外資公司驗資工作完了后，通過總結(jié)分析，認為資料齊全、證據(jù)充分、驗證屬實、注冊會計師應(yīng)即起草“注冊資本驗證報告書”(簡稱驗資報告書)。驗資報告書是注冊會計師依法對外商投資企業(yè)雙方投入資本的實際情況作出的公證，它是具有法律效力的文件，確認委托企業(yè)繳足資本，據(jù)以取得法人資格。
驗資報告書的形式以文字為主，并附有必要的證件和文件，其主要內(nèi)容如下：
1、委托單位的全稱，批準登記的日期、文號和營業(yè)執(zhí)照的號碼;
2、接受委托事項、驗資依據(jù)(依據(jù)的主要法律法規(guī)、合同、協(xié)議、董事會有關(guān)出資事項的決議等文件)、投資雙方法人的國籍名稱;
3、驗資報告書文字部分申明事項的主要內(nèi)容如下：
1)投資雙方認繳的出資額、出資比例和出資方式;
2)投資雙方的實際出資情況;
3)驗證資本中需要說明的情況和問題;
4)驗證確認的投資雙方的出資額。
4、驗資報告中證件部分主要包括
?、儆嘘P(guān)出資的協(xié)議文件和影印件
主要是實物出資作價協(xié)議、國有資產(chǎn)評估確認書、投資雙方出資協(xié)議及補充協(xié)議、工業(yè)產(chǎn)權(quán)和專有技術(shù)出資協(xié)議等文件的影印件;
?、诋a(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移證件
土地使用權(quán)證書及平面圖、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移證明文件、房產(chǎn)證書、專利權(quán)、版權(quán)證書等文件的影印件;
?、郜F(xiàn)金出資的銀行存款單位、匯款單、特種轉(zhuǎn)帳支票及收款會計憑證的影印件;
?、軐嵨锍鲑Y的作價清單、發(fā)票、進口設(shè)備、物資到岸價格的運保費、結(jié)算憑證及入帳的會計憑證的影印件;
?、轃o形資產(chǎn)出資的作價清單及有關(guān)證件的影印件。
5、驗資報告書起草完畢后，經(jīng)主任會計師審閱，必要時還須征求委托單位意見后打印。經(jīng)主辦注冊會計師和驗資人員簽章并加蓋公章，收取驗資費后，發(fā)給委托單位。
6、委托單位收到驗資報告書后，應(yīng)將副本分別報送審批機關(guān)、工商行政管理部門、開戶銀行并分發(fā)結(jié)投資雙方一份，并據(jù)以簽發(fā)“出資證明書”。
7、對于合同約定為分期出資的外商投資企業(yè)的驗資工作，可以接受委托，進行分期驗資，其驗資的內(nèi)容和要求與一次出資的相同，但每期驗證后只出具驗資證明書，待最后一期再行出具驗資報告書，分期驗資證明書只能作為分期出資證明，不能作為簽發(fā)“出資證明書”的依據(jù)。
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