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增值稅一般納稅人發(fā)生應(yīng)稅銷售行為時(shí)，需要使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)，開具增值稅專用發(fā)票，增值稅普通發(fā)票，以及增值稅專用或普通電子發(fā)票。增值稅專用發(fā)票只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)用。增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)在使用中有不同的用途。

增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，基本聯(lián)次為三聯(lián)，即發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。增值稅專用發(fā)票不同聯(lián)次有著不同的用途：

1、增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)。發(fā)票聯(lián)是作為購(gòu)買方企業(yè)核算物料采購(gòu)成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的記賬憑證（原始憑證），與付款憑單和內(nèi)部入庫(kù)單等作為企業(yè)財(cái)務(wù)入賬的依據(jù)。購(gòu)貨方根據(jù)發(fā)票聯(lián)票面顯示的物料名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容，辦理入庫(kù)手續(xù)，并據(jù)此核算物料采購(gòu)成本，以及增值稅進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣。其票面的稅額為購(gòu)貨方可以抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額，金額為購(gòu)貨方采購(gòu)物料的不含稅采購(gòu)成本。

比如，某企業(yè)為一般納稅人，購(gòu)入原材料一批，價(jià)稅合計(jì)113000元。購(gòu)貨方收到銷貨方開具的增值稅專用發(fā)票，增值稅專用發(fā)票票面顯示，原材料名稱、數(shù)量、單價(jià)、稅額、金額和合計(jì)等內(nèi)容，同時(shí)企業(yè)已經(jīng)付款并辦理入庫(kù)手續(xù)。

則會(huì)計(jì)處理為： 借 材料采購(gòu)——xx材料 100000元

應(yīng)交稅金—-應(yīng)交增值稅—-進(jìn)項(xiàng)稅額 13000元

貸 銀行存款（或應(yīng)付賬款）—–xxx公司 113000元

因此，購(gòu)貨方憑收到的增值稅專用發(fā)票核算企業(yè)的采購(gòu)成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，并作為抵扣企業(yè)增值稅銷項(xiàng)稅的抵扣憑證的依據(jù)。

2、增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)。抵扣聯(lián)是企業(yè)按照稅法的規(guī)定，在支付了上一道環(huán)節(jié)的增值稅后，在本環(huán)節(jié)可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的原始憑證。當(dāng)企業(yè)定期向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行增值稅納稅申報(bào)，計(jì)算應(yīng)繳納增值稅時(shí)，沒有抵扣聯(lián)是不可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的。

那么，也就是說(shuō)，購(gòu)貨方取得的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)，為購(gòu)買方報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證。一般情況下，購(gòu)買方取得的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)，不會(huì)作為原始憑證附在記賬憑證的后面，而是單獨(dú)編號(hào)、單獨(dú)登記，以及獨(dú)立裝訂，以備方便查閱。

3、增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)。記賬聯(lián)相當(dāng)于銷售方的發(fā)票聯(lián)，是銷售方核算銷售收入和增值稅銷項(xiàng)稅額的記賬憑證。增值稅專用發(fā)票票面上的稅額指的是銷項(xiàng)稅額，金額指的是銷售貨物的不含稅金額。

增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，對(duì)于購(gòu)買方企業(yè)非常重要，畢竟涉及企業(yè)采購(gòu)成本的準(zhǔn)確核算，且重要的是可以抵扣企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)稅額，合理企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)。

總之，增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)不同的聯(lián)次有著不同的用途，發(fā)票聯(lián)是企業(yè)核算采購(gòu)成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅的入賬依據(jù)，而抵扣聯(lián)是購(gòu)買方到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理增值稅進(jìn)項(xiàng)稅認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈脑紤{證。應(yīng)該說(shuō)，發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)在增值稅進(jìn)項(xiàng)稅抵扣時(shí)，二者缺一不可。