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預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。它一般是在期末進行結(jié)算，做會計分錄容易整理和反映企業(yè)的貨款情況。

預付賬款業(yè)務的會計分錄一般如下：

1、預付款時

借：預付賬款

貸：銀行存款

2、收到貨物時

借：原材料或庫存商品

應交稅費-應交增值稅（進項稅額）

貸：預付賬款

3、如果有差額繼續(xù)付款時

《企業(yè)會計準則》附錄—會計科目和主要賬務處理（財政部財會[2006]18 號），“1123 預付賬款”科目：

一、本科目核算企業(yè)按照合同規(guī)定預付的款項。

預付款項情況不多的，也可以不設置本科目，將預付的款項直接記入“應付賬款”科目。 企業(yè)進行在建工程預付的工程價款，也在本科目核算。 企業(yè)（保險）從事保險業(yè)務預先支付的賠付款，可將本科目改為“1123 預付賠付款”科目，并按照保險人或受益人進行明細核算。

二、本科目可按供貨單位進行明細核算。

三、預付賬款的主要賬務處理。

（一）企業(yè)因購貨而預付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。 收到所購物資，按應計入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按應支付的金額，貸記本科目。補付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目；退回多付的款項做相反的會計分錄。涉及增值稅進項稅額的，還應進行相應的處理。

（二）企業(yè)進行在建工程預付的工程價款，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。按工程進度結(jié)算工程價款，借記“在建工程”科目，貸記本科目、“銀行存款”等科目。

（三）企業(yè)（保險）預付的賠付款，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。轉(zhuǎn)銷預付的賠付款，借記“賠付支出”、“應付分保賬款”等科目，貸記本科目。

四、本科目期末借方余額，反映企業(yè)預付的款項；期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補付的款項。