注冊公司有哪些程序
第二章 看要點:8個關(guān)鍵點,選擇最優(yōu)方案
新公司注冊涉及8個關(guān)鍵點。如果創(chuàng)業(yè)者能夠把握好這8個關(guān)鍵點,并且能在這8個關(guān)鍵點中選擇出最優(yōu)的注冊方案,那么,毫無疑問,新公司的注冊工作將會變得事半功倍。反之,則會讓創(chuàng)業(yè)者在新公司注冊的過程中費時、費力,走彎路。本章將針對新公司注冊的8個關(guān)鍵點做一個詳細(xì)的講述。其目的在于幫助創(chuàng)業(yè)者在新公司注冊的過程中,提高效率,少做無用功。
注冊費用由哪些構(gòu)成
注冊費用是公司注冊工作中的第一個關(guān)鍵點。那么,注冊費用究竟是由哪些部分構(gòu)成的呢?本節(jié)將進(jìn)行詳細(xì)解答。新公司的注冊費用包括7個方面,其具體內(nèi)容,如圖2-1所示。
![]() |
1.注冊資金
根據(jù)第一章提到的有關(guān)內(nèi)容,注冊資金有兩種繳納形式,即實繳和認(rèn)多如果根據(jù)守繳,則根據(jù)自己的財力情況而定。如果認(rèn)繳,則無須考慮太多如
因素,只要注冊金額不高得離譜,且有利于公司的發(fā)展即可。
2.工商登記費
工商中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》的有關(guān)規(guī)定,新公司的登記費用標(biāo)準(zhǔn)如下。
(1)企業(yè)法人(包括具備法人條件的私營企業(yè),不包括外商投資企業(yè))開業(yè)注冊登記收費,注冊總資金在1000萬元及其以下,按注冊總資金的1%收取;注冊資金超過1000萬元的,超過的部分按0.5%‰收?。?a href="http://www.syyouli.cn/keywords/word_69784.html">注冊總資金超1億元的,超過部分不再收取費用。并且,開業(yè)登記收費最低款額為50元。
(2)不具備法人條件的企業(yè)(包括不具備法人條件的私營企業(yè)),企業(yè)法人設(shè)立不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機(jī)構(gòu),其開業(yè)注冊登記費用為300元。
(3)籌建企業(yè)登記注冊費用為50元。
3.核名和注冊費
工商局核名費為30元或50元,注冊費按注冊資本的0.8%‰計算(部分城市或不同的城區(qū)根據(jù)相關(guān)的政策而定,如北京的核名費和注冊費都是0元)。
4.組織機(jī)構(gòu)代碼費
組織機(jī)構(gòu)代碼費為68~148元不等(不同城市的收費標(biāo)準(zhǔn)不一,如北京的組織機(jī)構(gòu)代碼費是120元)。
5.印花稅
印花稅包括房屋租賃印花稅和注冊資金印花稅,其中,房屋租賃印花稅按照租用的注冊地的年租金的1‰收?。?a href="http://www.syyouli.cn/keywords/word_69784.html">注冊資金印花稅按注冊資金的0.5‰計算。
6.刻章費
一個公司必須有公司公章、法人章、財務(wù)章(公安局備案的上網(wǎng)章)。如果交由刻章公司制作,則一套公章的費用在500元左右(注冊城市不同,價格略有差異,如北京的刻章費用是300元)。
7.銀行開戶費
銀行開臨時戶與基本戶費用是200~800元,創(chuàng)業(yè)者可以根據(jù)實際需求自行選擇。
以上就是關(guān)于新公司注冊費用構(gòu)成的明細(xì)。創(chuàng)業(yè)者了解了這些內(nèi)容后,就不至于發(fā)生被代理注冊公司蒙騙的情況。
如何平衡辦公地址、面積與企業(yè)形象的關(guān)系
辦公地址是公司運營的基礎(chǔ),也是公司注冊中涉及的第二個關(guān)鍵點。辦公
地址的地理位置對公司的運營情況無疑有著重大影響,辦公地址的面積也會給
企業(yè)形象帶來一定的影響。而辦公地址的地理位置及其面積都與資金緊密聯(lián)系
著。那么,究竟如何使這三者達(dá)到一個平衡關(guān)系呢?
