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常識

三亞公司工商注冊常識

三亞作為中國著名的旅游城市,吸引了大量企業(yè)和投資者前來注冊公司。

1. 公司注冊的基本流程

名稱核準:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,可以去工商局現(xiàn)場或線上提交核名申請。

提交材料:核名通過后,確認地址信息、高管信息、經(jīng)營范圍,在線提交預申請。在線預審通過之后,按照預約時間去工商局遞交申請材料。

領(lǐng)取執(zhí)照:預約當天,攜帶準予設(shè)立登記通知書、辦理人身份證原件,到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正、副本。

刻章:憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定公章刻印點辦理:公司公章、財務章、合同章、法人代表章等等。

2. 公司注冊的注意事項

企業(yè)名稱:企業(yè)名稱一般由四部分組成:行政區(qū)劃+企業(yè)字號+行業(yè)+組織形式。企業(yè)名稱不得含有有損于國家、社會公共利益的內(nèi)容,不得對公眾造成欺騙或者誤解。

注冊地址:注冊地址需要真實,商用樓和民房都可以用來成立一家公司。

經(jīng)營范圍:企業(yè)的經(jīng)營范圍應盡可能準確地反映公司的實際經(jīng)營項目,如果不會寫,可以找專業(yè)人士幫忙。

3. 公司注冊的優(yōu)勢

政策優(yōu)勢:海南自貿(mào)港實行嚴格的生態(tài)環(huán)境保護制度,實行環(huán)境保護目標完成情況一票否決制和生態(tài)環(huán)境損害責任終身追究制。

稅收優(yōu)勢:海南自由貿(mào)易港實施簡稅制、零關(guān)稅、低稅率的原則,免征關(guān)稅的情形、貨物在內(nèi)地與海南自由貿(mào)易港之間進出的稅收安排及對符合條件的企業(yè)和個人實行所得稅優(yōu)惠。

4. 公司注冊后的稅務處理

稅務報到:公司成立后一個月之內(nèi),必須到當?shù)囟悇站洲k理稅務報到。

稅務申報:公司成立后的次月必須報稅,即便沒有營業(yè)收入也需要建賬及零申報。

以上就是關(guān)于三亞公司工商注冊的一些常識,希望對您有所幫助。請注意,具體的政策可能會隨著時間和法規(guī)的變化而有所調(diào)整,所以在實際操作中,較好咨詢專業(yè)的服務機構(gòu)或相關(guān)部門獲取較新的信息。

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儋州公司工商注冊常識

注冊公司需要的紙質(zhì)材料

在儋州注冊公司時,需要準備一系列的紙質(zhì)材料。這些材料主要包括:

經(jīng)營場地資料:租賃合同原件和房東身份證復印件(各備一份)。

必備資料:注冊公司申請書原件、新公司章程原件(各備一份)。

其他資料:公司負責人身份證復印件(公司法人、財務和監(jiān)事)、股東身份證復印件(各備三份)。

以上材料的要求是:身份證復印件必須在有效期內(nèi);公司相關(guān)人員要符合年滿18周歲的要求;公司相關(guān)人員不能被列入失信名單。

注冊公司的具體步驟

儋州注冊公司的具體步驟分為線上和線下兩個環(huán)節(jié):

線上步驟:登錄工商局的系統(tǒng),將全部的資料轉(zhuǎn)成PDF格式,上傳到網(wǎng)站。審批通過以后,網(wǎng)上下單刻章,一般當天可領(lǐng)取。

線下步驟:預約銀行現(xiàn)場開立基本賬戶,基本戶一般銀行都不允許網(wǎng)上開通。登錄電子稅務局,登記企業(yè)的基本信息及人員的基本信息,登記企業(yè)銀行信息,上傳發(fā)票章印模及副本即可。

此外,還需要完成以下步驟:

工商局提交資料:前往工商局提交資料前要準備好上述列舉的資料,并預約號碼成功后去工商局提交資料。

領(lǐng)取執(zhí)照:憑借受理通知書領(lǐng)取新的執(zhí)照正副本原件各一份。

刻制印章:法人帶上身份證原件及執(zhí)照副本原件前往刻章店鋪刻制印章。

開設(shè)基本賬戶:預約銀行開立賬戶時間,開基本賬戶。

稅務報道:經(jīng)辦人帶上身份證復印件、執(zhí)照副本原件及復印件還有公章和發(fā)票一起前往稅務局做稅務報道及稅務登記。

注冊公司的費用

儋州注冊公司的費用線上與線下的費用都是一樣的:

印章費用:部分地區(qū)贈送,部分地區(qū)收取費用(200元左右)。

銀行賬戶費用:一般收取費用是200元-600元左右。

以上信息提供了儋州公司工商注冊的基本流程和所需材料,希望對您有所幫助。

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取得發(fā)票環(huán)節(jié)的人員應當對取得發(fā)票形式上的合規(guī)要素進行審核,包括發(fā)票字跡是否清晰可辨認,受票單位名稱和納稅人識別號是否正確,銷售商品或服務的品名是否填寫規(guī)范和與實際交易情況一致,是否加蓋發(fā)票專用章,發(fā)票專用章的企業(yè)名稱、納稅人識別號與開票方基本信息是否一致等事項。公司是否需要稅務登記?怎么登記為一般納稅人?發(fā)票的領(lǐng)購方式?新企業(yè)的納稅申報方式?以及最新的稅收優(yōu)惠政策等問題,這些都是新注冊企業(yè)的稅務盲區(qū),如果公司內(nèi)沒有專業(yè)的財務、會計人員,這些問題是不容易得到解答的。

  一、從經(jīng)營的角度來看,其實問題不算太大,但是會有法律風險。

  、公司經(jīng)營只需要記得變更場所即可

  公司注冊地址和實際的辦公營業(yè)地址不一致很多見。例如 公司租賃他人的辦公地址注冊公司,在租期結(jié)束之后并沒有及時到工商局登記變更,此類情況容易造成注冊地址和辦公地址不一致,一旦遇到此類情況一定要到當?shù)毓ど叹洲k理變更手續(xù),避免給公司經(jīng)營造成不利影響。

  、公司注冊地址和辦公地址不在同一區(qū)域可能存在的法律風險

  會被相關(guān)部門警告,并且對公司處以罰款的懲罰,一般在萬元以下。處罰后公司需要到工商部門登記變更。如果沒有及時去變更,那么則會被勒令停業(yè)整頓或者吊銷營業(yè)執(zhí)照等

  二、有關(guān)公司注冊地址和辦公地址的相關(guān)規(guī)定

  .根據(jù)《公司登記管理條例》第條規(guī)定,一經(jīng)工商行政管理機關(guān)查出,可能被課以萬元以上萬元以下的罰款。

  .根據(jù)《企業(yè)法人登記管理條例實施細則》第條第(二)項規(guī)定,可能被處以警告、限期辦理登記、責令停業(yè)整頓、扣繳營業(yè)執(zhí)照甚至吊銷營業(yè)執(zhí)照的行政處罰。

  .根據(jù)《民事訴訟法》第條,如果企業(yè)涉及訴訟事項,對企業(yè)法人提起的訴訟,由公司住所地法院管轄,而法院的文書也將送達住所地址,如果因為企業(yè)經(jīng)營地址變更而未收到法院文書失去出庭辯護機會,經(jīng)由法庭缺席判決可能要承擔敗訴風險。

  三、針對此類現(xiàn)象給出的防范建議

  . 變更工商登記,將公司注冊地址變更為經(jīng)營所在地。

  . 在實際經(jīng)營地成立分公司,公司部分業(yè)務向總部注冊地繳納稅收,部分業(yè)務向分公司所在地繳納稅收。

  . 若涉及稅收優(yōu)惠,流轉(zhuǎn)稅可以在經(jīng)營地繳納,也可以由總公司匯算清繳,所得稅由總公司匯算清繳。

  . 不從事實際經(jīng)營活動的注冊地址應有文書信函收發(fā)聯(lián)絡人,簽收的文書信函能及時轉(zhuǎn)發(fā)至公司經(jīng)營所在地。

  通常情況下,企業(yè)注冊地址和辦公地址不一樣可能是由于公司負責人忘記的原因造成的,也許是由于對工商登記此類常識的缺乏。對于開公司的創(chuàng)業(yè)者而言,不僅要對自己的專業(yè)知識了解,更要對工商登記、財稅以及知產(chǎn)方面的知識進行了解,這對于公司的經(jīng)營和發(fā)展是有好處的。

