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加強代理記賬機構管理若干問題

來自創(chuàng)業(yè)知識 內(nèi)容團隊
2024-07-11 12:29:59

主管財政局應把代理記賬機構的審批和監(jiān)管作為會計管理的一項重要工作來抓,要本著依法、便民、高效的原則,

主管財政局應把代理記賬機構的審批和監(jiān)管作為會計管理的一項重要工作來抓,要本著依法、便民、高效的原則,規(guī)范代理記賬的行政許可;要指定專人負責代理記賬機構審批,明確審批責任,強化責任意識;要本著監(jiān)督、引導、鼓勵的原則,加強對已審批代理記賬機構的后續(xù)監(jiān)管。申請取得代理記賬資質(zhì)的機構實行電算化的,財務會計管理制度還應包括會計電算化崗位責任制、電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度等;代理記賬機構使用的會計軟件,應依照《關于本市企業(yè)、單位實行會計電算化有關問題的通知》的規(guī)定向主管財政局備案。

  一、依法履行監(jiān)管職責,切實提高思想認識,把代理記賬機構監(jiān)督管理工作認真落到實處

  1.明確職責,分頭把關。根據(jù)《行政許可法》及財政部《》的規(guī)定,按照本市“兩級政府、兩級管理”的會計管理體制, 本市對代理記賬機構的管理, 堅持“市與區(qū)縣分工負責、分頭把關”的原則。市財政局主要負責對代理記賬行政許可審批的指導和監(jiān)督,對行政許可實施過程中發(fā)生的違法違規(guī)行為及時予以糾正,對全市代理記賬機構執(zhí)業(yè)情況實施監(jiān)督檢查;各區(qū)縣財政局(以下簡稱“主管財政局”)主要負責實施本區(qū)域代理記賬機構的行政許可,負責對所屬代理記賬機構的監(jiān)督檢查和行政處罰。

  2.提高認識,落實責任。主管財政局應把代理記賬機構的審批和監(jiān)管作為會計管理的一項重要工作來抓,要本著依法、便民、高效的原則,規(guī)范代理記賬的行政許可;要指定專人負責代理記賬機構審批,明確審批責任,強化責任意識;要本著監(jiān)督、引導、鼓勵的原則,加強對已審批代理記賬機構的后續(xù)監(jiān)管。

  二、準確掌握審批標準,依法規(guī)范審批流程,切實把好代理記賬機構的準入關

  主管財政局應按照實施辦法第二條、第四條和第五條的規(guī)定,準確把握審批標準,嚴格掌握代理記賬機構的設立條件,認真審核申請人所提交資料的真實性、合法性和有效性。對于不符合規(guī)定條件的申請,不得實施行政許可,并按照實施辦法第七條的規(guī)定進行處理。為統(tǒng)一口徑,規(guī)范審批,現(xiàn)將實施辦法的有關規(guī)定進一步明確如下:

  1.關于專職從業(yè)人員。實施辦法第四條(一)所稱“專職從業(yè)人員”,是指同時符合以下條件的會計人員:已取得會計從業(yè)資格證書;按照《上海市會計從業(yè)資格管理實施辦法》( 滬財會[2005]40號)的規(guī)定,接受會計從業(yè)資格管理部門組織的會計繼續(xù)教育;會計從業(yè)資格管理關系和勞動社會保險關系(如無勞動社會保險關系,須提供相關證明)均在申請取得代理記賬資質(zhì)的機構。

  如果從業(yè)人員的會計從業(yè)資格管理關系尚未在申請取得代理記賬資質(zhì)的機構,須同時提供以下材料,方可認定為專職從業(yè)人員:按《上海市會計從業(yè)資格管理實施辦法》( 滬財會[2005]40號)的規(guī)定辦理注冊、變更、調(diào)轉(zhuǎn)登記的書面承諾;離崗離職離校等相關證明(如社會保險費征收機關出具的社會保險費繳納證明、稅務機關出具的個人所得稅完稅證明、學校發(fā)放的畢業(yè)證等)。

