考慮到自身的效率和成本等,都會找比較安全放心的代理記賬公司來協(xié)助企業(yè)進行日常財務管理,而本公司只負責
集共享空間、共享服務、孵化企業(yè)、孵化管理人員、扶植企業(yè)優(yōu)惠政策為一體的一站式企業(yè)服務平臺——險勝創(chuàng)業(yè)孵化器
根據(jù)【險勝創(chuàng)業(yè)孵化器】小編的了解,對于絕大多數(shù)的初創(chuàng)型企業(yè)和中小型企業(yè)來說,考慮到自身的效率和成本等,都會找比較安全放心的代理記賬公司來協(xié)助企業(yè)進行日常財務管理,而本公司只負責公司日常的收支業(yè)務和財產(chǎn)保管工作。這樣做對公司本身發(fā)展是非常有利的,企業(yè)可以節(jié)約成本,將資源集中在效益高,有發(fā)展前景的業(yè)務中,使企業(yè)效益達到最大化利潤。
但是,是否企業(yè)選擇了代理記賬公司以后,就可以什么都不管,萬事大吉了呢?答案是否定的。
由于代理記賬只是對企業(yè)一定時期內(nèi)的業(yè)務匯總核算,會計工作主要是核算當期經(jīng)營成果,失去了財務會計在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的監(jiān)督作用,這種事后核算模式不能給企業(yè)經(jīng)營提供正確的導向,往往造成發(fā)現(xiàn)問題時損失己無法挽回的遺憾。
與此同時,代理記賬過程中,外包企業(yè)的會計是不參與企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務中的,老板如果沒有對公司業(yè)務進行一個詳細地記錄,最終連自己都搞不清楚,這就會為會計核算帶來許多障礙和問題,諸如出現(xiàn)現(xiàn)金與銀行混淆、掛帳與銷帳不及時、存貨和現(xiàn)金出現(xiàn)倒掛等非正?,F(xiàn)象。表面上看似是會計工作能力失職,其實是代賬公司和客戶企業(yè)之間溝通交流不夠做造成的。
因此,老板們絕對不能再年終或者企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)重大財務問題的時候,才去關心公司的財務管理,而要在公司發(fā)展過程中,不斷學習跟進財務知識。這既是老板們的職責所在,又是促進公司良好發(fā)展的要求。
那么老板們具體需要了解那些簡單的財務知識呢?
一、能看懂管理報表:
首先要能看懂資產(chǎn)負債表、損益表以及現(xiàn)金流量表這三張表,這是基礎!
二、隨時關注現(xiàn)金流:
現(xiàn)金是一個公司運營的來源,老板們可以制作長期的和短期的資金計劃表,提高資產(chǎn)的變現(xiàn)能力。因為就算資產(chǎn)再多,無法變現(xiàn)也是一件麻煩事,增加資產(chǎn)變現(xiàn)的能力可以預防未知的風險。
三、要有預算:
預算也是一個很好的控制手段,很多項目頭開的很好,到后來沒成功就是因為過程沒有控制好,有了預算按進度可以實時比較,控制過程。所以老板們可以不懂做賬,但預算計劃書是一定要會看的,最好親力親為。
四、了解一些基本的內(nèi)控知識,學會控制風險:
做為出資人,防范風險是自然反應,內(nèi)控手段老板們多少都會點,比如找可靠的親戚當出納管錢,找父母妻子當采購員之類,創(chuàng)業(yè)初期人手不足,也不失為一個好辦法。后期企業(yè)發(fā)展了,就要再學一點理論知識。內(nèi)控的核心就規(guī)范化、流程化,一切都要按制度來。那制度的核心又是什么呢?個人理解就是分工要科學,一人為私,兩人為公,部門之間,員工之間要能通力合作,又要相互牽制。
財務核算方法有時可以照搬,但內(nèi)控制度不可以,不同的行業(yè),不同的規(guī)模,甚至不同的員工,建立出來的內(nèi)控體系都是不同的,這就要求老板不斷學習和調(diào)整,找到合適自己企業(yè)的內(nèi)控制度。
五、學會區(qū)分成本與費用:
老板要學會分清成本和費用的關系,要知道成本是依附于產(chǎn)品,費用不是;成本是要和收入配比結(jié)轉(zhuǎn)的,費用是當期發(fā)生的,兩者不是一回事。實務中兩者的界限也可能不那么清晰,業(yè)務經(jīng)理為了完成任務會把費用成本化,也可以隱藏利潤把成本費用化。了解清楚就不會輕易讓人忽悠。
六、避免使用現(xiàn)金收支:
現(xiàn)金收支為經(jīng)辦人提供了挪用資金,上下其手的機會,是財務管理的大忌。所以資金往來都通過公司賬戶,年底到銀行把流水打印出來,看看資金流入流出情況就是一個很重要的管理信息。再把銀行流水單與銀行日記賬隨機核對一下,就可以有效的防范財務人員舞弊。
七、懂簡單稅務知識:
稅務知識其實是非常專業(yè),由于法規(guī)、政策多變,很多財務人員都不見得懂多少,對老板當然不能要求太多。但稅收的基本原理還是要知道的,最起碼要知道虛開增值稅發(fā)票會觸犯刑法,要坐牢!
而實際上,老板借口生意忙、不懂等理由不去過問這些事情,更多是問財務,過于依托財務也是存在一定的風險,如果看不懂,風險點不清楚,也沒有時間去理會這些事情,請一個財稅顧問還是個不錯的選擇,當然,老板也得防止不要過于依賴。
隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展,代理記賬機構(gòu)也在不斷發(fā)展成熟。但險勝創(chuàng)業(yè)孵化器認為,只有委托雙方都積極行使職責與義務,才能保障代理記賬行為向著一個積極健康的方向發(fā)展。
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