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為規(guī)范公司業(yè)務(wù)專用章的使用，加強(qiáng)用章管理，制定本規(guī)定。

一、業(yè)務(wù)專用章的管理、保管權(quán)限：

第一條 業(yè)務(wù)專用章由法務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二條 法務(wù)經(jīng)理、風(fēng)險(xiǎn)控制中心主管、非訴中心主管各保管一枚印章。

第三條 各
保管人
不得私下自用、外借、丟失印章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將印章交接給他人。

第四條 用印人所在分行、組別和法務(wù)對(duì)蓋章材料共同對(duì)外承擔(dān)責(zé)任。

二、業(yè)務(wù)章使用范圍：

第四條 凡是須以公司名義簽訂的
補(bǔ)充協(xié)議
、收件收據(jù)、證明或其他材料，可申請(qǐng)蓋章。

第五條 為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)有權(quán)向用印人詢問(wèn)用印材料的相關(guān)信息，并有權(quán)決定是否蓋章，法務(wù)經(jīng)審核不同意蓋章的，須向用印人說(shuō)明理由。

法務(wù)不說(shuō)明不予蓋章理由的，用印人可向法務(wù)經(jīng)理投訴，由法務(wù)經(jīng)理決定是否蓋章。

三、用印蓋章材料要求：

第六條 蓋章的材料不得用復(fù)印件或傳真件。字跡須清晰、正確。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，不得有空白未填寫(xiě)部分。

第七條 用印人提供的材料不符合上述條件的，法務(wù)不予蓋章。

四、使用印章程序：

第八條 用印人申請(qǐng)使用印章須按照以下程序進(jìn)行：

1、填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》

用印須填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，一類(lèi)蓋章材料填一份申請(qǐng)單。

申請(qǐng)單由分行經(jīng)理級(jí)別以上人員在
申請(qǐng)書(shū)
上簽字，申請(qǐng)單必須是原件，若傳真件、復(fù)印件須電話確認(rèn)真實(shí)性。

用印申請(qǐng)單經(jīng)法務(wù)經(jīng)理簽字同意后。保管人依此進(jìn)行蓋章。若無(wú)法務(wù)經(jīng)理簽字，且需要立即蓋章的，由保管人電話向經(jīng)理請(qǐng)示，經(jīng)理同意后予以蓋章，事后經(jīng)理在申請(qǐng)單上補(bǔ)簽字。

各分行需保管用印申請(qǐng)單的復(fù)印件，以便法務(wù)與分行對(duì)蓋章情況進(jìn)行核實(shí)。

2、保管人進(jìn)行蓋章

印章保管人，須親自對(duì)用印材料進(jìn)行蓋章，不得將印章交于他人進(jìn)行蓋章。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章，或作他用。

3、提供蓋章材料復(fù)印件

用印材料蓋完章后，需向法務(wù)提供復(fù)印件一份，用印人須在復(fù)印件上簽字留檔保存。

復(fù)印件可由法務(wù)在公司進(jìn)行復(fù)印。

4、用印人填寫(xiě)《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》

用印人必須如實(shí)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》。

5、保管人核實(shí)《用印申請(qǐng)單》、《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》、用印材料、一致無(wú)風(fēng)險(xiǎn)后將用印材料交給用印人。

第九條 法務(wù)對(duì)用印材料進(jìn)行蓋章后，以郵件形式將蓋章信息向用印人的主管、經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)，并抄送分區(qū)、區(qū)域經(jīng)理。

五、用印時(shí)間地點(diǎn)：

第十條 業(yè)務(wù)專用章要妥善保存，用印人須在辦公時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)用印，如在非
工作時(shí)間
、節(jié)假日使用，需電話向法務(wù)經(jīng)理申請(qǐng)，由法務(wù)經(jīng)理指定時(shí)間地點(diǎn)印章保管人進(jìn)行蓋章

第十一條 印章應(yīng)妥善保管，原則上不得將公章帶出公司辦公區(qū)域使用。

六 、印章的保存

第十二條 印章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在保險(xiǎn)柜、帶鎖的文件櫥中，并保證只有自己能控制該公章，否則有此產(chǎn)生的責(zé)任有保管人承擔(dān)。

第十三條 印章在使用期間，印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內(nèi)。

第十四條 用完印章須立即將印章收好。

第十五條 法務(wù)確保有一位保管人在辦公時(shí)間在公司進(jìn)行蓋章。如遇公司大型聚會(huì)，法務(wù)經(jīng)理另行安排。

第十六條 未經(jīng)許可，非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

七 處罰規(guī)則

第十七條 保管人私下自用、外借、丟失印章的，處罰款 元。

第十八條 保管人無(wú)正當(dāng)理由不予蓋章，并給分行業(yè)務(wù)造成影響的，處罰款 元。

第十九條 保管人對(duì)空白材料進(jìn)行蓋章的。處罰款 元

第二十條 由于保管人的原因致使用印人自己蓋章的。處罰款 。

第二十一條 保管人私自將公章帶出辦公區(qū)域的。

第二十二條 保管人沒(méi)有妥善保管印章，造成不利后果的。

第二十三條 保管人沒(méi)有按照用印程序進(jìn)行蓋章的，

第二十四條 其他違反本規(guī)定給公司造成不良影響的。

八 印章的使用監(jiān)督

第二十五條 法務(wù)部訴訟中心監(jiān)督印章的使用情況，每月16日，1日對(duì)分行使用印章情況進(jìn)行核對(duì)，通報(bào)。

第二十六條 罰款由 執(zhí)行，罰款費(fèi)用入 。

九 其他規(guī)定

第二十七條、法務(wù)內(nèi)部用印嚴(yán)格按照上述規(guī)定

第二十八條、法務(wù)部授權(quán)訴訟中心對(duì)本規(guī)定進(jìn)行解釋

第二十九條、本規(guī)定自 年 月 日 起實(shí)施。