公司印章應該如何保管?公司各種印章的權限不同,所有文件都必須重視印章。因此,必須注意公司印章的保存。公司印章由專人保管,負責人印章和財務專用章負責,嚴格執(zhí)行托管人交接制度。
公司印章應該如何保管?公司各種印章的權限不同,所有文件都必須重視印章。因此,必須注意公司印章的保存。公司印章由專人保管,負責人印章和財務專用章負責,嚴格執(zhí)行托管人交接制度。一般來說,可以采取以下措施來保留公司印章。
1.印章管理員:明確印章管理員的崗位法律風險防控意識和責任公司可要求印章保管人或管理人簽訂《法律風險崗位承諾書》,明確保管人法律風險防控的意識和責任,同時加強對其印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,強化其印章管理技能和法律風險防范意識。在強化管理者崗位意識的同時,還需要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責、規(guī)范印章使用的業(yè)務流程、定期檢查印章使用情況等。這樣印章管理工作就能受到規(guī)章制度的制約。
2.印章使用:建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表公司應建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,用戶應遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,印章使用者經(jīng)企業(yè)領導批準后,應填寫統(tǒng)一的登記表進行打印,企業(yè)文員應仔細檢查打印文件,檢查打印的內(nèi)容和次數(shù)是否與申請的一致,然后再打印在相關文件上。
需要注意的是,在使用印章時,要保證印章保管人會自己打印,而不是讓他人代為打印,同時印章一定不能離開印章保管人的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領導批準,用戶不得攜帶印章外出。即使他們需要執(zhí)行,也最好指定一個值得信任的人跟隨他們,以確保印章的安全。
3.嚴格控制或禁止空白色文件的蓋章印章使用過程中,印章管理員必須確保用戶不能在空白色文件上加蓋公司印章,如空白紙、空白色文件、空白色介紹信等。如遇特殊情況,必須獲得公司核心經(jīng)理的批準。如果/創(chuàng)業(yè)螢火為您提供公司注冊服務免費咨詢電話:400-1131-696
4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章企業(yè)部門變更或撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收集部門印章和印章記錄;掛靠分行注銷后,分行所有印章及印章記錄,包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人姓名等。
必須在辦理工商注銷手續(xù)后收繳;項目部關閉后,項目部的印章和印章記錄必須上交企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法制部門將收集到的印章統(tǒng)一銷毀,印章管理部門將印章記錄按檔案管理規(guī)定歸檔。
5.印章不小心丟了怎么辦?印章丟失必須第一時間向公安機關報案,并取得報案證明。同時,損失聲明應在當?shù)鼗蝽椖慨數(shù)貓蠹埳瞎?。之后在重新刻制時,拿著公安機關的報案回執(zhí)、登報申報、申請重新刻制印章等材料到當?shù)毓矙C關備案,然后去指定的印章公司刻制印章。
小貼士:如果公章丟失,即使保留了所有的公章信息,如樣式、代碼等,也不能私自刻制,否則將面臨拘留的行政處罰。