在對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)審計的過程中,經(jīng)常會涉及到審計會計賬簿及原始記賬票據(jù)和憑證,而發(fā)票就是其中的一種。那么,在審計人員對此類審計材料進(jìn)行審計期間,如何發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票呢?在本文中,中山審計公司將對這一問題進(jìn)行解答。
在對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)審計的過程中,經(jīng)常會涉及到審計會計賬簿及原始記賬票據(jù)和憑證,而發(fā)票就是其中的一種。那么,在審計人員對此類審計材料進(jìn)行審計期間,如何發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票呢?接下來,中山審計公司將對這一問題進(jìn)行解答。
通常情況下,中山 審計公司 認(rèn)為,審計人員若想要發(fā)現(xiàn)存有問題的虛假發(fā)票,其需要從以下幾方面來著手:
1、仔細(xì)查賬。 在查閱企業(yè)明細(xì)賬及相關(guān)憑證時,審計人員應(yīng)注意發(fā)現(xiàn)企業(yè)使用不規(guī)范發(fā)票的問題線索,特別關(guān)注以會議費、咨詢費、辦公用品等名義報銷且金額較大的發(fā)票,并注意查看相關(guān)會計記錄,以對該類支出進(jìn)行核實。
2、注意分辨。 在財務(wù)審計過程中,審計人員可通過檢驗發(fā)票,發(fā)現(xiàn)私自刻制、偽造、變造發(fā)票的線索。通常,虛假發(fā)票一般具有以下特點:(1)紙張綿軟,字跡模糊不清,無層次感、立體感;(2)印章模糊或特別清晰,或加蓋了發(fā)票專用章以外的其他印章;(3)發(fā)票代碼與發(fā)票具體內(nèi)容存在沖突或不一致的情況;(4)發(fā)票號碼連續(xù),但日期、銷貨單位或購貨內(nèi)容卻相差甚遠(yuǎn)。因此,如若被審計單位的發(fā)票存在上述情況,審計人員就應(yīng)重點對其進(jìn)行審查。
3、跟蹤疑點。 當(dāng)前,我國大多數(shù)省份國稅和地稅部門都建立了發(fā)票辨?zhèn)尾樵兿到y(tǒng),以便為查詢?nèi)颂峁┍鎰e發(fā)票真?zhèn)蔚男畔⒉樵兎?wù)。一般而言,通過電話或網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行查詢,審計人員基本上都可以快捷地對存有疑點的發(fā)票進(jìn)行核實。
4、專業(yè)鑒定。 發(fā)票鑒定是鑒別、認(rèn)定發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾緩胶褪侄?,而由此形成的發(fā)票鑒定結(jié)論是審計人員確定被審計單位使用虛假發(fā)票違法事實的關(guān)鍵證據(jù)。因此,審計人員在審計過程中如若發(fā)現(xiàn)難以鑒別的問題發(fā)票,可提請發(fā)票監(jiān)制稅務(wù)機(jī)關(guān)協(xié)助鑒別。
5、后續(xù)追蹤。 事實上,假發(fā)票帶來的問題和后果是極為嚴(yán)重的。所以,審計人員在發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票問題后,需重點關(guān)注通過假發(fā)票報銷套取資金甚至洗錢的問題,從而進(jìn)一步為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供專業(yè)、合理化的改進(jìn)建議,以便促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)更加規(guī)范、有序經(jīng)營發(fā)展。
以上為“審計過程中如何發(fā)現(xiàn)假發(fā)票”這一問題的簡要說明。中山審計公司提示,審計人員在進(jìn)行財務(wù)審計過程中,有必要在會計材料審計環(huán)節(jié)對上述內(nèi)容進(jìn)行把握,以便更好地審查企業(yè)記賬票據(jù)和憑證方面是否存有問題,從而為推進(jìn)企業(yè)財務(wù)審計工作地開展做好相關(guān)準(zhǔn)備!