首先來看辦公地址的選擇。顯然,交通便利、周圍配套設(shè)施齊全、環(huán)境優(yōu)
良且租金合理的辦公地址是最理想的狀態(tài)。因此,關(guān)于辦公地址的選擇,創(chuàng)業(yè)
者也就需要從這4個方面進(jìn)行思考。
1.關(guān)于交通
辦公地址是否處于交通干線附近?辦公地址周圍附近是否有公交車站或地
鐵站?這些都是需要著重考慮的問題,因為這關(guān)系到員工上下班的效率。如果
公司的辦公地址偏僻,不利于尋找,可能員工會經(jīng)常出現(xiàn)遲到的情況。長此以
往,不僅會影響到公司的形象,也會影響到公司的發(fā)展。
2.關(guān)于配套設(shè)施
配套設(shè)施包括停車場、監(jiān)控設(shè)施及辦公樓所在寫字樓的物業(yè)管理情況。尤其是對于大型公司來說,其員工較多,開車上班的員工比例也會隨之增加。在這種情況下,對停車場的要求也就更明顯了。另外,監(jiān)控設(shè)施的情況直接與公司的安全性相聯(lián)系。物業(yè)管理屬于軟性條件,完善且高質(zhì)量的物業(yè)管理,是公司順利運營的堅實后盾。
3.關(guān)于環(huán)境
辦公環(huán)境包括綠化、空氣質(zhì)量、噪聲情況等硬性指標(biāo),也指工作氛圍等人文指標(biāo)。綠化面積大、空氣質(zhì)量高、沒有噪聲的辦公地址,更有利于員工集中注意力,提高工作效率。而工作氛圍好的辦公環(huán)境,也更利于員工進(jìn)入工作狀態(tài),從而提高工作效率。所以說,這是一個很關(guān)鍵的因素。
4.關(guān)于租金
租金涉及公司運營成本的問題,因此也是一個不可忽視的因素。對于一個新公司來說,資金往往是一個較為重大的限制因素。為了確保公司能順利運行,所以有必要仔細(xì)考慮這個問題。而且,辦公場所的租金還會涉及停車費、物業(yè)管理費、清潔費、保險費等一系列費用。如果對這些費用考慮得不夠周到,可能就會讓自己陷入資金鏈斷裂的境地。
至于辦公地的面積選擇,這就需要根據(jù)公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)、公司的財力情況、公司的規(guī)模來確定。如果只是一個小型的創(chuàng)業(yè)公司,員工數(shù)量在10人以內(nèi),顯然沒有必要租一個大型的辦公場所。而且,考慮到創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)業(yè)初期資金比較緊張的實際情況,更應(yīng)該量力而行,選擇一個大小適宜的辦公場所。后期公司得以發(fā)展,規(guī)模得以擴(kuò)大,資金充裕的情況下,可以重新更換辦公場所。
不可否認(rèn)的是,公司辦公場所所處的地段越繁華,面積越大,越能給公司帶來一個較好的形象。而且,在這種情況下,也更容易吸引到更多、更優(yōu)秀的求職者。但是,這一切都建立在資金充裕的前提條件下。如果資金允許,自然選擇面積更大的辦公場所。反之,則根據(jù)實際情況,量力而行。一個公司擁有領(lǐng)域內(nèi)的核心技術(shù),業(yè)務(wù)能力強(qiáng),信譽(yù)度高,這些都能為公司形象加分。
通常情況下,公司不僅會有自己的名稱,還會有的標(biāo)自己的商標(biāo)。這是通常情況身份象征,是一個公司區(qū)別于其他公司的標(biāo)志。那么,在
稱公同的,你不要同時注冊商標(biāo)呢?答案是肯定的,因為這樣可以現(xiàn)自己的好創(chuàng)意為他人作嫁衣的尷尬局面。
如果公司使用的商標(biāo)沒有經(jīng)過注冊,也就意味著該商標(biāo)不受法律的保護(hù)那么其他人也可以同時使用這個商標(biāo)。而這就給了那些假冒偽劣產(chǎn)品有了可之機(jī)。當(dāng)大量假冒產(chǎn)品打著你公司商標(biāo)的名義出現(xiàn)的時候,公司的信譽(yù)也就受到影響。這顯然于公司的長足發(fā)展是不利的。
曾經(jīng)家喻戶曉的涼茶品牌王老吉,一夜之間便宣布更名為加多寶,其原因就是因為商標(biāo)權(quán)。王老吉是廣藥集團(tuán)旗下的注冊品牌,廣藥集團(tuán)以租賃的方法將王老吉這個品牌租給了現(xiàn)在的加多寶公司,但品牌所有權(quán)仍然在廣藥集團(tuán)的手中。在租賃合同到期之后,廣藥集團(tuán)便想收回王老吉的經(jīng)營權(quán)。然而,在這個過程中,廣藥集團(tuán)與加多寶之間并未達(dá)成一致協(xié)議。于是,最終這事被搬上了法庭。但由于廣藥集團(tuán)在法律上對王老吉這個品牌擁有所有權(quán),因此,法院判處的結(jié)果就是,廣藥集團(tuán)如期收回王老吉的品牌經(jīng)營權(quán),加多寶賠付廣藥集團(tuán)一定的費用。而這也就促使了現(xiàn)在的加多寶的誕生。
