酒店發(fā)票是酒店給入住顧客的收費憑證,它除了證明您在酒店確實入住外,還能證明您在酒店所產(chǎn)生的費用及支付
酒店發(fā)票是酒店給入住顧客的收費憑證,它除了證明您在酒店確實入住外,還能證明您在酒店所產(chǎn)生的費用及支付款項。酒店發(fā)票分為紙質發(fā)票和電子發(fā)票。紙質發(fā)票是指收住酒店時,前臺工作人員根據(jù)客人入住情況索取押金、實際住宿費用及服務費后,準備的一張張空白的紙質發(fā)票,在客人離店時填寫實收款項及開具給客人。電子發(fā)票是指電子發(fā)票服務供應商準備的發(fā)票系統(tǒng),客人支付成功后,發(fā)票系統(tǒng)自動生成一張電子發(fā)票,當客人進行發(fā)票申請時,再將發(fā)票發(fā)送到客人申請的稅號注冊郵箱里。
酒店發(fā)票具有以下特點:
1、提供可靠的記賬憑證。酒店發(fā)票是客人在酒店中付款的憑據(jù),有利于消費者后續(xù)處理投訴和***等問題;
2、可以作為報銷憑證。企業(yè)員工在通勤旅行時或出差時,企業(yè)會通過酒店發(fā)票作為企業(yè)報銷憑證;
3、可以消除現(xiàn)金支付風險。酒店發(fā)票不但可以支持現(xiàn)金支付,而且可以支持信用卡,借記卡支付,支付寶、微信支付等網(wǎng)上支付,大大降低了現(xiàn)金支付的風險。
拓展知識:電子發(fā)票的優(yōu)點是取消了紙質發(fā)票的填寫手續(xù),省時、省力;收發(fā)票的過程也很便捷,客服人員只需驗證身份證,就能發(fā)放電子發(fā)票;此外,電子發(fā)票具有數(shù)據(jù)中心的存儲,可以方便的查詢、匯總,幫助企業(yè)進行管理。