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發(fā)票查驗(yàn)

  當(dāng)前,企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中交易往來(lái)日益頻繁,因而在這過(guò)程中便會(huì)產(chǎn)生一系列的原始票據(jù)和憑證。其中,發(fā)票就是這類(lèi)材料中最為重要的一種??梢哉f(shuō),發(fā)票不僅是重要的業(yè)務(wù)憑證,同時(shí)也是機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。那么,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),其究竟應(yīng)該如何辨別發(fā)票真?zhèn)?,進(jìn)行發(fā)票查詢(xún)呢?在本文中,我們將對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

  一般來(lái)說(shuō),發(fā)票真?zhèn)尾樵?xún)主要可通過(guò)以下幾種方式來(lái)進(jìn)行:

  1、電話查詢(xún)。采用此種方式進(jìn)行查詢(xún),企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人可撥打查詢(xún)電話“12366”,根據(jù)通話提示選擇相應(yīng)業(yè)務(wù),輸入發(fā)票代碼進(jìn)行查詢(xún)。一般情況下,此種查詢(xún)方式相對(duì)來(lái)說(shuō)較為便捷。

  2、稅務(wù)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站查詢(xún)。通過(guò)稅務(wù)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站來(lái)進(jìn)行發(fā)票查詢(xún),企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可搜索所在地相對(duì)應(yīng)地稅務(wù)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,在站內(nèi)找到“網(wǎng)上發(fā)票查詢(xún)”模塊點(diǎn)擊進(jìn)入,然后根據(jù)提示填寫(xiě)發(fā)票類(lèi)別、代碼、號(hào)碼、開(kāi)票日期、價(jià)稅合計(jì)等相應(yīng)信息進(jìn)行查詢(xún)。

  3、微信查詢(xún)。現(xiàn)如今,部分省市國(guó)稅局官方微信推出了“發(fā)票查詢(xún)”功能。納稅人只需關(guān)注相應(yīng)微信公眾號(hào),并根據(jù)提示點(diǎn)擊【發(fā)票查詢(xún)】進(jìn)行查閱即可。

  4、全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)。全國(guó)增值稅發(fā)票查詢(xún)平臺(tái)是國(guó)家稅務(wù)總局推出的用于查詢(xún)?cè)鲋刀悓?zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票的網(wǎng)上發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)。運(yùn)用此種方法進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)尾樵?xún),納稅人可搜索“全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)”進(jìn)行登陸并查詢(xún)。

  不過(guò),需要說(shuō)明的是,當(dāng)前全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)只能查詢(xún)最近1年內(nèi)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開(kāi)具的發(fā)票,且所能查詢(xún)、驗(yàn)證的發(fā)票類(lèi)別有限。而且,采用此種方法進(jìn)行發(fā)票查詢(xún),當(dāng)日開(kāi)具的發(fā)票最快只可以在次日進(jìn)行查驗(yàn)。所以,有關(guān)上述事項(xiàng),還需納稅人在進(jìn)行相關(guān)操作時(shí)多加留意。

  此外,明確了發(fā)票查詢(xún)的方法和途徑,我們還有必要了解和把握發(fā)票真?zhèn)尾樵?xún)過(guò)程中的注意事項(xiàng)。這些事項(xiàng)包含:(1)注意分辨進(jìn)行發(fā)票查詢(xún)的網(wǎng)址,避免誤入釣魚(yú)網(wǎng)站;(2)準(zhǔn)確輸入發(fā)票相關(guān)信息,以免造成查詢(xún)結(jié)果出錯(cuò)或失真;(3)如若單一途徑難以查詢(xún)到發(fā)票信息,可更換其他方法進(jìn)行再次查詢(xún)等。

  以上為如何進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)尾樵?xún)的相關(guān)操作方法以及注意事項(xiàng)說(shuō)明。納稅人在進(jìn)行發(fā)票查驗(yàn)期間,有必要對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行具體掌握,從而確保推進(jìn)發(fā)票查詢(xún)以及企業(yè)記賬報(bào)稅工作地有序開(kāi)展!

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企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間會(huì)收到一系列發(fā)票,而這些發(fā)票是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和稅務(wù)申報(bào)的重要憑證,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)合規(guī)具有重要意義。那么,企業(yè)收到發(fā)票后要做什么處理?下面本文來(lái)帶您對(duì)此進(jìn)行具體了解!