  2.關于固定辦公場所。實施辦法第四條(三)所稱“固定的辦公場所”,是指代理記賬機構在取得代理記賬許可證后一年以上(含一年)能合法使用(指具有產(chǎn)權或使用權)、且使用性質(zhì)為“非居住”的場所。

  實施辦法第五條(五)所稱的“使用權證明”,應同時符合以下條件:辦公場所的使用性質(zhì)為“非居住”;有效的租賃合同或協(xié)議(須提供出租人對該辦公場所的產(chǎn)權憑證;在出租人轉(zhuǎn)租的情況下,還需提供原租賃合同以及允許轉(zhuǎn)租的書面證明);租賃合同或協(xié)議的租賃方為代理記賬機構。

  3.關于業(yè)務規(guī)范。實施辦法第四條(四)所稱“健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范”,至少應包括從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范、業(yè)務操作流程、業(yè)務質(zhì)量控制規(guī)范、業(yè)務檔案管理等。其中,從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范,至少應包括《上海市代理記賬從業(yè)人員職業(yè)規(guī)范》(滬財會[2002]126號)中規(guī)定的職業(yè)道德規(guī)范內(nèi)容;業(yè)務操作流程,至少應包括與委托人簽訂合同流程、代理記賬流程、歸檔流程、移送資料流程、信息反饋流程等項內(nèi)容;業(yè)務質(zhì)量控制規(guī)范,至少應包括對業(yè)務質(zhì)量承擔的領導責任、客戶關系和具體業(yè)務的接受與保持、人力資源、業(yè)務操作各環(huán)節(jié)的控制點、質(zhì)量監(jiān)控等項內(nèi)容;業(yè)務檔案管理制度,至少應包括檔案立卷、歸檔、保管(含保管期限和相應責任等)、移交、查閱等項內(nèi)容。

  4.關于財務會計管理制度。實施辦法第四條(四)所稱“財務會計管理制度”,應符合國家統(tǒng)一會計制度、內(nèi)部控制規(guī)范等規(guī)定。財務會計管理制度至少應包括制定依據(jù)、資產(chǎn)管理、成本費用控制、收益分配、財務監(jiān)督、執(zhí)行的會計制度、會計科目名稱和編號、會計科目使用說明、會計報表格式、會計報表編制說明、會計報表附注等項內(nèi)容。代理記賬機構一般應執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》。

  申請取得代理記賬資質(zhì)的機構實行電算化的,財務會計管理制度還應包括會計電算化崗位責任制、電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度等;代理記賬機構使用的會計軟件,應依照《關于本市企業(yè)、單位實行會計電算化有關問題的通知》(滬財會[2002]41號)的規(guī)定向主管財政局備案。

  5.關于書面承諾。實施辦法第五條(四)所稱“書面承諾”,至少應包括本通知附件1或附件2中所列示的內(nèi)容。

  三、切實強化后續(xù)管理,及時規(guī)范地辦理備案及變更登記,確保代理記賬機構符合規(guī)定的資質(zhì)要求

  為加強對代理記賬機構執(zhí)業(yè)資質(zhì)的監(jiān)督管理,主管財政局應強化對代理記賬機構的后續(xù)跟蹤管理,并按實施辦法第九條的規(guī)定及時向市財政局備案;要密切跟蹤代理記賬機構相關審批要件的變化情況,認真審核代理記賬機構提出的變更申請,并將變更情況按實施辦法第十二條的規(guī)定及時向市財政局備案。

  1.關于變更登記的時間要求。代理記賬機構變更名稱的,應當自變更營業(yè)執(zhí)照之日起30個工作日內(nèi)向主管財政局申請變更登記;代理記賬機構變更辦公場所的,應當在遷入新辦公場所之前向主管財政局申請變更登記;代理記賬機構變更業(yè)務負責人的,應當自原業(yè)務負責人離崗或離職之日起30個工作日內(nèi)向主管財政局申請變更登記。