  企業(yè)異地經(jīng)營的現(xiàn)象從根本上來說是不符合法律規(guī)定,因為不僅僅是涉及到稅收問題,還有方方面面的當?shù)夭块T管理公司的問題。所以那些注冊地和辦公地不在一個區(qū)域的公司,應該盡早改正過來,這樣才能給自己減少許多的麻煩。

  如果大型企業(yè)沒有專業(yè)的財務人員,那么在財稅上非常容易出現(xiàn)紕漏。在公司財稅中,發(fā)票存在較大的風險。對于具備財稅常識的人員來講,發(fā)票是公司財務收支的法定憑證,是作為會計核算的最重要的原始依據(jù),很多審計機關(guān)、財務機構(gòu)執(zhí)法檢查都需要用到發(fā)票,如果不能及時的規(guī)避發(fā)票存在的風險,則可能給公司帶來較大的問題。對于企業(yè)來講應該建立更加完善的發(fā)票審核規(guī)范,確保發(fā)票的每個環(huán)節(jié)減少問題的發(fā)生,提高公司人員工作效率,及時規(guī)避發(fā)票帶來的風險。

  審核發(fā)票分為取得發(fā)票的環(huán)節(jié)、復核和傳遞發(fā)票的環(huán)節(jié)和報銷核算的環(huán)節(jié)。三個環(huán)節(jié)工作職責可以劃分如下

  一、取得發(fā)票

  取得發(fā)票環(huán)節(jié)的人員應當對取得發(fā)票形式上的合規(guī)要素進行審核,包括發(fā)票字跡是否清晰可辨認,受票單位名稱和納稅人識別號(或統(tǒng)一社會信用代碼)是否正確,銷售商品或服務的品名是否填寫規(guī)范和與實際交易情況一致,是否加蓋發(fā)票專用章,發(fā)票專用章的企業(yè)名稱、納稅人識別號與開票方基本信息是否一致等事項。對于存在問題的發(fā)票,應當要求開票方換開。

  二、復核和傳遞發(fā)票

  復核和傳遞發(fā)票的環(huán)節(jié)人員在制作報銷單證時,應當核實發(fā)票的數(shù)量、金額、內(nèi)容與報銷單證是否一致,有無偽造、變造痕跡,紙質(zhì)的報銷單證和電子的報銷單證是否一致,擬報銷的發(fā)票是否符合企業(yè)的報銷制度和經(jīng)過適當權(quán)限人員的審批,資金的支付方式是否符合企業(yè)的財務制度。如果發(fā)現(xiàn)存在瑕疵,應要求取得發(fā)票的人員換開發(fā)票或不予報銷。

  三、報銷核算

  報銷核算環(huán)節(jié)人員需要審核發(fā)票是否屬于報銷范圍,是否符合企業(yè)所得稅前扣除成本費用的條件;對于取得的發(fā)票屬于增值稅抵扣憑證的,還需要查詢抵扣憑證信息與電子底賬信息是否一致,并判斷發(fā)票記載的交易內(nèi)容是否屬于不得抵扣進項稅額的情形。如果報銷憑證是電子發(fā)票,還需要查詢是否存在重復報銷。

  如何轉(zhuǎn)移發(fā)票風險?

  .合同約定只是對乙方的一種約束和風險轉(zhuǎn)嫁行為,為盡量避免日后發(fā)生糾紛和訴訟,在索取發(fā)票時還是盡量明示乙方應開具什么發(fā)票。

  .對于乙方以沒有經(jīng)營范圍為由,不開具合規(guī)發(fā)票,例如應該開增值稅發(fā)票卻開成營業(yè)稅發(fā)票的行為,甲方一定不能接受,可以要求他們到稅務機關(guān)代開發(fā)票或增加經(jīng)營范圍和稅種登記,否則一律不予付款。

  大型企業(yè)的運營相對來說比較復雜,主要是由于業(yè)務種類繁多以及開有很多的分支機構(gòu),而且平時的運營中,需要采購的物料很多很復雜,費用相對較高,人員也比較多,管理起來并不容易。因此對于大型公司來講,能夠規(guī)范取得發(fā)票的流程很重要,以保證發(fā)票合法合規(guī),防止發(fā)票存在風險給公司帶來不利影響。

  新注冊的企業(yè)通常會存在稅務盲區(qū),畢竟是第一次去管理公司,對于工商財稅問題比較陌生。對于企業(yè)管理者來說,不可忽視公司的涉稅問題,比如 公司是否需要稅務登記?怎么登記為一般納稅人?發(fā)票的領(lǐng)購方式?新企業(yè)的納稅申報方式?以及最新的稅收優(yōu)惠政策等問題,這些都是新注冊企業(yè)的稅務盲區(qū),如果公司內(nèi)沒有專業(yè)的財務、會計人員,這些問題是不容易得到解答的。如果你是一家新注冊的企業(yè),那么請閱讀本篇文章,通過閱讀本篇文章,你會掌握一些稅務知識,從而有利于幫助自己解決企業(yè)的涉稅問題。

  一、新企業(yè)是否需要去主管稅務機關(guān)進行稅務登記?

  目前已經(jīng)不需要單獨辦理了。

  寧波市自年月日起,統(tǒng)一實行“五證合一、一照一碼”登記模式,新辦企業(yè)統(tǒng)一向市場監(jiān)管部門遞交一套申請資料,填寫一份表格,辦理完成“五證合一、一照一碼”登記審批后,企業(yè)直接向市場監(jiān)管部門領(lǐng)取載有統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照,無需再次進行稅務登記,不再領(lǐng)取稅務登記證。

  二、新辦企業(yè)納稅人是否要登記為一般納稅人?

  增值稅納稅人分為一般納稅人和小規(guī)模納稅人。應稅行為的年應稅銷售額超過財政部和國家稅務總局規(guī)定標準的納稅人為一般納稅人,未超過規(guī)定標準的納稅人為小規(guī)模納稅人。年應稅銷售額超過規(guī)定標準但不經(jīng)常發(fā)生應稅行為的單位和個體工商戶可選擇按照小規(guī)模納稅人納稅。年應稅銷售額未超過規(guī)定標準的納稅人,會計核算健全,能夠提供準確稅務資料的,可以向主管稅務機關(guān)辦理一般納稅人資格登記,成為一般納稅人。

  新辦企業(yè)納稅人符合一般納稅人條件的,應當向主管稅務機關(guān)申請一般納稅人資格登記,未申請辦理一般納稅人登記手續(xù)的,應按銷售額依照增值稅稅率計算應納稅額,不得抵扣進項稅額,也不得使用增值稅專用發(fā)票(含稅控機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票)。

  注 、一般納稅人標準 ()從事貨物生產(chǎn)或者提供應稅勞務的納稅人,或以其為主兼營貨物批發(fā)或者零售的納稅人(適用%的標準),年應稅銷售額在萬元以上;()從事貨物批發(fā)或零售的納稅人,年應稅銷售額在萬元以上。()應稅服務年銷售額標準為萬元。

  、年應稅銷售額,是指納稅人在連續(xù)不超過個月的經(jīng)營期內(nèi)累計應稅增值稅銷售額,包括減免稅銷售額以及按規(guī)定允許從銷售額中差額扣除的部分。

  三、新辦企業(yè)如何進行發(fā)票領(lǐng)購?

  需要領(lǐng)購發(fā)票的新辦企業(yè)納稅人,應當攜帶載有統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證明、按照國務院稅務主管部門規(guī)定式樣制作的發(fā)票專用章的印模,向主管稅務機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購手續(xù)。主管稅務機關(guān)根據(jù)領(lǐng)購單位和個人的經(jīng)營范圍和規(guī)模,確認領(lǐng)購發(fā)票的種類、數(shù)量以及領(lǐng)購方式,在個工作日內(nèi)發(fā)放《發(fā)票領(lǐng)購簿》。

  發(fā)票領(lǐng)購時,企業(yè)需向主管稅務機關(guān)報送《發(fā)票領(lǐng)購簿》、載有統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)辦人身份證明。企業(yè)需領(lǐng)購增值稅發(fā)票或機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票時,除報送上述資料外,還需提供金稅盤、稅控盤、報稅盤。

  四、新辦企業(yè)什么時候進行首次納稅申報?