1、核對(duì)發(fā)票信息

收到發(fā)票后,財(cái)務(wù)人員首先需要及時(shí)核對(duì)發(fā)票的基本信息,包括發(fā)票抬頭、發(fā)票代碼、開(kāi)票日期、單位信息等,并與企業(yè)的實(shí)際交易情況進(jìn)行核對(duì),確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票信息有誤,應(yīng)及時(shí)與開(kāi)票單位聯(lián)系進(jìn)行更正。

2、驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)?/strong>

為了防止虛開(kāi)發(fā)票等不法行為,企業(yè)需要對(duì)收到的發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)證??赏ㄟ^(guò)國(guó)家稅務(wù)總局提供的發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(如電子稅務(wù)局)或手機(jī)APP查詢(xún)發(fā)票真?zhèn)危⒑藢?duì)發(fā)票驗(yàn)證結(jié)果與實(shí)際情況是否一致。如果發(fā)票被認(rèn)定為偽造或無(wú)效,應(yīng)及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)備并采取相應(yīng)的糾正措施。

3、錄入發(fā)票信息

在核對(duì)和驗(yàn)證發(fā)票無(wú)誤后,企業(yè)需要將發(fā)票信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)或發(fā)票管理系統(tǒng)。錄入的信息應(yīng)包括發(fā)票代碼、號(hào)碼、金額、稅額、開(kāi)票日期等,并與相應(yīng)的交易憑證(如采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售合同)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。錄入發(fā)票信息的同時(shí),要注意保留好原始發(fā)票的電子或紙質(zhì)副本,以備后續(xù)查驗(yàn)和備案使用。

4、發(fā)票分類(lèi)和歸檔

為了方便查詢(xún)和管理,企業(yè)應(yīng)對(duì)收到的發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)和歸檔??梢园凑瞻l(fā)票類(lèi)型(如增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票)、開(kāi)票單位、發(fā)票金額等因素進(jìn)行分類(lèi)。同時(shí)建立良好的發(fā)票歸檔體系,將發(fā)票按照一定的順序編號(hào)并存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜或電子檔案系統(tǒng)中,確保發(fā)票的安全性和易查找性。

5、稅務(wù)申報(bào)和抵扣

根據(jù)稅法規(guī)定,企業(yè)需要確保收到的發(fā)票符合國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,并用于稅務(wù)申報(bào)和抵扣。因此,在進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)時(shí),企業(yè)需要提供相關(guān)的發(fā)票信息,包括購(gòu)貨發(fā)票和銷(xiāo)售發(fā)票。同時(shí),為了確保正常的增值稅抵扣,企業(yè)還應(yīng)與供應(yīng)商和客戶(hù)建立合規(guī)的發(fā)票開(kāi)具和接收程序,及時(shí)索取和提供有效的增值稅發(fā)票。

6、定期審查和內(nèi)部控制

為了防范風(fēng)險(xiǎn)和提高管理水平,企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行發(fā)票審查和內(nèi)部控制。通過(guò)對(duì)發(fā)票的審核和復(fù)核,確保發(fā)票的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),建立完善的內(nèi)部控制制度,確保發(fā)票開(kāi)具和收取流程的規(guī)范性和有效性,防止發(fā)票遺失、重復(fù)開(kāi)具等問(wèn)題的發(fā)生。

7、合規(guī)培訓(xùn)和監(jiān)督

為了提高員工對(duì)發(fā)票管理的認(rèn)識(shí)和能力,企業(yè)可以組織相關(guān)的培訓(xùn)和教育活動(dòng)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括發(fā)票知識(shí)、發(fā)票管理制度、防范虛開(kāi)發(fā)票等方面的內(nèi)容。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)發(fā)票管理工作的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,并對(duì)違反相關(guān)政策和法規(guī)的行為進(jìn)行處理。

以上是企業(yè)收到發(fā)票后應(yīng)當(dāng)做的處理工作。通過(guò)嚴(yán)格的發(fā)票管理,企業(yè)能夠提高財(cái)務(wù)管理效率,確保稅務(wù)合規(guī),減少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),合規(guī)的發(fā)票管理也體現(xiàn)了企業(yè)的誠(chéng)信形象和良好的社會(huì)責(zé)任感。因此,在日常經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)應(yīng)高度重視發(fā)票管理工作,并建立科學(xué)有效的發(fā)票管理制度和流程。

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當(dāng)您收到一張?jiān)鲋刀愲娮影l(fā)票,如何鑒別電子發(fā)票的真?zhèn)文??可以從電子簽章和票面信息兩個(gè)方面加以辨別。

一、電子簽章真?zhèn)伪鎰e

符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、防篡改的增值稅電子普通發(fā)票版式文件包含PDF和OFD兩種格式。