注冊過的商標(biāo)就如申請過專利的技術(shù)一樣,注冊者將對其擁有所有權(quán)。除非經(jīng)過注冊者的授權(quán),否則就屬于侵權(quán)行為,將要受到法律的制裁。但如果商標(biāo)的創(chuàng)意者或使用者沒有對商標(biāo)進(jìn)行注冊,最后被別人注冊了,那么即使是商標(biāo)的原創(chuàng)意者使用該商標(biāo),也屬于侵權(quán)行為。所以說,商標(biāo)注冊是商標(biāo)使用者取得商標(biāo)專用權(quán)的前提和保障,并且經(jīng)過注冊的商標(biāo)受法律保護(hù)。
既然商標(biāo)注冊如此重要,那么應(yīng)該如何進(jìn)行商標(biāo)注冊呢?它的注冊流程是怎樣的?它又需要多少注冊費用呢?商標(biāo)注冊需要以國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為依據(jù)進(jìn)行。其具體步驟是,首先準(zhǔn)備相關(guān)的材料,向商標(biāo)局提出注冊申請;然后,等待商標(biāo)局的審核;最后,從商標(biāo)局獲得準(zhǔn)許注冊的許可證明。至此,商標(biāo)注冊工作也就完成了,注冊者從此將享有商標(biāo)專用權(quán)。商標(biāo)注冊的基本流程,如圖2-2所示。
1.商標(biāo)查詢
為了確保自己即將要注冊的商標(biāo)是獨一無二的,注冊者需要提前查詢是否已有相同或相似的商標(biāo)被注冊過了。注冊者進(jìn)入國家商標(biāo)查詢系統(tǒng)官方入口即可進(jìn)行查詢。諸如“周住牌”和“雕牌”這樣的商標(biāo)名稱,就屬于相似的范疇。查詢工作的意義在于,降低審核失敗的可能性,提高注冊通過率。
2.能否注冊
一旦發(fā)現(xiàn)有一個相同或相似的商標(biāo)存在了,那么注冊者要么放棄注冊工作,要么重新策劃一個商標(biāo)。否則后續(xù)注冊工作在審查中依然會被否決。像以上提到的“周住牌”,在商標(biāo)注冊的過程中會遭到商標(biāo)局的拒絕,而且這種行為也屬于侵權(quán)行為。
另外,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,依法成立的公司、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、個體工商業(yè)者、個人合伙,或者與中國簽訂協(xié)議、與中國共同參加國際條約、按對等原則辦理的國家的外國人或者外國公司,才有申請商標(biāo)注冊的資格。因此,注冊者還需判斷自己是否屬于這個范疇。
3.準(zhǔn)備資料
申請商標(biāo)之前,申請人需要準(zhǔn)備一些資料,其內(nèi)容如下。
(1)如果是自然人申請,需出示身份證及遞交個體工商戶、個人合伙等經(jīng)營主體的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。如果是公司申請,需出示公司《營業(yè)執(zhí)照》副本及提供經(jīng)發(fā)證機(jī)關(guān)簽章的《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。
(2)蓋有單位公章及個人簽字的填寫完整的商標(biāo)注冊申請書。
(3)商標(biāo)圖樣10張(指定顏色的彩色商標(biāo),應(yīng)交著色圖樣10張,黑白墨稿1張)。注意,提供的商標(biāo)圖樣必須清晰,便于粘貼,用光潔耐用紙張或 用照片代替,長不大于10厘米,寬不小于5厘米。商標(biāo)圖樣方向不清的用箭頭標(biāo)明上下方。也可以準(zhǔn)備電子格式的文件作為申請材料。
4.提交申請
按照以上要求準(zhǔn)備好申請材料后,注冊者則可以將材料遞交商標(biāo)注用也沒能颮并提出注冊申請。華人民共和國商標(biāo)法》根據(jù)商品的國際分類規(guī)則有時候,如今由34個商品類和11個服務(wù)項目類組成。注冊者應(yīng)該按照《類似商標(biāo)和服類表》的分類確定使用商標(biāo)的商品或服務(wù)類別。