  自年月日起,對年月日以后新設(shè)立稅務登記納稅人實施“首次辦理納稅申報”改革事項。納稅人在稅種生效前如未發(fā)生納稅申報義務,則不需要辦理零申報。若納稅人發(fā)生以下事項時,應該辦理首次納稅申報 、領(lǐng)用(代開)發(fā)票;、辦理增值稅一般納稅人資格登記;、核準增值稅、消費稅匯總申報納稅;、核定個體工商戶(含個人獨資企業(yè))定額;、列入專業(yè)市場委托代征。

  除上述業(yè)務外,如納稅人實際已經(jīng)從事生產(chǎn)經(jīng)營,發(fā)生納稅申報義務,也應申報納稅。

  五、新辦企業(yè)有哪些特殊的稅收優(yōu)惠?

  企業(yè)初創(chuàng)期,除了普惠式的稅收優(yōu)惠,重點行業(yè)的小微企業(yè)購置固定資產(chǎn),特殊群體創(chuàng)業(yè)或者吸納特殊群體就業(yè)(高校畢業(yè)生、失業(yè)人員、退役士兵、軍轉(zhuǎn)干部、隨軍家屬、殘疾人、回國服務的在外留學人員、長期來華定居專家等)還能享受特殊的稅收優(yōu)惠。同時,國家還對扶持企業(yè)成長的科技企業(yè)孵化器、國家大學科技園等創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺、創(chuàng)投企業(yè)、金融機構(gòu)、企業(yè)和個人等給予稅收優(yōu)惠,幫助企業(yè)聚集資金。

  上述內(nèi)容就是新注冊企業(yè)的涉稅盲區(qū),同時也對這些盲區(qū)進行了解答,對于企業(yè)管理者而言,可以不精通此類知識,但是一定要懂得,避免遇到涉稅問題后不知所錯,不知道如何解決。上述的五個稅務盲區(qū)是新注冊企業(yè)經(jīng)常會遇到的,故應該引起各創(chuàng)業(yè)者們的重視。


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了解上海公司注冊的細節(jié)是非常重要的。如果你盲目注冊,你會經(jīng)常遇到這樣或那樣的問題。今天小編就為大家整理了公司注冊的八大常識,讓大家對公司注冊有一個基本的了解。
1、實行注冊資本認繳制是不是就不用實繳了?
認繳不等于不繳,而是出資人應當自己按照章程的約定繳付出資,只是實繳情況不再向工商登記機關(guān)辦理登記。認繳制并沒有免除公司股東以其認繳的出資額承擔責任的義務,股東(發(fā)起人)應按照記載于章程的認繳出資額、約定的出資方式和出資期限向公司繳付出資。如未按約定實際繳付出資,公司和已按時繳足出資的股東(發(fā)起人)可以追究其違約責任。如果公司發(fā)生債務糾紛導致破產(chǎn)清算,股東(發(fā)起人)即使未繳足出資,也必須根據(jù)其認繳的出資數(shù)額承擔責任。因此,請投資者自覺履行出資責任,約定合理的出資期限,并踐諾守信。

2、2021年,企業(yè)是否需要申報2020年度企業(yè)年檢?
國務院發(fā)布的《注冊資本登記制度改革方案》將企業(yè)年度檢驗制度改為企業(yè)年度報告公示制度。國家工商總局決定,全國工商系統(tǒng)自2014年3月1日起停止對領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的有限責任公司、股份有限公司、非公司企業(yè)法人、合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)及其分支機構(gòu)、來華從事經(jīng)營活動的外國(地區(qū))企業(yè),以及其他經(jīng)營單位的企業(yè)年度檢驗工作。
3、認繳是隨便寫注冊資本數(shù)額么?
公司認繳的出資額及出資期限將通過“上海市企業(yè)信用信息網(wǎng)”向社會公示,超出自身實力盲目認繳巨額資本,超過合理期限隨意約定過長的出資時間,不僅加大了股東責任,而且也影響公司的公信度和競爭力。因此,請股東在認繳出資時充分考慮到自身所具有的投資能力,理性確定認繳金額及出資時間,以避免承擔與自身實力不符的責任風險。
4、名稱中的組織形式“有限責任公司”與“有限公司”有何區(qū)別?
沒有區(qū)別,有限公司是有限責任公司的簡稱。
5、起名字和設(shè)立企業(yè)是什么關(guān)系?
辦理營業(yè)執(zhí)照的第一步要先將起好的企業(yè)名稱向工商部門申請名稱預先核準,名稱經(jīng)工商部門核準通過后,就可準備其他登記材料辦理營業(yè)執(zhí)照。如經(jīng)營范圍中有需要先行審批的項目,可憑取得的《名稱核準通知書》先到審批部門辦理批準文件,再到工商部門辦理營業(yè)執(zhí)照。
6、注冊資本可以全都是知識產(chǎn)權(quán)或實物出資么?
可以。公司股東的貨幣出資與非貨幣出資的比例沒有限制。
7、出資期限應該是多久???
法律沒有限制性規(guī)定,股東可將實際繳付出資的時間記載于公司章程,并向社會公示。
8、股東的出資方式有哪些?
股東可以用貨幣出資,也可以用實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)、股權(quán)、債權(quán)等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資;但是,法律、行政法規(guī)規(guī)定不得作為出資的財產(chǎn)除外。
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了解上海公司注冊的細節(jié)是非常重要的。如果你盲目注冊,你會經(jīng)常遇到這樣或那樣的問題。今天小編就為大家整理了公司注冊的八大常識,讓大家對公司注冊有一個基本的了解。
1、實行注冊資本認繳制是不是就不用實繳了?
認繳不等于不繳,而是出資人應當自己按照章程的約定繳付出資,只是實繳情況不再向工商登記機關(guān)辦理登記。認繳制并沒有免除公司股東以其認繳的出資額承擔責任的義務,股東(發(fā)起人)應按照記載于章程的認繳出資額、約定的出資方式和出資期限向公司繳付出資。如未按約定實際繳付出資,公司和已按時繳足出資的股東(發(fā)起人)可以追究其違約責任。如果公司發(fā)生債務糾紛導致破產(chǎn)清算,股東(發(fā)起人)即使未繳足出資,也必須根據(jù)其認繳的出資數(shù)額承擔責任。因此,請投資者自覺履行出資責任,約定合理的出資期限,并踐諾守信。

2、2021年,企業(yè)是否需要申報2020年度企業(yè)年檢?
國務院發(fā)布的《注冊資本登記制度改革方案》將企業(yè)年度檢驗制度改為企業(yè)年度報告公示制度。國家工商總局決定,全國工商系統(tǒng)自2014年3月1日起停止對領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的有限責任公司、股份有限公司、非公司企業(yè)法人、合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)及其分支機構(gòu)、來華從事經(jīng)營活動的外國(地區(qū))企業(yè),以及其他經(jīng)營單位的企業(yè)年度檢驗工作。
3、認繳是隨便寫注冊資本數(shù)額么?
公司認繳的出資額及出資期限將通過“上海市企業(yè)信用信息網(wǎng)”向社會公示,超出自身實力盲目認繳巨額資本,超過合理期限隨意約定過長的出資時間,不僅加大了股東責任,而且也影響公司的公信度和競爭力。因此,請股東在認繳出資時充分考慮到自身所具有的投資能力,理性確定認繳金額及出資時間,以避免承擔與自身實力不符的責任風險。
4、名稱中的組織形式“有限責任公司”與“有限公司”有何區(qū)別?
沒有區(qū)別,有限公司是有限責任公司的簡稱。
5、起名字和設(shè)立企業(yè)是什么關(guān)系?
辦理營業(yè)執(zhí)照的第一步要先將起好的企業(yè)名稱向工商部門申請名稱預先核準,名稱經(jīng)工商部門核準通過后,就可準備其他登記材料辦理營業(yè)執(zhí)照。如經(jīng)營范圍中有需要先行審批的項目,可憑取得的《名稱核準通知書》先到審批部門辦理批準文件,再到工商部門辦理營業(yè)執(zhí)照。
6、注冊資本可以全都是知識產(chǎn)權(quán)或?qū)嵨锍鲑Y么?
可以。公司股東的貨幣出資與非貨幣出資的比例沒有限制。
7、出資期限應該是多久啊?
法律沒有限制性規(guī)定,股東可將實際繳付出資的時間記載于公司章程,并向社會公示。
8、股東的出資方式有哪些?
股東可以用貨幣出資,也可以用實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)、股權(quán)、債權(quán)等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資;但是,法律、行政法規(guī)規(guī)定不得作為出資的財產(chǎn)除外。
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在現(xiàn)代商業(yè)社會中,注冊公司發(fā)票是一項必不可少的工作。發(fā)票不僅僅是一種賬務憑證,更是法律上的一種強制憑證。正確的發(fā)票管理不僅能幫助公司合理規(guī)劃財務,更能提高稅務合規(guī)和風險控制的能力。