其中:稅務(wù)Ukey開(kāi)具的屬于稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的OFD格式增值稅電子普通發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專(zhuān)用章的方式,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同,稅務(wù)Ukey開(kāi)具的電子發(fā)票版式右下角不再有發(fā)票專(zhuān)用章。

兩種不同版式增值稅電子普通發(fā)票的電子簽章真?zhèn)伪鎰e方法:

1.PDF版電子簽章真?zhèn)伪鎰e

第一步,在電腦上用Adobe Reader打開(kāi)PDF格式的增值稅電子普通發(fā)票,在發(fā)票右下角“發(fā)票專(zhuān)用章”位置單擊鼠標(biāo)右鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵選擇“驗(yàn)證簽名”。

彈出簽名驗(yàn)證狀態(tài)的提示窗口,檢查簽名的有效性以及是否經(jīng)過(guò)修改。

第二步,點(diǎn)擊“簽名屬性”,選擇顯示證書(shū),查看電子簽章的具體信息,如果是真的電子發(fā)票,可以看到證書(shū)里“小結(jié)”下顯示的單位信息與票面上紅色發(fā)票專(zhuān)用章的單位信息是一致的,且下方注明“選定的證書(shū)路徑有效”,簽名時(shí)間與發(fā)票票面上的開(kāi)票日期一致。

2.OFD版電子簽章(沒(méi)有發(fā)票專(zhuān)用章的電子普票/專(zhuān)票)真?zhèn)伪鎰e

第一步,初次使用時(shí),首先要安裝OFD文件閱讀器,單位和個(gè)人可以進(jìn)入國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),點(diǎn)擊“相關(guān)下載-OFD文件閱讀器-增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器”進(jìn)行下載安裝。

第二步,在閱讀器里進(jìn)行“打開(kāi)”操作,選擇已經(jīng)下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件;也可以直接鼠標(biāo)雙擊已下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件打開(kāi)。將鼠標(biāo)移至增值稅電子普通發(fā)票“發(fā)票監(jiān)制章”區(qū)域內(nèi),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“驗(yàn)證”功能。

第三步,點(diǎn)擊“驗(yàn)證”后,彈出驗(yàn)證結(jié)果提示框,若簽章有效且發(fā)票信息未被篡改,則驗(yàn)證結(jié)果顯示為“該簽章有效!自應(yīng)用本簽章以來(lái),文檔內(nèi)容未被修改”,并且點(diǎn)擊“簽章屬性”,屬性中顯示的簽章信息應(yīng)與票面簽章一致。

第四步,驗(yàn)證發(fā)票監(jiān)制章有效后,鼠標(biāo)移動(dòng)到左下角銷(xiāo)方信息處,點(diǎn)擊右鍵,彈出提示框,點(diǎn)擊“驗(yàn)證”,彈出驗(yàn)證結(jié)果。

如果銷(xiāo)方簽名有效,顯示驗(yàn)證結(jié)果為“該簽章有效!自應(yīng)用本簽章以來(lái),文檔內(nèi)容未被修改”。

二、票面信息真?zhèn)伪鎰e

1.登錄國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),輸入需要查詢(xún)的增值稅電子普通發(fā)票的相關(guān)信息,確認(rèn)輸入的信息無(wú)誤后,點(diǎn)擊“查驗(yàn)”按鈕。

根據(jù)納稅人查驗(yàn)的票種,其輸入的校驗(yàn)項(xiàng)目也不相同,其中:

(1)增值稅專(zhuān)用發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期和開(kāi)具金額(不含稅);

(2)增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票(含通行費(fèi)發(fā)票)、增值稅普通發(fā)票(卷票):發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期和校驗(yàn)碼后6位;

(3)機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期和不含稅價(jià);

(4)貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期和合計(jì)金額;

(5)二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期和車(chē)價(jià)合計(jì)。

2.點(diǎn)擊“查驗(yàn)”按鈕后,系統(tǒng)自動(dòng)彈出查驗(yàn)結(jié)果,可查詢(xún)到該張發(fā)票的票面信息,核對(duì)發(fā)票查驗(yàn)明細(xì)中的票面信息是否與接收到的發(fā)票票面信息一致,如果一致,則說(shuō)明票面信息真實(shí)有效。

特別提示:

1.當(dāng)日開(kāi)具發(fā)票當(dāng)日可查驗(yàn)。

2.每份發(fā)票每天最多可查驗(yàn)5次。

3.可查驗(yàn)最近5年內(nèi)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開(kāi)具的發(fā)票。

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