5.等待通知書
申請?zhí)峤灰院螅?a href="http://www.syyouli.cn/keywords/word_69784.html">注冊者只須耐心等待審核通知。一般情況下,提交申請 公司的3~5個工作日便可以收到紙質(zhì)《受理通知書》。而且,每一個商標(biāo)申請決策受理回函上都有唯一的受理申請?zhí)?,審查必須排號按順序進(jìn)行,任何情況下是不能提前受理。
6.實質(zhì)審查
實質(zhì)審查則包括商標(biāo)的相似性、重復(fù)性及意義性審查。因此,這個過程貝慢,通常需要6~8個月才能得出審查結(jié)果。
7.準(zhǔn)許注冊
如果申請注冊的商標(biāo)通過了實質(zhì)審查,那么也就意味著得到了商標(biāo)局的冊許可。因此,也就將進(jìn)入商標(biāo)公示期。
8.進(jìn)入公示期
公示公告由商標(biāo)注冊局發(fā)出,公示時間為3個月。
9.公示期無異議
如果申請注冊的商標(biāo)在3個月的公示期內(nèi),沒有收到反對意見,商標(biāo)局則會向注冊者發(fā)放證書。
10.接收注冊證書
這時,注冊者只需要接收《商標(biāo)注冊證》即可。至此,商標(biāo)注冊工作也圓滿完成了。2016年1月1日之前,每注冊一個商標(biāo),需要支付800元的注冊費用2016年1月1日之后,商標(biāo)注冊費用降低為600元(限定本類10個商品。過10個的部分,則每個商品加收60元)。
注冊公司不是一件容易的事情,它涉及多個部門和多種材料。尤其是經(jīng)驗不足的新手來說,可能去了多次銀行、會計師事務(wù)所、工商局、商也沒能順利完成注冊工作。其實,公司的注冊工作并非一定要親力親為。相反,有時候,將這些工作交由專門的公司來進(jìn)行,反而省時、省力、省錢。事實上,如今出現(xiàn)了很多代理注冊公司,這就為新手注冊公司提供了極大的方便。但是,代理注冊公司的質(zhì)量良莠不齊,如何挑選一個可靠的代理注冊公司呢?
通過對新聞報道和網(wǎng)絡(luò)曝光的假注冊代理公司的特征進(jìn)行總結(jié),以及現(xiàn)實中出現(xiàn)的實際情況,歸納出了以下10個辨別代理注冊公司質(zhì)量的實用方法。公司注冊者可以根據(jù)以下方法判斷代理注冊公司的情況,從而做出選擇與否的決策。
(1)查看其工商營業(yè)許可證。沒有工商營業(yè)許可證的代理注冊公司一定是假冒公司,可以直接否決。
(2)查看營業(yè)許可證上的具體內(nèi)容。凡是名稱為“xxx咨詢中心”“xxx咨詢有限公司”“xxx顧問有限公司”“xxx投資有限公司”“xxx財務(wù)有限公司”,而不是“xxx登記注冊代理事務(wù)所”的,可以直接否決。
(3)查看其營業(yè)許可證上的注冊地址與實際辦公地址。如兩者不一致,基本可以判斷為假冒公司。
(4)查看營業(yè)許可證上的經(jīng)營范圍。如果沒有注明“公司登記注冊”的,則可以直接否決。
(5)凡是在工商局門口主動推薦的,且沒有固定電話的,這樣的公司是不值得信任的。
(6)對于宣傳廣告上的代理注冊公司,則要核實其實際辦公地址是否與宣傳地址一致。如不一致,則很有可能是“黑代理”。
(7)對于以個人名義承攬業(yè)務(wù)的代理注冊公司要謹(jǐn)慎對待?!镀髽I(yè)登記代理執(zhí)業(yè)注冊管理辦法》規(guī)定:“代理人員不得以個人名義執(zhí)業(yè),不得同時在兩個(含)以上的代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)。代理人員離開代理機(jī)構(gòu),《注冊證》無效”。
(8)查看代理注冊公司的代理員的代理證、身份證、學(xué)歷證明。最好讓對方出示證件原件。如果對方在此事上表現(xiàn)出猶豫的態(tài)度,則可以果斷放棄這家代理注冊公司。
(9)對于打著國家工商總局或地方工商局的名號,以及專利代理機(jī)構(gòu)的名號的代理注冊公司,要慎重對待。
(10)如果代理注冊機(jī)構(gòu)提出事先收取定金,那么可以肯定這是假冒公司。因此,可以果斷放棄合作。
總而言之,注冊者在選擇代理注冊公司時,要全方位對其進(jìn)行了解??梢匀ゾW(wǎng)上搜索口碑較好、規(guī)模較大的代理公司。千萬不要為了貪圖便宜,而選擇地理位置較偏,且規(guī)模較小的公司。這樣做的最終結(jié)果只會是竹籃打水一場空。