一、什么是發(fā)票

發(fā)票是對貨物或服務交易的明細、金額以及稅金的記錄,是對公司業(yè)務活動的重要衡量工具。注冊公司發(fā)票必須合法、真實并符合稅務部門要求。根據(jù)國家稅務總局的規(guī)定,發(fā)票分為普通發(fā)票、專用發(fā)票和電子發(fā)票。

二、發(fā)票的種類及用途

1. 普通發(fā)票:以紙質(zhì)形式存在,適用于個人消費情況,如購買日常消費品、服務、小額商品等。

2. 專用發(fā)票:以稅務局統(tǒng)一打印和分發(fā),適用于企業(yè)購買大額、大宗貨物或使用高額服務等。

3. 電子發(fā)票:以電子數(shù)據(jù)形式存在,適用于互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)交易,具有防偽、安全、便捷的特點。

發(fā)票在企業(yè)經(jīng)營管理中起到了至關(guān)重要的作用。它不僅是購銷雙方交易的憑證,還是報稅、核算成本與利潤、海關(guān)核銷、資金調(diào)度、納稅控制的有力工具。

三、如何申請發(fā)票

1. 注冊稅務登記:在開展經(jīng)營活動前,公司必須在當?shù)囟悇站诌M行稅務登記,領(lǐng)取稅務登記證。該證明了公司的納稅人資格和稅務編碼。

2. 選擇發(fā)票種類:根據(jù)公司的業(yè)務性質(zhì)和規(guī)模,選擇適合的發(fā)票種類。一般小型企業(yè)使用普通發(fā)票,大型企業(yè)使用專用發(fā)票。

3. 繳納印花稅:在領(lǐng)取發(fā)票前,企業(yè)需要繳納一定的印花稅。印花稅的金額根據(jù)發(fā)票種類和金額而定。

4. 提交材料:準備好稅務登記證、發(fā)票申請表、印花稅票據(jù)等材料,并按要求遞交給當?shù)囟悇站帧?/p>

5. 審核發(fā)票申請:稅務局將審核企業(yè)的申請材料,確認無誤后,發(fā)放相應的發(fā)票。

四、發(fā)票的有效期

根據(jù)國家稅務總局的規(guī)定,普通發(fā)票的有效期為1年,專用發(fā)票的有效期為3年。發(fā)票過期后,將無法正常使用,在進行報銷、抵扣、沖賬等業(yè)務時都會受到限制。

五、發(fā)票的注意事項

1. 發(fā)票必須與交易事項一致:發(fā)票的內(nèi)容必須與貨物或服務的實際交易內(nèi)容相符,金額和稅額必須準確無誤。

2. 發(fā)票必須真實和合法:發(fā)票必須真實反映公司的業(yè)務行為,不得虛開、假開發(fā)票。

3. 發(fā)票管理要規(guī)范:公司應建立健全的發(fā)票管理制度,明確發(fā)票開具、管理、歸檔等流程和責任。

4. 發(fā)票必須妥善保管:公司應當妥善保存發(fā)票,確保發(fā)票完整、真實和可查,以備稅務審計和納稅申報。

5. 發(fā)票遺失或損毀應補開:如果發(fā)票遺失或損毀,公司應及時辦理補開手續(xù),確保賬務記錄能夠完整準確。

六、發(fā)票的風險和防范

1. 發(fā)票數(shù)據(jù)造假:企業(yè)可能存在虛開發(fā)票、假開發(fā)票等行為,以獲取非法利益。注冊公司需加強內(nèi)部風險防控,做到內(nèi)外協(xié)同,確保發(fā)票真實合法。

2. 發(fā)票丟失或滯后:由于發(fā)票管理不善或流程延誤等原因,導致發(fā)票丟失或滯后開具,給企業(yè)帶來稅務合規(guī)風險。因此,公司應加強發(fā)票管理,確保開票及時、準確。

3. 發(fā)票損毀或篡改:發(fā)票遭到意外損毀或惡意篡改,將無法作為合法憑證使用。公司應加強發(fā)票保管和防護,確保票據(jù)的完整性和真實性。

發(fā)票在注冊公司中扮演著重要的角色,是公司經(jīng)營管理的必備工具。合理申請、妥善使用以及嚴格發(fā)票管理,將有助于提高公司的財務透明度和稅務合規(guī)性,降低稅務風險和法律風險,從而保障公司的可持續(xù)發(fā)展。

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衡陽是湖南省的一個重要城市,擁有發(fā)達的經(jīng)濟和繁榮的商業(yè)環(huán)境。越來越多的企業(yè)和個體戶選擇在衡陽注冊公司,以便在這個地區(qū)開展業(yè)務活動。然而,許多人對公司注冊的流程和所需的時間長度感到困惑。在本文中,我將詳細介紹衡陽公司注冊的步驟和相應的時間要求,以便讀者能夠更好地了解這個過程。

1. 準備工作和材料準備(5-10個工作日)

在開始注冊過程之前,首先需要進行一些準備工作和準備相關(guān)的材料。這包括:

確定公司的名稱:選擇一個合適的公司名稱,并確保它在衡陽尚未被注冊。 制定公司章程:制定公司章程是公司注冊的重要一步,其中包括公司的目標、管理結(jié)構(gòu)、股權(quán)分配等。 確定法定代表人和股東:確定公司的法定代表人和股東,他們將負責公司的日常管理和法律責任。 準備身份證明和資質(zhì)證書:準備法定代表人和股東的身份證明和相關(guān)資質(zhì)證書的復印件。

完成這些準備工作通常需要大約5-10個工作日的時間。

2. 公司名稱預先核準(1個工作日)

在正式注冊之前,需要將選定的公司名稱提交給衡陽市市場監(jiān)督管理局進行預先核準。這個步驟通常需要1個工作日的時間。

3. 提交注冊申請材料并進行審核(5個工作日)

一旦公司名稱預先核準通過,下一步是準備注冊申請材料并提交給相關(guān)部門進行審核。這些材料通常包括:

公司名稱預先核準通知書 法定代表人和股東的身份證明 公司章程 股東會議決議 資質(zhì)證書復印件

審核過程通常需要大約5個工作日的時間。在此期間,相關(guān)部門將仔細審查提交的材料,并決定是否接受注冊申請。

4. 領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照(2個工作日)

一旦注冊申請通過審核,下一步是領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照是公司合法存在和經(jīng)營的憑證,是進行商業(yè)活動的基本要求。通常情況下,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照需要大約2個工作日的時間。

5. 公司印章和銀行開戶(3-5個工作日)

在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,需要制作公司印章并前往銀行開立公司賬戶。制作印章通常需要1-2個工作日的時間,而銀行開戶流程則需要2-3個工作日的時間。

6. 稅務登記和社保登記(5-10個工作日)

一旦公司印章制作完成并開立了公司銀行賬戶,接下來需要進行稅務登記和社保登記。稅務登記是為了公司能夠依法繳納稅款,社保登記是為了員工的社會保險權(quán)益。這兩個登記過程通常需要5-10個工作日的時間。

7. 其他相關(guān)證件申請(視情況而定)

根據(jù)公司的特定需求,可能還需要申請其他相關(guān)證件,如組織機構(gòu)代碼證、特種行業(yè)許可證等。這些證件的申請時間長度視實際情況而定。

總的來說,衡陽公司注冊的整個流程大約需要3-6個星期的時間,具體時間因各種因素而異。在整個過程中,合理安排時間并準備所需材料將有助于加快注冊進程。希望本文能夠幫助那些有意在衡陽注冊公司的人更好地了解公司注冊過程和所需時間。

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一、個體工商戶不查賬?
答:個體工商戶分查賬征收和定期定額征收兩類。
二、個體工商戶都是小規(guī)模納稅人?
答:個體工商戶一般都是增值稅小規(guī)模納稅人。為什么說一般?因為個體工商戶也可以是一般納稅人。政策是允許個體工商戶登記為一般納稅人的,只是目前的個體工商戶都達不到相應條件,為什么?因為個體工商戶都是定期定額征收啊,定期定額的意思就是你的核算不健全,如果說財務核算不健全的企業(yè)成為一般納稅人,那么進項稅額是不可以抵扣的,這樣誰還愿意成為一般納稅人呢?如果有愿意的,可以趁這回改查賬征收以后,好好核算,申請登記一般納稅人。只是如果能好好核算,一般都會自覺轉(zhuǎn)公司制發(fā)展,相當而言,國家對公司制企業(yè)的稅收優(yōu)惠還是多一些。

