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發(fā)票報(bào)銷(xiāo)

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間,涉及業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí),多需要開(kāi)具和收取發(fā)票。而發(fā)票都有抬頭。那么,有關(guān)于發(fā)票抬頭的相關(guān)問(wèn)題你了解多少?接下來(lái),本文來(lái)對(duì)一些熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行介紹!

1:發(fā)票抬頭多字或者少字可以嗎?

答:不可以。如果發(fā)票抬頭寫(xiě)錯(cuò)或少寫(xiě)了,不得涂改或再次添加文字。

2:增值稅發(fā)票抬頭可以是空白嗎?

答:發(fā)票填寫(xiě)不全,是不能作為企業(yè)所得稅前扣除的合法憑證。

3:發(fā)票抬頭可以用簡(jiǎn)稱(chēng)嗎?

答:發(fā)票抬頭必須如實(shí)填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的完整名稱(chēng),不可以寫(xiě)任何形式的簡(jiǎn)稱(chēng),只有發(fā)票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。

4:普通發(fā)票,抬頭是個(gè)人的但是稅號(hào)那欄填寫(xiě)的是公司稅號(hào),可以用嗎?

答:不能用來(lái)公司報(bào)銷(xiāo),用以公司報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須開(kāi)具公司全名與公司社會(huì)統(tǒng)一信用代碼。

5:普通發(fā)票抬頭需要填全嗎?

答:普通發(fā)票抬頭填入公司名稱(chēng)及稅號(hào)就可以正常使用,不填地址及電話(huà)號(hào)碼也可以。

國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布2017年第16號(hào)公告明確:開(kāi)發(fā)票必須填報(bào)納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼?。ú还軐?zhuān)票還是普票)。銷(xiāo)售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。

6:進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票名稱(chēng)可以不一致嗎?

答:不可以。作為商貿(mào)企業(yè)一般納稅人,本身不加工,所開(kāi)的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票要求必須有對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,而且名稱(chēng)必須一致。

總結(jié)起來(lái)有幾點(diǎn)需要注意:

(1)開(kāi)票時(shí)一定按照實(shí)際商品進(jìn)行開(kāi)具,不得變更名稱(chēng),不能按照客戶(hù)不合理的要求開(kāi)具;

(2)作為商貿(mào)企業(yè),一定保證所開(kāi)具的商品有對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,不得虛開(kāi),隨意開(kāi)票;

(3)商品名稱(chēng)一定要選擇合適的稅收分類(lèi)編碼,不得隨意選擇;

(4)要按照實(shí)際金額開(kāi)具發(fā)票,保證三流一致,即:發(fā)票、貨物、資金三個(gè)方面保持一致。

7:公司還未注冊(cè),發(fā)票抬頭該如何開(kāi)呢?

答:如果公司名稱(chēng)已經(jīng)核準(zhǔn),可以使用該名稱(chēng)進(jìn)行開(kāi)具發(fā)票。公司執(zhí)照下來(lái)之前,產(chǎn)生的費(fèi)用可以走開(kāi)辦費(fèi),發(fā)票抬頭寫(xiě)法人代表個(gè)人的名字。如果商家能夠先開(kāi)具欠票收據(jù),等執(zhí)照下來(lái)之后再補(bǔ)開(kāi)正規(guī)發(fā)票也可以。如果被稅務(wù)局認(rèn)為不合理即使入賬也不可以抵所得,財(cái)務(wù)需要做調(diào)出處理。

8:餐飲發(fā)票抬頭開(kāi)錯(cuò)一個(gè)字,已經(jīng)跨月還能怎么補(bǔ)救?

答:根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定:開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。上面這種發(fā)票不能使用,需要讓開(kāi)具方重新開(kāi)。

9:?jiǎn)T工出差的飛機(jī)票發(fā)票抬頭是個(gè)人能報(bào)銷(xiāo)嗎?

答:(1)出差的,填具差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo),行程單抬頭是個(gè)人,發(fā)票應(yīng)該是公司;(2)非出差的,可并入工資總額中,隨工資報(bào)個(gè)稅。

以上是對(duì)發(fā)票抬頭相關(guān)問(wèn)題介紹,對(duì)于對(duì)此存有疑問(wèn)的企業(yè),有必要對(duì)上文介紹內(nèi)容作具體了解!

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當(dāng)前,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,涉及到報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題,不僅個(gè)人墊資報(bào)銷(xiāo)有風(fēng)險(xiǎn),差旅費(fèi)、餐費(fèi)、福利費(fèi)等企業(yè)的常見(jiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中也都存在很大風(fēng)險(xiǎn)。那么,費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)有哪些?下面本文來(lái)帶您對(duì)此作具體了解!

1、是否需要代扣代繳個(gè)稅

公司向個(gè)人支付款項(xiàng)時(shí),一定要考慮,這筆款是否需要扣繳個(gè)稅。

企業(yè)報(bào)銷(xiāo)的辦公用品、餐費(fèi)、加油費(fèi)如果與公司的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)情況不匹配,則很有可能被稽查要求補(bǔ)稅。

另外,需要注意的是,個(gè)人在企業(yè)報(bào)銷(xiāo)屬于自己的費(fèi)用,具有福利性質(zhì),本質(zhì)上還是取得與受雇有關(guān)的所得,應(yīng)該按照工資薪金繳納個(gè)稅。

《稅收征收管理法》第六十九條規(guī)定,扣繳義務(wù)人應(yīng)扣未扣,由稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)扣繳義務(wù)人處應(yīng)扣未扣款百分之五十以上三倍以下的罰款。

2、增值稅能否抵扣

拿到費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)單,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該考慮增值稅能不能抵扣。進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣必須同時(shí)滿(mǎn)足2個(gè)條件:

(1)取得合法有效的抵扣憑證

(2)沒(méi)有用于免稅項(xiàng)目、集體福利等不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的項(xiàng)目

3、企業(yè)所得稅能否扣除

《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規(guī)定可稅前扣除的合法憑證,不僅限于常用的發(fā)票,還有財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

有一些費(fèi)用雖然按照會(huì)計(jì)相關(guān)管理規(guī)定可予以報(bào)銷(xiāo),但所得稅上不能稅前扣除,應(yīng)該主動(dòng)做調(diào)增。

例如,鐵路電子客票丟失后,企業(yè)所得稅存在不能扣除的風(fēng)險(xiǎn)。

4、是否存在會(huì)計(jì)和稅法的差異

很多人把會(huì)計(jì)處理和稅法混為一談,實(shí)則二者存在一定差別。最典型的一個(gè)例子是,稅法上規(guī)定500萬(wàn)元以下固定資產(chǎn)可以一次性稅前扣除,很多人在會(huì)計(jì)處理上就一次性提折舊計(jì)入費(fèi)用,固定資產(chǎn)的凈值也變成了0。

這種做法是錯(cuò)誤的,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。對(duì)于會(huì)計(jì)和稅法的差異,應(yīng)該通過(guò)“遞延所得稅資產(chǎn)” “遞延所得稅負(fù)債”等科目入賬。

5、公款私用、惡意報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)

個(gè)人消費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)或者串通第三方故意抬高價(jià)格來(lái)惡意報(bào)銷(xiāo)、公款私用,對(duì)于國(guó)企、私企都是危害特別大的一種情形。

所以,企業(yè)可以通過(guò)以下幾種方法來(lái)規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn):

(1)制定預(yù)算,以預(yù)算制度來(lái)約束費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo);

(2)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用不能僅依據(jù)發(fā)票,同時(shí)還要有大額采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收單、合同、入庫(kù)單等原始單據(jù);

(3)應(yīng)該索取發(fā)票清單;

(4)設(shè)定專(zhuān)人采購(gòu)、專(zhuān)人審核、定期采購(gòu);

(5)采用公戶(hù)支付,可以使用支付寶、微信等便捷支付的方法。

以上是對(duì)費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)介紹。對(duì)于對(duì)此不夠了解的企業(yè),可對(duì)文中介紹內(nèi)容進(jìn)行具體把握!

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當(dāng)前,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間,一些企業(yè)會(huì)采取不合規(guī)的方式來(lái)規(guī)避個(gè)稅。殊不知,這樣看似降低了企業(yè)的稅負(fù),也變相地降低了個(gè)人的稅負(fù),但實(shí)際上卻極大增加了企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。那么,企業(yè)給員工發(fā)工資,有哪些行為千萬(wàn)不能碰呢?下面本文來(lái)帶您對(duì)此進(jìn)行具體了解!

1、使用私戶(hù)/現(xiàn)金發(fā)放工資

以私戶(hù)方式發(fā)放工資,通常不在賬上記載,更別說(shuō)代扣代繳個(gè)稅了。

以現(xiàn)金方式發(fā)放工資不便于查看資金流向,大量使用現(xiàn)金發(fā)放工資,易招致監(jiān)管部門(mén)的關(guān)注。

2、人員信息不實(shí)

人員信息不實(shí)一般有兩種情況:

(1)虛構(gòu)員工人數(shù),虛發(fā)工資

這種形式一般都是通過(guò)現(xiàn)金發(fā)放工資來(lái)實(shí)現(xiàn),通過(guò)虛構(gòu)員工人數(shù),虛發(fā)工資,實(shí)現(xiàn)套取公司資金及少繳納企業(yè)所得稅的目的。但隨著個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)的完善,目前基本沒(méi)有操作空間了。

(2)隱藏員工人數(shù),享受優(yōu)惠政策

隱藏員工人數(shù),從而達(dá)到小型微利企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),來(lái)享受小型微利企業(yè)所得稅稅收優(yōu)惠。

3、通過(guò)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)方式?jīng)_抵工資

讓員工找票來(lái)報(bào)銷(xiāo),以報(bào)銷(xiāo)的方式發(fā)工資,實(shí)現(xiàn)少繳納個(gè)稅的目的,降低公司用人及其他成本。比如員工以住宿、餐飲、加油等發(fā)票報(bào)銷(xiāo)工資及工資性質(zhì)的各種補(bǔ)貼。

這種操作方式是違法的,一旦被查,后果很?chē)?yán)重。

4、拆分高收入人群工資

公司將高收入人群(例如總經(jīng)理,副總)將其工資薪金進(jìn)行分拆,計(jì)入公司其他員工的工資薪金中,以分拆后的金額進(jìn)行個(gè)人所得稅的納稅申報(bào),實(shí)現(xiàn)降低個(gè)稅的目的。

5、工資薪金所得不符合規(guī)定

單位將員工的工資拆分成基本工資、獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼等,以下列方式發(fā)放實(shí)際具有工資性質(zhì)的津貼、補(bǔ)貼實(shí)現(xiàn)少繳或者不繳納個(gè)稅的目的。

(1)以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)放工資等性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼

單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給員工的補(bǔ)貼、津貼,實(shí)際不屬于誤餐費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。

(2)以差旅費(fèi)津貼名義發(fā)放工資等性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼

單位以差旅費(fèi)津貼名義發(fā)給員工的補(bǔ)貼、津貼,實(shí)際不屬于差旅費(fèi)津貼的,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。

以上是對(duì)給員工發(fā)工資的違法行為介紹。對(duì)于處于經(jīng)營(yíng)期間的企業(yè)來(lái)說(shuō),如對(duì)此方面問(wèn)題存有疑問(wèn),便有必要對(duì)文中介紹內(nèi)容作具體了解!

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