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電子專票

對于電子發(fā)票的問題,國家稅務總局早在2020年12月20日發(fā)布的《國家稅務總局關于在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化有關事項的公告》(國家稅務總局公告2020年第22號)中就有規(guī)定。并且,自2021年1月21日起,全國范圍內36個地區(qū)的新辦納稅人中實行專票電子化,受票方范圍為全國。那么,專票電子化后,對于納稅人會有哪些好處?下面本文來帶您對此進行具體了解!一般來說,專票電子化后,對于納稅人來說主要有五大便利點:1、開票設備免費領取需要開具增值稅紙質普通發(fā)票(以下簡稱“紙質普票”)、電子普票、紙質專票、電子專票、紙質機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票(以下簡稱“紙質機動車發(fā)票”)和紙質二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票(以下簡稱“紙質二手車發(fā)票”)的新辦納稅人,統(tǒng)一領取稅務UKey開具發(fā)票。稅務機關向新辦納稅人免費發(fā)放稅務UKey。2、電子專票免費開具稅務部門依托增值稅電子發(fā)票公共服務平臺,為納稅人提供免費的電子專票開具服務,納稅人通過該平臺開具電子專票無需支付相關費用。3、首票服務便捷享受稅務部門對首次開具、首次接收電子專票的納稅人實行“首票服務制”,通過線上線下多種方式,幫助納稅人及時全面掌握政策規(guī)定和操作要點。4、發(fā)票狀態(tài)隨時查新稅務部門對增值稅發(fā)票綜合服務平臺進行了優(yōu)化升級,納稅人可以通過該平臺及時掌握所取得的電子專票領用、開具、用途確認等流轉狀態(tài)以及正常、紅沖、異常等管理狀態(tài)信息。這一舉措有助于納稅人全面了解電子專票的全流程信息,減少購銷雙方信息不對稱或滯后而產生的發(fā)票涉稅風險,有效保障納稅人權益。5、發(fā)票信息批量下載納稅人可以通過增值稅發(fā)票綜合服務平臺,批量下載所取得的紙質普票、電子普票、紙質專票、電子專票、紙質機動車發(fā)票和紙質二手車發(fā)票等發(fā)票的明細信息。這既為納稅人實現報銷入賬歸檔電子化提供了完整準確的發(fā)票基礎數據,也有利于納稅人改進內部管理,防范電子發(fā)票重復報銷入賬風險。以上是對專票電子化后對納稅人的好處介紹。納稅人如對此不了解或存有相關疑問,便有必要對文中介紹內容進行具體把握!
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據國家稅務總局網站消息,12月20日,國家稅務總局發(fā)布《關于在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化有關事項的公告》(以下簡稱《公告》)。《公告》明確,為全面落實《優(yōu)化營商環(huán)境條例》,深化稅收領域“放管服”改革,加大推廣使用電子發(fā)票的力度,國家稅務總局決定在前期寧波、石家莊和杭州等3個地區(qū)試點的基礎上,在全國新設立登記的納稅人(以下簡稱“新辦納稅人”)中實行增值稅專用發(fā)票電子化(以下簡稱“專票電子化”)。具體相關事項為:一、自2020年12月21日起,在天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、廣東、重慶、四川、寧波和深圳等11個地區(qū)的新辦納稅人中實行專票電子化,受票方范圍為全國。其中,寧波、石家莊和杭州等3個地區(qū)已試點納稅人開具增值稅電子專用發(fā)票(以下簡稱“電子專票”)的受票方范圍擴至全國。自2021年1月21日起,在北京、山西、內蒙古、遼寧、吉林、黑龍江、福建、江西、山東、河南、湖北、湖南、廣西、海南、貴州、云南、西藏、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆、大連、廈門和青島等25個地區(qū)的新辦納稅人中實行專票電子化,受票方范圍為全國。實行專票電子化的新辦納稅人具體范圍由國家稅務總局各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市稅務局(以下簡稱“各省稅務局”)確定。二、電子專票由各省稅務局監(jiān)制,采用電子簽名代替發(fā)票專用章,屬于增值稅專用發(fā)票,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅紙質專用發(fā)票(以下簡稱“紙質專票”)相同。電子專票票樣見附件。三、電子專票的發(fā)票代碼為12位,編碼規(guī)則:第1位為0,第2-5位代表省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位為13。發(fā)票號碼為8位,按年度、分批次編制。四、自各地專票電子化實行之日起,本地區(qū)需要開具增值稅紙質普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票(以下簡稱“電子普票”)、紙質專票、電子專票、紙質機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票和紙質二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票的新辦納稅人,統(tǒng)一領取稅務UKey開具發(fā)票。