三、持有《個體工商戶營業(yè)執(zhí)照》才需要按照個體工商戶繳納個稅?個體工商戶優(yōu)缺點有哪些?
答:個體工商戶包括:
1、依法取得個體工商戶營業(yè)執(zhí)照,從事生產(chǎn)經(jīng)營的個體工商戶;
2、經(jīng)政府有關(guān)部門批準,從事辦學、醫(yī)療、咨詢等有償服務活動的個人;
3、其他從事個體生產(chǎn)、經(jīng)營的個人。
個體工商戶和公司一樣可以在銀行開設(shè)對公賬戶,可以以個體戶的名義向銀行申請貸款,向商標局申請商標專用權(quán),有權(quán)簽訂勞動合同,還可以有自己的字號、刻制公章等權(quán)利。只是公司名稱后面不能是有限公司,有限責任公司,只能是店、經(jīng)營部、中心、工作室等之類的,在增值稅上一般就是一個小規(guī)模的納稅人。
關(guān)于它的優(yōu)點,以前我們說不用請會計,不用做賬,國家管理得也比較松,現(xiàn)在都不敢這么說了,因為現(xiàn)在政策發(fā)生了一點點小變化,除了這一點,個體戶還是有很多優(yōu)點的;個體戶的個人所得稅是定期定額征收的,不用做賬。最主要的是經(jīng)營所得是有關(guān)個人所得稅的全員全額扣繳系統(tǒng)管理辦法里面唯一缺席的所得項目,個體工商戶開具的發(fā)票不存在代扣代繳的義務,這一點我們作為個體工商戶的一定要搞清楚,不要被不懂人給忽悠了,它不需要付款單位代扣代繳個人所得稅的所得,收我們發(fā)票的單位可以收得安心,不用扣我們的個人所得稅。
個體戶這種組織形式最大的缺點,也是無法規(guī)避的缺點是:不能開分店,拉不來投資人,不能轉(zhuǎn)讓,這點算死穴,為什么這么說?如果不做了,不經(jīng)營了,只能注銷,不能變更。然后,根據(jù)民法通則第29條,個體工商戶的債務,個人經(jīng)營的,以個人財產(chǎn)承擔;家庭經(jīng)營的,以家庭財產(chǎn)承擔,也就是要承擔無限連帶責任。

四、個體工商戶的個人所得稅納稅人是誰?
答:個體工商戶以業(yè)主為個人所得稅納稅義務人。即:《個體工商戶營業(yè)執(zhí)照》上的經(jīng)營者,為個人所得稅納稅義務人。
五、個體工商戶是增值稅納稅義務人?
答:是的,只要發(fā)生增值稅相關(guān)業(yè)務(銷售貨物、勞務、服務、不動產(chǎn)、無形資產(chǎn)等),都需要以個體工商戶的名義繳納增值稅。
六、個體工商戶的生產(chǎn)、經(jīng)營所得按季度計算申報個人所得稅?
答:個體工商戶的生產(chǎn)、經(jīng)營所得按年計算、按月或按季預繳、年終匯算繳納。個體工商戶的生產(chǎn)、經(jīng)營所得,以每一納稅年度的收入總額,減除成本、費用、稅金、損失、其他支出以及允許彌補的以前年度虧損后的余額,為應納稅所得額。
七、個體工商戶發(fā)生的支出不區(qū)分收益性支出和資本性支出?
答:個體工商戶發(fā)生的支出應當區(qū)分收益性支出和資本性支出。收益性支出在發(fā)生當期直接扣除;資本性支出應當分期扣除或者計入有關(guān)資產(chǎn)成本,不得在發(fā)生當期直接扣除。
八、個體工商戶哪些支出不得扣除?納稅年度發(fā)生的虧損是否允許彌補?
答:個體工商戶下列支出不得扣除:
(一)個人所得稅稅款;
(二)稅收滯納金;
(三)罰金、罰款和被沒收財物的損失;
(四)不符合扣除規(guī)定的捐贈支出;
(五)贊助支出;
(六)用于個人和家庭的支出;
(七)與取得生產(chǎn)經(jīng)營收入無關(guān)的其他支出;
(八)國家稅務總局規(guī)定不準扣除的支出。
個體工商戶納稅年度發(fā)生的虧損,準予向以后年度結(jié)轉(zhuǎn),用以后年度的生產(chǎn)經(jīng)營所得彌補,但結(jié)轉(zhuǎn)年限最長不得超過五年。
九、個體工商戶業(yè)主的工資薪金支出可以稅前扣除?
答:個體工商戶業(yè)主的工資薪金支出不得稅前扣除。但在計算業(yè)主的個人所得稅時,可以扣除每月5000元的費用扣除額。
十、個體工商戶為業(yè)主繳納的社會保險,可以稅前扣除嗎?
答:可以。個體工商戶按照國務院有關(guān)主管部門或者省級人民政府規(guī)定的范圍和標準為其業(yè)主繳納的基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、生育保險費、工傷保險費和住房公積金,準予扣除。但個體工商戶業(yè)主本人繳納的補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費,以當?shù)?地級市)上年度社會平均工資的3倍為計算基數(shù),分別在不超過該計算基數(shù)5%標準內(nèi)的部分據(jù)實扣除;超過部分,不得扣除。
十一、個體工商戶業(yè)主領(lǐng)取的“三費”(工會經(jīng)費、職工福利費支出、職工教育經(jīng)費),可以扣除嗎?
答:個體工商戶業(yè)主本人向當?shù)毓M織繳納的工會經(jīng)費、實際發(fā)生的職工福利費支出、職工教育經(jīng)費支出,以當?shù)?地級市)上年度社會平均工資的3倍為計算基數(shù),分別在工資薪金總額的2%、14%、2.5%的標準內(nèi)據(jù)實扣除。
十二、個體工商戶發(fā)生的業(yè)務招待費如何稅前扣除?
答:個體工商戶發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務招待費,按照實際發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。
十三、個體工商戶發(fā)生的開辦費如何扣除?
業(yè)主自申請營業(yè)執(zhí)照之日起至開始生產(chǎn)經(jīng)營之日止所發(fā)生的業(yè)務招待費,按照實際發(fā)生額的60%計入個體工商戶的開辦費。
十四、個體工商戶發(fā)生的研究開發(fā)費用如何扣除?
答:個體工商戶也可以發(fā)生研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝所的開發(fā)費用。并且研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)而購置單臺價值在10萬元以下的測試儀器和試驗性裝置的購置費準予直接扣除;單臺價值在10萬元以上(含10萬元)的測試儀器和試驗性裝置,按固定資產(chǎn)管理,不得在當期直接扣除。
十五、個體工商戶發(fā)生的難以分清的費用如何扣除?
答:根據(jù)文件第十六條規(guī)定, 個體工商戶生產(chǎn)經(jīng)營活動中,應當分別核算生產(chǎn)經(jīng)營費用和個人、家庭費用。對于生產(chǎn)經(jīng)營與個人、家庭生活混用難以分清的費用,其40%視為與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)費用,準予扣除。
十六、個體工商戶終止生產(chǎn)經(jīng)營,可以不清稅?
答:個體工商戶終止生產(chǎn)經(jīng)營的,應當在注銷工商登記或者向政府有關(guān)部門辦理注銷前向主管稅務機關(guān)結(jié)清有關(guān)納稅事宜。
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對于大多數(shù)財力和人力并不寬裕的微小型公司來說,把自己的和財務相關(guān)事宜外包給專業(yè)公司操作,不但節(jié)約了企業(yè)成本而且還使得企業(yè)財務水平可以和一些大公司媲美,選擇代理記賬公司小常識需要注意。

