內帳和外賬的區(qū)別
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2024-03-25 13:21:34
內帳和外賬的區(qū)別內賬和外賬的區(qū)別還是蠻大的,內賬是為企業(yè)運營和管理需要而設置的管理和輔助賬套,而外賬
內帳和外賬的區(qū)別
內賬和外賬的區(qū)別還是蠻大的,內賬是為企業(yè)運營和管理需要而設置的管理和輔助賬套,而外賬是企業(yè)按照會計準則和會計制度的要求,對企業(yè)的業(yè)務活動和生產經營進行核算和反映而設立的賬套。
然而,現實中,好多企業(yè)的內帳和外賬的性質卻發(fā)生了質的變化,也就是內帳和外賬的本質都發(fā)生了變化,外賬變成了稅務賬、借款賬等應對稅務機關和金融機構等的賬套,是假賬。其目的就是為了少繳稅,或騙取信貸資金。應該說,這類性質的外賬是違規(guī)違法的,尤其是通過少做收入、多進成本費用,以及虛開增值稅發(fā)票等違規(guī)違法行為,進而達到偷稅漏稅的目的,這種行為如果被稅務機關稽查發(fā)現,不僅違法企業(yè)要補交稅款、滯納金和罰款,嚴重的還要被追究刑事責任。
按照會計法規(guī)的要求,企業(yè)只能設置一套賬目,但企業(yè)為了運營和管理需要,在一套賬套的基礎上,編制兩套或多套管理和輔助賬套,是正式賬套的補充,是企業(yè)真實的經營效果,其目的是更多的將“會計語言”變成老板或經營管理者可以“看懂的語言”,進而使得老板和經營管理者便于用財務數據去分析和判斷企業(yè)的經營結果,及時發(fā)現企業(yè)經營存在的問題,拿出改進意見。
企業(yè)在實際經營中,財務部門為滿足老板或經營層的運營需求,會設置和編制兩套或多套輔助賬套,比如現金收支明細賬(表)、客戶應收賬款明細賬(表)、生產數量和銷售數量日記賬(臺賬)、運營日報表等、不同銷售等級客戶賬套和分析表,以及客戶折扣(返利)臺賬等各類運營和管理分析臺賬和分析表,這些賬套是為運營和管理服務的。
規(guī)范內賬反映企業(yè)生產經營的內容和結果,與外賬反映的財務狀況和經營成果是一致的,內賬是對外賬財務狀況和經營成果的進一步細化,比如主營業(yè)務收入,企業(yè)利潤表中的主營業(yè)務收入,反映的是企業(yè)當期或累計的收入總額,但企業(yè)在運營的過程中,還需要更多更詳細的數據,來分析和判斷企業(yè)主營業(yè)務收入完成的相關影響因素,諸如需要將收入按市場細分、客戶細分、渠道細分等相關的輔助和管理賬套,以滿足企業(yè)運營和管理的需要。
而不規(guī)范的內賬,是在外賬之外,又設置了一套賬目,是所謂的真賬,在某種程度上是更像流水賬。而且“真賬”沒有原始憑證,記賬憑證所附的原始憑證基本都是外賬的“復印件”,并不是為了滿足企業(yè)運營和管理的需要。應該說,這種內賬和外賬的做法,不僅增加財務人員的負擔、增加相關的成本費用,而且風險很大。
總之,內賬和外賬的區(qū)別很大,規(guī)范的內賬是企業(yè)為滿足運營和管理需要而設立的賬套,反映的內容和結果與外賬的一致的;而外賬是企業(yè)按照會計制度和會計準則的規(guī)定,為企業(yè)的生產經營活動進行核算而設立的賬套。規(guī)范的內賬和外賬是沒有風險的,而不規(guī)范的內賬和外賬是違規(guī)違法的,風險很大。
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