出屬于經(jīng)營期間企業(yè)支出,因此可以入賬進行賬務處理。那么,餐飲發(fā)票怎么入賬更安全?接下來,本文來帶您了解主要方式。

1、計入“差旅費”

有的企業(yè)職工出差有現(xiàn)金補貼,有的企業(yè)則是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報銷。

對于職工出差期間的餐飲發(fā)票應該合理進行劃分:如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務去宴請了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,還是應計入“業(yè)務招待費”;如果是職工個人出差期間在補貼標準以內(nèi)的消費,則應計入“差旅費”。

2、計入“業(yè)務招待費”

業(yè)務招待費是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務的需要而支付的應酬費用,也叫交際應酬費,主要包括為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等,還包括業(yè)務洽談、產(chǎn)品推銷、對外聯(lián)絡、公關交往、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的費用,例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。

3、計入“職工福利費”

根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》規(guī)定:三、關于職工福利費扣除問題《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內(nèi)容:

(1)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設福利部門所發(fā)生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設備、設施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。

(2)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。

(3)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。

除以上列示的應計入職工福利費。

在企業(yè)日常實務中,經(jīng)常會發(fā)生逢年過節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動的人員全部是企業(yè)員工。另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐。都應計入福利費。

當然,這里說的都是屬于為員工支出,如果是為外人的支出應計入招待費。

4、計入“會議費”

企業(yè)經(jīng)常召開各種會議,邀請一些客戶、供應商、企業(yè)員工等參加。

作為會議費,必然包括為會議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會議費中會有餐飲發(fā)票。稅前扣除沒問題,但是,一般會要求提供與會議相關的會議通知、會議簽到冊等可以證明會議費真實性的資料。如會議通知(包含內(nèi)容:會議時間、會議安排、會議內(nèi)容、會議標準等)、會議紀要等資料。

以上是對“餐飲發(fā)票怎么入賬更安全”這一問題的具體解答。企業(yè)如有這方面疑問,便有必要對文中介紹內(nèi)容進行詳細了解、把握!

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當前,對于處于經(jīng)營期間的餐飲公司來說,其在經(jīng)營過程中往往會開具和收取一系列發(fā)票。而這類票據(jù)是餐飲公司進行賬務處理的基礎。那么,常見的餐飲發(fā)票入賬問題你了解多少?接下來,本文來對此進行詳細介紹!

1、餐飲發(fā)票可以計入“業(yè)務招待費”

業(yè)務招待費是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務的需要而支付的應酬費用,也叫交際應酬費,主要包括為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等,還包括業(yè)務洽談、產(chǎn)品推銷、對外聯(lián)絡、公關交往、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的費用,例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。

2、餐飲發(fā)票可以計入“職工福利費”

根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定:“三、關于職工福利費扣除問題《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內(nèi)容:

(一)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設福利部門所發(fā)生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設備、設施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。

(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。

(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。”

除以上列示的應計入職工福利費。在企業(yè)日常實務中,經(jīng)常會發(fā)生逢年過節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動的人員全部是企業(yè)員工。

另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐,都應計入福利費。這里說的是為員工,不是為外人。為外人的支出計入招待費。

3、餐飲發(fā)票可以計入“差旅費”

有的企業(yè)職工出差,有現(xiàn)金補貼,有的企業(yè)是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報銷。對于職工出差期間的餐飲發(fā)票應該合理進行劃分:如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務去宴請了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,還是應計入“業(yè)務招待費”;如果是職工個人出差期間在補貼標準以內(nèi)的消費,則應計入“差旅費”。

對于出差補貼是否必須提供發(fā)票,全國政策并不統(tǒng)一。北京市地稅局明確要求出差補貼須提供發(fā)票,否則無票補貼部分計入工資薪金計算個人所得稅。廣西區(qū)地稅局則明確只要是在合理范圍內(nèi)的出差補助可以無票補貼。因此,企業(yè)需要了解所在區(qū)域?qū)Υ说恼摺?/p>

4、餐飲發(fā)票可以計入“會議費”

企業(yè)經(jīng)常召開各種會議,邀請一些客戶、供應商、企業(yè)員工等參加。

作為會議費,必然包括為會議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會議費中會有餐飲發(fā)票。

需要注意的是,稅前扣除沒問題,但是,一般會要求提供與會議相關的會議通知、會議簽到冊等可以證明會議費真實性的資料,如會議通知(包含內(nèi)容:會議時間、會議安排、會議內(nèi)容、會議標準等)、會議記要等資料。

5、餐補是否需繳納個人所得稅?

(1)不需要扣繳個人所得稅的情形:

員工因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定標準領取的誤餐費,不扣繳個人所得稅;

員工出差發(fā)生的餐費、工作餐,在標準內(nèi)領取差旅費補貼,不扣繳個人所得稅。這個標準沒有具體的,企業(yè)自己根據(jù)企業(yè)情況制定差旅費補貼標準。

(2)需要扣繳個人所得稅的情形:

直接給員工發(fā)放伙食補貼,除誤餐補助屬于免稅情形外,應按工資薪金所得計算繳納個人所得稅。

以上是對常見餐飲發(fā)票入賬相關問題解答。對于對餐飲發(fā)票入賬存有疑問的餐飲企業(yè)來說,有必要對文中介紹內(nèi)容作具體了解、把握!

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