方法/步驟1、代理記賬機構(gòu)應具備的條件 根據(jù)規(guī)定,我國從事代理記賬業(yè)務的機構(gòu),應具備下列條件:至少有3名持有會計從業(yè)資格證書(亦稱會計證,下同)的專職人員,同時聘用一定數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員;主管代理記賬業(yè)務的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格;會計代理記賬機構(gòu)要有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度;機構(gòu)的設(shè)立依法經(jīng)過工商行政管理部門或者其他管理部門核準登記。申請成立代理記賬公司,必須經(jīng)過縣級以上財政部門審查批準,有正規(guī)《代理記賬許可證書》,才能從事代理記賬業(yè)務。2、代理記賬公司會計必備的條件根據(jù)規(guī)定,成都代理記賬公司的從業(yè)人員應遵守以下規(guī)則:遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,依法履行職責;對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務;對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題負有解釋的責任等。3、代理記賬辦理的業(yè)務 代理記賬公司可以根據(jù)委托人的委托,辦理下列業(yè)務:根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告;定期向***有關(guān)部門和其他財務會計報告使用者提供財務會計報告;定期向稅務機構(gòu)提供稅務資料;委托人委托的相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務。4、代理記賬公司和委托人關(guān)系 委托人與代理記賬公司應當簽訂合同,明確雙方的權(quán)利義務,合同應載附以下內(nèi)容:委托人、會計代理記賬機構(gòu)對會計資料真實性、完整性承擔責任;明確會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù);編制和提供財務會計報告的要求;會計檔案保管的要求;雙方終止合同應辦理的會計交接事宜。委托人應當履行以下義務:對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,必須填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;及時向代理記賬公司提供真實、完整的憑證和其他相關(guān)資料;對于代理記賬公司退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。

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為了規(guī)避企業(yè)的侵權(quán)風險,針對專利中的某個技術(shù)特征,在無法精準檢索到專利文獻類對比文件證據(jù)時,可以通過利用本領(lǐng)域在針對對應技術(shù)問題的習慣性做法、公知的技術(shù)手段或教科書或者工具書或技術(shù)手冊或技術(shù)類詞典等中披露的的技術(shù)手段,以及生活常識或常規(guī)多次實驗即可實現(xiàn)等方面出發(fā),無效宣告專利權(quán)人的專利權(quán),釜底抽薪,徹底避免侵權(quán)的風險。

進行發(fā)明和實用新型專利權(quán)利要求創(chuàng)造性評價時,公知常識作為判斷現(xiàn)有技術(shù)中是否存在技術(shù)啟示的一種情況,常常被運用。而在專利無效案件中,公知常識具體如何來定義,舉證責任如何進行分配,公知常識需要達到怎樣的證明標準?目前都還沒有一個準確的定義。

本文筆者將通過結(jié)合具體判例對上述問題進行剖析。

公知常識的定義

關(guān)于公知常識的具體解釋,目前并沒有一個具體的司法定義,行業(yè)內(nèi)也眾說紛紜,存在不同的觀點?!秾@麑彶橹改稀分幸矁H是通過例舉的方式對公知常識進行了解釋——本領(lǐng)域中解決該重新確定的技術(shù)問題的慣用手段,或教科書或者工具書等中披露的解決該重新確定的技術(shù)問題的技術(shù)手段。[1]

司法實踐中,法院也都會認同和引用該解釋。但該解釋并不完整具體,實際操作中,仍然會引來很多爭論。如:在解決某領(lǐng)域一個特定的技術(shù)問題時,生活常識,是否可以被認為是本領(lǐng)域的公知常識?對此,最高院在(2015)行提字第12號民事判決書中明確:公知常識是指本領(lǐng)域普通技術(shù)人員普遍知道的技術(shù)或者其他知識。本專利所屬技術(shù)領(lǐng)域為播種機領(lǐng)域,一端插接、一端用螺絲、螺釘固定的連接方式作為日常生活的常識本身也為播種機領(lǐng)域的普通技術(shù)人員普遍知道,因此,二審判決認定該連接方式屬于本專利所屬技術(shù)領(lǐng)域的公知常識并無不當。[2]可見,基于最高院的觀點,生活常識可以認為是本領(lǐng)域的公知常識。

公知常識的舉證責任分配

根據(jù)《專利法實施細則》第六十五條第一款以及第六十六條第一款的規(guī)定,舉證責任應由請求宣告專利權(quán)無效的請求人承擔。

且無效程序經(jīng)過,進入訴訟程序中,無效程序中未提交的公知常識證據(jù),訴訟程序中,不得補充。如(2017)最高法行申7245號中華人民共和國最高人民法院行政裁定書中“至于《墨水化學原理及應用》第153-155頁記載的有關(guān)內(nèi)容是否可以構(gòu)成評價涉案專利新穎性、創(chuàng)造性的公知常識證據(jù),以及將其與現(xiàn)有技術(shù)結(jié)合能否否定涉案專利的新穎性、創(chuàng)造性,不屬于本案的審查范圍,中國制筆協(xié)會可以依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定向?qū)@麖蛯徫瘑T會另行提出無效宣告請求?!盵3]

此外,對于主張某技術(shù)手段是本領(lǐng)域公知常識的,如果不舉證證明則可以通過充分說明的方式來進行。當然,對方當事人是可以提出反證,甚至通過充分說明的方式進行反駁。

在無效程序中,復審委員會位于居中裁判地位,是否可以依職權(quán)主動引入公知常識證據(jù)呢?對此根據(jù)《專利審查指南》的規(guī)定,專利復審委員會可以依職權(quán)認定技術(shù)手段是否為公知常識。但這并不意味著在無效程序中,專利復審委員會就可以主動依職權(quán)引入認定技術(shù)手段是否為公知常識的證據(jù)。在專利確權(quán)的審查過程中,主張某技術(shù)手段屬于本領(lǐng)域公知常識的當事人,負有對其主張承擔舉證責任的義務。若該當事人未能舉證證明或者未能充分說明該技術(shù)手段是本領(lǐng)域公知常識,且對方當事人不予認可的,則不應認定該技術(shù)手段屬于本領(lǐng)域的公知常識。因在專利確權(quán)糾紛中,專利復審委員會系基于請求人所主張的無效理由針對訴爭專利的有效性進行的審查,為保證專利復審委員會在審查過程中的中立性、公正性,其一般不宜主動依職權(quán)引入公知常識,除非對具體技術(shù)手段應屬公知常識經(jīng)各方當事人充分發(fā)表意見并予以認可的,否則應當保持謹慎。最后,人民法院裁判案件所依據(jù)的證據(jù),必須要經(jīng)過法庭質(zhì)證,未經(jīng)質(zhì)證的證據(jù)不能作為人民法院認定事實和作出裁判的依據(jù)。

司法實踐中,法院對于專利復審委員會主動依職權(quán)引入公知常識證據(jù)的做法,如何回應呢,我們可以通過(2015)高行(知)終字第3868號北京市高級人民法院行政判決書中的認定,進行體會。本院認為,專利無效程序是依無效請求人的請求而啟動的準司法程序,專利復審委員會在該程序中居于中間裁決地位,原則上專利復審委員會不可在無效程序中依職權(quán)引入公知常識。但本案中,專利復審委員會在一審訴訟中補充提交了證據(jù)4,該證據(jù)明確記載維生素B2“幾乎不溶于水…可溶于酸和堿”,雖然岳陽新華達公司在本院訴訟中提交了反證B,但該證據(jù)一方面明確記載了維生素B2“幾乎不溶于水”,另一方面對維生素B2是否“溶于酸和堿”并未明確記載和指引,根據(jù)優(yōu)勢證據(jù)原則,本院難以認定維生素B2不“溶于酸和堿”,故本案專利復審委員會依職權(quán)引入公知常識作法欠妥,但鑒于該公知常識獲得了證據(jù)支持,結(jié)論正確,本院予以確認。[4]

公知常識的證明標準

判斷區(qū)別技術(shù)特征是否為公知常識,不應簡單的以該區(qū)別技術(shù)特征已經(jīng)在所謂的教科書或者工具書等中披露,當然地將其本身常用的基本屬性直接認作其在技術(shù)方案中所起的作用,不考慮與技術(shù)方案其他特征的關(guān)聯(lián)作用,當然地僅以其公知的屬性認定效果,或者主觀的判斷區(qū)別技術(shù)特征為本領(lǐng)域中慣用手段,而武斷的判斷現(xiàn)有技術(shù)中已經(jīng)存在技術(shù)啟示。

對此,筆者認為應從以下幾點綜合判斷,達到以下標準,方可認定該“公知常識”可證明所述區(qū)別特征為公知常識。

1.與區(qū)別特征屬于相同的技術(shù)領(lǐng)域

2.達到公知的標準程度

3.解決的技術(shù)問題相同

4.在整體技術(shù)方案中具有相同的作用,達到相同的技術(shù)效果

下面筆者將通過具體判決案例進行詳細說明。

與區(qū)別特征屬于相同的技術(shù)領(lǐng)域

判斷是否屬于相同的技術(shù)領(lǐng)域,所屬的技術(shù)領(lǐng)域不應過于上位,應具體到所涉及區(qū)別特征對應技術(shù)手段所解決技術(shù)問題的具體領(lǐng)域。