稅務機關向新辦納稅人免費發(fā)放稅務UKey,并依托增值稅電子發(fā)票公共服務平臺,為納稅人提供免費的電子專票開具服務。五、稅務機關按照電子專票和紙質專票的合計數,為納稅人核定增值稅專用發(fā)票領用數量。電子專票和紙質專票的增值稅專用發(fā)票(增值稅稅控系統(tǒng))最高開票限額應當相同。六、納稅人開具增值稅專用發(fā)票時,既可以開具電子專票,也可以開具紙質專票。受票方索取紙質專票的,開票方應當開具紙質專票。七、納稅人開具電子專票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止、銷售折讓等情形,需要開具紅字電子專票的,按照以下規(guī)定執(zhí)行:(一)購買方已將電子專票用于申報抵扣的,由購買方在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)(以下簡稱“發(fā)票管理系統(tǒng)”)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(以下簡稱《信息表》),填開《信息表》時不填寫相對應的藍字電子專票信息。購買方未將電子專票用于申報抵扣的,由銷售方在發(fā)票管理系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》,填開《信息表》時應填寫相對應的藍字電子專票信息。(二)稅務機關通過網絡接收納稅人上傳的《信息表》,系統(tǒng)自動校驗通過后,生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》,并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。(三)銷售方憑稅務機關系統(tǒng)校驗通過的《信息表》開具紅字電子專票,在發(fā)票管理系統(tǒng)中以銷項負數開具。紅字電子專票應與《信息表》一一對應。(四)購買方已將電子專票用于申報抵扣的,應當暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出,待取得銷售方開具的紅字電子專票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。八、受票方取得電子專票用于申報抵扣增值稅進項稅額或申請出口退稅、代辦退稅的,應當登錄增值稅發(fā)票綜合服務平臺確認發(fā)票用途,登錄地址由各省稅務局確定并公布。九、單位和個人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)對電子專票信息進行查驗;可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器,查閱電子專票并驗證電子簽名有效性。十、納稅人以電子發(fā)票(含電子專票和電子普票)報銷入賬歸檔的,按照《財政部?國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)的規(guī)定執(zhí)行。十一、本公告自2020年12月21日起施行。附件:增值稅電子專用發(fā)票(票樣)
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電子專票屬于增值稅專用發(fā)票,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與紙質專票相同。納稅人應當按照規(guī)定使用電子專票,采取有效措施防范虛假或重復列支等稅收風險,不得虛開、騙稅,并接受稅務機關依法檢查。那么,電子專票對企業(yè)有什么影響?本文將對此進行介紹。一般而言,電子專票與紙質專票相比,具有以下幾個優(yōu)點:一是領用更快捷。納稅人可以選擇辦稅服務廳、電子稅務局等渠道領用電子專票,實現“即領即用”。二是交付更便利。納稅人可以通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票,與紙質專票相比,交付的速度更快。三是查驗更高效。納稅人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器,查閱電子專票并驗證電子簽名有效性,降低接收假發(fā)票的風險。四是保管更經濟。電子專票采用信息化存儲方式,可以大幅降低后續(xù)人工管理的成本,還能重新下載電子專票,防范發(fā)票丟失和損毀風險,有利于交易雙方加快結算速度,縮短回款周期。對于電子專票的推行,網友們也是各抒己見。有人認為,以后再也不用擔心發(fā)票的丟失和“高昂”的郵寄費了,支持專票電子化。也有人認為,電子發(fā)票存在重復報銷的問題,而且還要打印存檔,反而增加了財務的工作量。但不管怎樣,發(fā)票電子化已是既定的事實,我們很期待未來歸檔方式的改進,但同時,企業(yè)一定要做好報銷流程的優(yōu)化、內控的管理以及其他方面的應對。專票電子化不僅僅是財務部門的事情,從發(fā)票流轉的全生命周期來看,會涉及多個部門,尤其對銷售和采購部門影響很大。對于銷售部門,與客戶、渠道等開票需要溝通,自己的差旅、商務費報銷也可能涉及電子專票。對于采購部門,專票的電子化,企業(yè)與上游供應商之間的采購流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。
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