從企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制來說,不相容的崗位,不能同一個(gè)人擔(dān)任,會(huì)計(jì)和出納絕對不可以是同一個(gè)人,小公司迫于人
從企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制來說,不相容的崗位,不能同一個(gè)人擔(dān)任,會(huì)計(jì)和出納絕對不可以是同一個(gè)人,小公司迫于人力成本壓力,有想要出納兼會(huì)計(jì)的,趁早打消這個(gè)念頭.不要自己挖坑,因小失大.一定要記住,管錢不管賬,管賬不管錢.
如果出納和會(huì)計(jì)沒有分開,那會(huì)出現(xiàn)什么情況呢?
保險(xiǎn)柜里有現(xiàn)金,或者銀行賬上有錢,他可以把錢取出來自用或外借。公司有費(fèi)用報(bào)銷,他可以自己做報(bào)銷單自己核自己付,公司往來有回款,收現(xiàn)金他可以不入賬,收銀承他可以自己去貼現(xiàn),那怕是通過銀行回款,也可以不入賬
就一位老會(huì)計(jì),從什么時(shí)候起迷上了賭博,愛慕虛榮.喜歡購買奢侈品,錢不夠了,就動(dòng)了小心思.
開始自己的小算盤,較終紙包不住火,把自己送進(jìn)去了
當(dāng)然,分兩個(gè)人做也可能出問題,但概率會(huì)大幅降低,為了防止出問題,老板較好定期不定期看看賬,不要花太多時(shí)間,對對銀行流水,看看報(bào)銷單,要求業(yè)務(wù)員多對對賬就行,讓財(cái)務(wù)知道有人在盯著自己就行,這不是不信任是財(cái)務(wù),相反,這是在保護(hù)財(cái)務(wù)。
也許有老板會(huì)問,小本生意,找兩個(gè)人養(yǎng)不起怎么辦?
其實(shí)這很好解決,大公司靠制度解決內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),小公司靠血緣解決內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。出納可以讓老板娘或自己老娘兼職,不用什么技術(shù),會(huì)算數(shù),多跑兩次銀行就行了。實(shí)在找不到就找個(gè)相對可靠的人當(dāng)出納,找代賬公司記賬,花點(diǎn)小錢放大心,很有必要。
老板自己也要抽時(shí)間學(xué)一點(diǎn)財(cái)務(wù)基本原理,不用多,能看懂報(bào)表的程度就行了,這也是經(jīng)營的必備技能。
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