如:快速活絡扳手實用新型無效、行政訴訟案。最高院認為:本案中涉及的蝸桿與螺桿是機械領(lǐng)域中的常用傳動零件,都帶有螺旋,都具有呈螺旋形狀突出的齒牙。然而,兩者的根本區(qū)別在于,蝸桿的原始模型是齒輪,通常采用阿基米德蝸桿與渦輪組成交錯軸齒輪副,而螺桿的原始模型是斜面,通常采用矩形螺紋或梯形螺紋與螺栓組成平行軸的傳動副;蝸桿最基本的參數(shù)為模數(shù)和直徑系數(shù),其余參數(shù)均由此換算得出,而螺桿最基本的參數(shù)為螺距與螺紋中徑。因此,渦輪與螺桿盡管外形相似,但其傳動模式、加工方法等完全不同,二者分別屬于機械領(lǐng)域中不同的傳動領(lǐng)域,本領(lǐng)域技術(shù)人員在設(shè)計渦輪蝸桿傳動時,不能直接采用螺桿的技術(shù)參數(shù)。

達到公知的標準程度

審查指南已經(jīng)給出明確解釋,例如,本領(lǐng)域中解決該重新確定的技術(shù)問題的慣用手段,或教科書或者工具書等中披露的解決該重新確定的技術(shù)問題的技術(shù)手段可以被認為是公知常識,雖然還有其他的情況可被認為是公知常識,但至少其公知的標準程度應該與審查指南所例舉的相同,至少是相近。而僅在幾篇文件中有所公開的技術(shù)手段,尚不能達到公知的標準程度。

如:涉及一種液壓支撐缸體實用新型專利侵權(quán)糾紛上訴案,廣東高院認為,首先,公知常識應為本領(lǐng)域技術(shù)人員周知的常識,即為解決某種技術(shù)問題的慣用手段,或者教科書、工具書等披露的解決該技術(shù)問題的技術(shù)手段。上述專利檢索清單僅能證明在多個專利文獻中使用了“閥”和“彈簧”的文字,并不能當然證明支撐彈簧在閥體結(jié)構(gòu)中被廣泛使用屬于解決技術(shù)問題的慣用手段,更不能證明支撐彈簧和夾套在本案所涉技術(shù)領(lǐng)域被廣泛使用。其次,好手機電公司提交的若干專利文獻披露了對應專利中有設(shè)置支撐彈簧或者不閉合的夾套的技術(shù)特征,并不當然證明該技術(shù)特征屬于本領(lǐng)域的公知常識,即僅憑若干篇專利文獻不足以證明該技術(shù)特征為公知常識。[5]

解決的技術(shù)問題相同

引用公知常識評價區(qū)別特征在現(xiàn)有技術(shù)中存在技術(shù)啟示,公知常識所解決的技術(shù)問題,與區(qū)別特征所解決的技術(shù)問題必然要相同,否則不能引用該公知常識,以證明現(xiàn)有技術(shù)中存在技術(shù)啟示。

如:天誠公司關(guān)于“精量穴播器種盒可更換擋簾”實用新型專利無效不服二審判決再審案,復審委以該專利權(quán)利要求1中區(qū)別特征“一端插接、一端用螺釘固定的安裝方式”屬于慣用技術(shù)手段為由,決定該專利權(quán)無效,一審法院北京一中院認為:即便“一端插接、一端用螺釘固定”的安裝方式屬于慣用技術(shù)手段,但使用該慣用技術(shù)手段是在需要可拆卸安裝的場合,如果本領(lǐng)域技術(shù)人員沒有意識到現(xiàn)有技術(shù)中的排種盒擋簾存在拆卸不便,不能重復使用等技術(shù)問題,就不會想到將排種盒擋簾設(shè)置為可拆卸,而由于沒有想到或從現(xiàn)有技術(shù)中沒有得到在精量穴播器排種盒中使用可拆卸更換擋簾的技術(shù)啟示,則不會進一步想到使用什么形式的可拆卸更換擋簾。因此,專利復審委員會在第17922號決定中沒有全面認定本專利要解決的技術(shù)問題,以及為解決該技術(shù)問題采取的技術(shù)手段,而是直接評述技術(shù)手段的具體形式為公知常識,從而認定本專利權(quán)利要求1不具備創(chuàng)造性,這種認定缺乏事實和法律依據(jù),一審法院不予支持。二審法院北京高院認為:在認定區(qū)別技術(shù)特征是否存在技術(shù)啟示時,只要區(qū)別技術(shù)特征屬于《審查指南》規(guī)定的通常認為現(xiàn)有技術(shù)中存在技術(shù)啟示的三種情況,就認為具有技術(shù)啟示,而無需要求本領(lǐng)域技術(shù)人員要意識到存在相關(guān)的技術(shù)問題,故而撤銷一審判決。最高院再審裁定:本專利用于工業(yè)生產(chǎn),本專利用膠皮擋簾代替原有的密封隔腔裝置,擋簾采用一端插接、一端螺釘固定,是為了方便拆卸起到密封作用的膠皮擋簾。二審判決使用的現(xiàn)有技術(shù)即電視機遙控器、電腦等,用于生活領(lǐng)域,電視遙控器的電池盒蓋板是為了拆卸電池方便,電腦機箱的側(cè)板是為了防塵。本專利與現(xiàn)有技術(shù)的發(fā)明目的不同,所要解決的問題也不同,用途和產(chǎn)品最終形態(tài)完全不同。區(qū)別技術(shù)特征中的壓板和膠皮擋簾一端插接、一端用螺釘固定的技術(shù)手段實際上是與區(qū)別技術(shù)特征1相互配合,共同起到方便更換膠皮擋簾的作用。撤銷二審判決,撤銷復審委員會無效審查決定。[6]

通常情況下,確定解決的技術(shù)問題,與判斷公知常識與區(qū)別特征在整體技術(shù)方案中是否具有相同的作用,達到相同的技術(shù)效果是緊密聯(lián)系的。

在整體技術(shù)方案中具有相同的作用,達到相同的技術(shù)效果

在認定被引用的公知常識與區(qū)別特征在整體技術(shù)方案中是否具有相同的作用,達到相同的技術(shù)效果時,不應僅以公知常識的表面含義或廣泛含義為評判依據(jù),而應深入判斷該公知常識的內(nèi)部功能,并將區(qū)別特征置于整體技術(shù)方案中,考慮其與其他技術(shù)特征在功能和作用上的關(guān)聯(lián)作用,確定其為技術(shù)方案帶來的效果。

如:美國微芯科技公司與專利復審委員會關(guān)于一種微控制器結(jié)構(gòu)實用新型專利(以下簡稱本專利)無效決定上訴案,美國微芯科技公司認為本專利中區(qū)別特征程序存儲器為公知常識,本專利不具有創(chuàng)造性,請求本專利無效。專利復審委員會決定、一審法院北京一中院以及二審法院北京高院均認為:對比文件中公開的是兩種傳統(tǒng)的計算機結(jié)構(gòu)中的程序存儲器和CPU相連,其中公開的程序存儲器盡管與本專利權(quán)利要求1中公開的程序存儲器在名稱上相同,但其并沒有公開本專利程序存儲器的功能,因此,上述技術(shù)特征并不是本領(lǐng)域內(nèi)的公知常識[7]。

又如:東三寶制針有限公司關(guān)于快速活絡扳手實用新型無效申訴案。東三寶制針有限公司無效請求認為:涉案專利權(quán)利要求1中區(qū)別特征“蝸桿采用大螺距蝸桿,蝸桿的螺距為4-lOmm”被公知常識“螺紋螺距為4-10mm”公開,該專利不具備創(chuàng)造性。

專利復審委員會決定認為:現(xiàn)有技術(shù)并未給出將4—10mm大螺距蝸桿應用在活絡扳手上的技術(shù)啟示,且該技術(shù)特征能夠?qū)崿F(xiàn)本發(fā)明的目的,同時具有有益的技術(shù)效果,因此權(quán)利要求1相對于附件1及公知常識具備實質(zhì)性特點和進步,具有創(chuàng)造性。