  未在上述時間內(nèi)申請變更登記,或主管財政局對其提出的變更登記作出不予變更決定的,應按實施辦法第二十二條的原則規(guī)定處理。

  2.關于名稱變更。主管財政局依法辦理代理記賬機構名稱變更登記手續(xù)后,應向市財政局報送“代理記賬機構變更登記備案表”,并在該表備注中注明“許可證號、批準文號及批準日期”等項內(nèi)容。

  四、加大監(jiān)督檢查力度,引導代理記賬機構規(guī)范執(zhí)業(yè),促進代理記賬業(yè)健康發(fā)展

  主管財政局應認真履行監(jiān)督責任,圍繞監(jiān)管、自律、規(guī)范和發(fā)展,創(chuàng)新監(jiān)管思路,加大對代理記賬機構及其從事代理記賬業(yè)務情況的監(jiān)督檢查力度,切實促進代理記賬業(yè)健康發(fā)展。

  1.強化對代理記賬機構的年度申報核查,加大對代理記賬機構的社會監(jiān)督力度。主管財政局應當按照實施辦法第二十一條的規(guī)定,在每年4月30日之前接受代理記賬機構報送的材料,并按規(guī)定對代理記賬機構的資質(zhì)進行核查。主管財政局應在每年5月31日前,將對所屬代理記賬機構的年度申報核查情況向市財政局備案。對于未按規(guī)定報送材料的代理記賬機構,市財政局將通過上海財稅網(wǎng)單獨公告。主管財政局也應通過一定方式,公開未報送材料的代理記賬機構名單,引導代理記賬機構重視年度申報,確保代理記賬機構符合執(zhí)業(yè)資質(zhì)要求。

  2.強化執(zhí)業(yè)質(zhì)量的監(jiān)督檢查,健全監(jiān)管體系和淘汰機制。主管財政局應將對代理記賬機構的監(jiān)督檢查作為一項常規(guī)工作來抓,結(jié)合會計信息質(zhì)量執(zhí)法檢查,全面檢查所屬代理記賬機構內(nèi)部管理制度的落實情況及其規(guī)范性;代理記賬業(yè)務的會計處理是否符合相應會計制度的規(guī)定;代理記賬機構自身的會計業(yè)務是否規(guī)范等。要加強對代理記賬機構財務會計信用情況的監(jiān)督管理,對于成立時間超過一個完整會計年度的代理記賬機構,要全面實施財務會計信用等級管理,推動代理記賬機構不斷提升執(zhí)業(yè)水平。市財政局每年將重點檢查部分代理記賬機構的執(zhí)業(yè)情況,對其中的典型案例,除依法處罰外,還將通過一定方式予以通報。

  3.努力提高從業(yè)人員業(yè)務素質(zhì),切實提升執(zhí)業(yè)水平。主管財政局應結(jié)合會計繼續(xù)教育,強化對代理記賬從業(yè)人員的專項教育,針對代理記賬業(yè)的業(yè)務特點和知識需求,開展有針對性的專項業(yè)務培訓;要通過現(xiàn)場經(jīng)驗交流、先進經(jīng)驗匯報等形式,樹立代理記賬機構的先進典型,交流執(zhí)業(yè)經(jīng)驗,引導代理記賬機構不斷提升執(zhí)業(yè)水準。

  4.創(chuàng)新體制機制,努力營造有利于代理記賬業(yè)規(guī)范健康發(fā)展的政策和社會環(huán)境。主管財政局應重視代理記賬業(yè)發(fā)展,充分發(fā)揮代理記賬機構在規(guī)范中小企業(yè)會計核算方面的重要作用,以點帶面,逐步輻射,進一步優(yōu)化財務會計秩序和經(jīng)濟發(fā)展秩序;要加強各主管財政局之間的協(xié)調(diào)配合,完善互動機制,強化對代理記賬機構的監(jiān)管;要加強與稅務、工商、經(jīng)濟小區(qū)等部門和機構的協(xié)調(diào)與溝通,探索建立部門聯(lián)動機制;要加大對代理記賬機構的聯(lián)合監(jiān)管力度,完善工商年檢與財政部門年度核查的聯(lián)動,充分發(fā)揮各方面積極性,實現(xiàn)對代理記賬機構的協(xié)同監(jiān)管。


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