一審北京一中院判決認為:快速活絡扳手是一種常用的手工工具,對本領(lǐng)域技術(shù)人員來講,為了實現(xiàn)扳口的快速張合、使用方便等目的,必然會選擇具有合適螺距的蝸桿,如果螺距較大,扳口的開合速度較快,但自鎖效果較差,同時扳口也不能實現(xiàn)精確定位;如果螺距較小,自鎖效果、扳口的定位都會比較好,但扳口的移動速度比較慢,不能實現(xiàn)快速張合,同時考慮到扳手具有大小不等的多個型號,對本領(lǐng)域技術(shù)人員來說在有限次實驗的基礎(chǔ)上,選擇螺距為4-10mm的蝸桿是顯而易見的,且上述選擇并沒有帶來意想不到的技術(shù)效果。因此權(quán)利要求1相對于附件1及公知常識不具有實質(zhì)性特點和進步,不具備專利法第二十二條第三款規(guī)定的創(chuàng)造性,專利復審委員會對權(quán)利要求l具有創(chuàng)造性的認定有誤,應予糾正。

二審北京高院認為:附件6已經(jīng)公開了螺紋直徑與螺距表,其中披露了螺距為4-10mm。附件6為五金行業(yè)的基礎(chǔ)技術(shù)手冊,屬于公知常識。快速活絡扳手是一種常用的手工工具,對本領(lǐng)域技術(shù)人員來說,為了實現(xiàn)扳口的快速張合、使用方便等目的,必然會選擇具有合適螺距的蝸桿。同時考慮到扳手具有大小不等的多個型號,對本領(lǐng)域技術(shù)人員來說,在有限次實驗的基礎(chǔ)上,選擇螺距為4-10mm的蝸桿是顯而易見的,且上述選擇并沒有帶來意想不到的技術(shù)效果。因此涉案專利權(quán)利要求l相對于附件1及公知常識,即附件6的結(jié)合不具備實質(zhì)性特點和進步,不具有專利法第二十二條第三款規(guī)定的創(chuàng)造性。

最高人民檢察院抗訴認為:雖然附件6已經(jīng)公開了螺紋直徑與螺距表,其中披露了螺距為4-10mm,但其公開的主要是螺紋直徑與螺距之間的選用關(guān)系,并未給出將4-10mm大螺距蝸桿即軸向齒距或者導程為4-10mm蝸桿應用在活絡扳手上的技術(shù)啟示。相反,根據(jù)附件6公開的螺紋直徑與螺距表,與螺距4-10mm對應的螺紋直徑,無法應用到厚度有國家標準規(guī)定限制的活絡扳手上,因此不但不能得到將螺桿螺距4-10mm應用到以蝸桿為傳動和鎖定部件的啟示,反而會據(jù)此形成技術(shù)偏見。涉案專利權(quán)所保護的技術(shù)方案的工作原理和構(gòu)造與現(xiàn)有技術(shù)不同,蝸桿在該技術(shù)方案中不但需要發(fā)揮傳動和自鎖雙重作用,還必須達到承受相應扭矩的要求,故蝸桿選用的軸向齒距在涉案專利中至關(guān)重要。本案選擇“蝸桿的螺距為4-10mm”,即軸向齒距為4-10mm的技術(shù)方案,并非顯而易見,本領(lǐng)域技術(shù)人員不經(jīng)過創(chuàng)造性的勞動,無法得出涉案專利權(quán)利要求l所保護的特征為“蝸桿采用大螺距蝸桿,蝸桿的螺距(軸向齒距)為4-10mm”的技術(shù)方案,二審判決認定的案件基本事實缺乏證據(jù)證明,應予改判。

北京高院再審認為:蝸桿在涉案專利的技術(shù)方案中不但需要發(fā)揮傳動和自鎖雙重作用,還必須達到承受相應扭矩的要求,故蝸桿選用的軸向齒距在涉案專利中至關(guān)重要。蝸桿的技術(shù)要求不等同于螺桿,其分別有不同的技術(shù)參數(shù),蝸桿軸向齒距4—10mm并非顯而易見,本領(lǐng)域技術(shù)人員不經(jīng)過創(chuàng)造性的勞動,無法得出涉案專利權(quán)利要求1所保護的特征為“蝸桿采用大螺距蝸桿,蝸桿的螺距(軸向齒距)為4-10mm”的技術(shù)方案,該技術(shù)方案并非在有限次的實驗中能夠輕易完成,并能夠?qū)崿F(xiàn)相對于現(xiàn)有活絡扳手更加便捷的操作性能,故該技術(shù)方案具備專利法第二十二條有關(guān)創(chuàng)造性的規(guī)定。因此,終審判決有關(guān)涉案專利權(quán)利要求l相對于附件l及公知常識,即附件6的結(jié)合不具備實質(zhì)性特點和進步,不具有專利法第二十二條第三款規(guī)定的創(chuàng)造性的認定不妥,再審予以糾正。

最高院終審判決認為:本案中涉及的蝸桿與螺桿是機械領(lǐng)域中的常用傳動零件,都帶有螺旋,都具有呈螺旋形狀突出的齒牙。然而,兩者的根本區(qū)別在于,蝸桿的原始模型是齒輪,通常采用阿基米德蝸桿與渦輪組成交錯軸齒輪副,而螺桿的原始模型是斜面,通常采用矩形螺紋或梯形螺紋與螺栓組成平行軸的傳動副;蝸桿最基本的參數(shù)為模數(shù)和直徑系數(shù),其余參數(shù)均由此換算得出,而螺桿最基本的參數(shù)為螺距與螺紋中徑。因此,渦輪與螺桿盡管外形相似,但其傳動模式、加工方法等完全不同,二者分別屬于機械領(lǐng)域中不同的傳動領(lǐng)域,本領(lǐng)域技術(shù)人員在設(shè)計渦輪蝸桿傳動時,不能直接采用螺桿的技術(shù)參數(shù)。因此,雖然附件6公開了螺紋螺距為4-10mm,但本領(lǐng)域技術(shù)人員在設(shè)計蝸桿時不能因此而直接套用為蝸桿的軸向齒距,故附件6并未給出將4-10mm的軸向齒距蝸桿應用于活絡扳手的技術(shù)啟示。[8]

基于此,筆者認為,在利用公知常識評價創(chuàng)造性時,應將公知常識以及區(qū)別特征置于整體技術(shù)方案中,考慮其與其他技術(shù)特征在功能和作用上的關(guān)聯(lián)作用,確定其為技術(shù)方案帶來的效果??幢绢I(lǐng)域技術(shù)人員是否因該公知常識對最終技術(shù)方案產(chǎn)生的影響有確定的預期,從而有目的地選用該公知常識。在專利無效案件中,采用公知常識評價區(qū)別特征相較于現(xiàn)有技術(shù)是否存在技術(shù)啟示,以此來評判發(fā)明或?qū)嵱眯滦蛯@欠窬邆鋭?chuàng)造性,并不能機械的套用審查指南的創(chuàng)造性評價步驟,而應深入全面分析公知常識所帶來的技術(shù)啟示,以確定公知常識就是本領(lǐng)域技術(shù)人員在解決專利實際要解決的技術(shù)問題時所能預見的公知常識。

同時,在專利申請階段,在撰寫專利申請文件時,撰寫人應客觀、全面、準確的從整體上把握發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明構(gòu)思,在此基礎(chǔ)上去充分檢索和了解,本領(lǐng)域中與該發(fā)明構(gòu)思相關(guān)的公知常識內(nèi)容,以發(fā)明構(gòu)思為基線,清楚簡要的概括權(quán)利要求所限定的技術(shù)方案范圍,避將公知常識寫入權(quán)利要求中,為后期的專利權(quán)穩(wěn)定性埋下隱患。

此外,公知常識作為評價專利權(quán)利要求的技術(shù)方案不具有創(chuàng)造性的有力武器,當區(qū)別特征為本領(lǐng)域的公知常識時,則該權(quán)利要求即為不具有創(chuàng)造性,從而達到無效該專利權(quán)目的。

故而,為了規(guī)避企業(yè)的侵權(quán)風險,針對專利中的某個技術(shù)特征,在無法精準檢索到專利文獻類對比文件證據(jù)時,可以通過利用本領(lǐng)域在針對對應技術(shù)問題的習慣性做法、公知的技術(shù)手段或教科書或者工具書或技術(shù)手冊或技術(shù)類詞典等中披露的的技術(shù)手段,以及生活常識或常規(guī)多次實驗即可實現(xiàn)等方面出發(fā),無效宣告專利權(quán)人的專利權(quán),釜底抽薪,徹底避免侵權(quán)的風險。

以上是筆者對于專利無效案件創(chuàng)造性評價中公知常識適用的一點體會,不足之處,還請大家批評指正。

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