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公司設立情況是企業(yè)向市場監(jiān)管部門、合作伙伴或投資方披露的基礎信息，其內(nèi)容需符合《公司法》《市場主體登記管理條例》等法規(guī)要求。一份規(guī)范的設立情況說明，不僅是合規(guī)經(jīng)營的前提，更是企業(yè)對外展示專業(yè)性的窗口。本文從法律框架、核心要素、撰寫模板及常見誤區(qū)出發(fā)，為企業(yè)提供一站式解決方案。

一、公司設立情況的法律意義與用途
法定披露義務
根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》，公司需在設立登記后20個工作日內(nèi)，通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”公示注冊資本、股東、經(jīng)營范圍等基礎信息，接受社會監(jiān)督。
商業(yè)場景應用
融資需求：向投資機構提交設立文件，證明股權結構清晰、資質(zhì)合法。
招投標：部分項目要求投標方提供公司章程、驗資報告等設立證明材料。
政府申報：申請行業(yè)許可證、補貼時需同步提交設立情況說明。
二、公司設立情況的六大核心要素
根據(jù)《公司法》及市場監(jiān)管總局《企業(yè)登記申請文書規(guī)范》，設立情況需包含以下內(nèi)容：

1. 基本信息
公司名稱：需包含行政區(qū)劃（如“北京”）、字號（如“字節(jié)跳動”）、行業(yè)特征（如“科技”）、組織形式（如“有限公司”）。
統(tǒng)一社會信用代碼：企業(yè)唯一“身份證號”。
成立日期：營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期。
2. 股權結構
股東信息：自然人需寫明姓名、身份證號；法人股東需標注名稱、統(tǒng)一信用代碼。
出資比例：以百分比或認繳金額形式明確各股東持股比例。
認繳與實繳情況：區(qū)分認繳金額、實繳金額及出資期限。
3. 注冊資本與出資方式
注冊資本總額：明確是否以人民幣或外幣計價。
出資方式：貨幣、實物、知識產(chǎn)權、土地使用權等（非貨幣出資需評估作價）。
4. 治理架構
法定代表人：姓名、職務（董事長/執(zhí)行董事/經(jīng)理）。
董監(jiān)高名單：董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名及職務。
公司章程：說明章程是否包含特別條款（如一致行動協(xié)議）。
5. 經(jīng)營信息
經(jīng)營范圍：按《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》填寫，需區(qū)分“一般項目”與“許可項目”。
注冊地址：具體到門牌號，若為集群注冊需備注托管機構名稱。
6. 設立流程合法性聲明
明確公司設立已履行核名、驗資（如需）、登記等法定程序，承諾無虛假材料。
三、公司設立情況的三種撰寫場景與模板
場景1：向市場監(jiān)管部門提交的設立登記報告
文件要求：

使用市場監(jiān)管總局統(tǒng)一制式的《公司登記（備案）申請書》。
法定代表人簽字需與身份證姓名一致，加蓋公司公章。
模板核心內(nèi)容：

示例：
一、公司名稱：上海XX科技有限公司
二、注冊資本：人民幣500萬元（認繳，2035年12月31日前繳足）
三、股東出資情況：
│ 股東姓名 │ 證件號碼 │ 認繳額 │ 出資方式 │ 持股比例 │
│ 李某某 │ 310*1980 │ 300萬元 │ 貨幣 │ 60% │
│ 某投資公司 │ 91310*MA1Y │ 200萬元 │ 知識產(chǎn)權 │ 40% │
四、經(jīng)營范圍：人工智能技術開發(fā)（一般項目）、互聯(lián)網(wǎng)信息服務（許可項目）……
五、承諾聲明：本公司提交材料真實有效，并承擔法律責任。
法定代表人簽字：________ 日期：____年____月____日

場景2：面向投資方的設立情況說明書
撰寫要點：

突出股權清晰性、核心團隊背景、知識產(chǎn)權布局。
附公司章程摘要、驗資報告、行業(yè)許可證復印件。
模板框架：

第一章 公司概況
成立時間：2023年1月
法定代表人：王某某（創(chuàng)始人，曾任XX公司CTO）
第二章 股權結構
（股權架構圖+股東背景說明）
第三章 核心資產(chǎn)

專利：已授權發(fā)明專利3項（專利號：ZL2023XXXXXX）
資質(zhì)：高新技術企業(yè)認證（編號：GR2023XXXXXX）
第四章 合規(guī)聲明
本公司設立程序符合《公司法》規(guī)定，無代持、抽逃出資等行為。
場景3：內(nèi)部存檔的設立情況記錄
用途：用于股東查閱、歷史追溯或糾紛舉證。
必備內(nèi)容：

股東會決議、公司章程原件掃描件。
銀行開戶憑證、驗資賬戶流水。
注冊地址租賃合同或產(chǎn)權證明。
文件清單示例：

營業(yè)執(zhí)照正副本復印件
公司章程（全體股東簽字版）
股東身份證明（自然人身份證/法人執(zhí)照）
注冊地址證明文件
法定代表人任職文件
承諾書（無違法違規(guī)聲明）
四、撰寫公司設立情況的四大禁忌與風險規(guī)避
禁忌1：信息不一致
錯誤案例：章程中的股東出資比例與公示系統(tǒng)數(shù)據(jù)不符。
規(guī)避方法：使用同一份股東協(xié)議作為所有文件的起草依據(jù)，并交叉核對。
禁忌2：混淆認繳與實繳
風險提示：若將未到賬的認繳資金寫為實繳，可能構成虛假出資。
正確表述：“注冊資本1000萬元，其中實繳200萬元（2023年1月已入資），剩余800萬元認繳期限至2040年”。
禁忌3：遺漏許可項目
法規(guī)依據(jù)：《市場主體登記管理條例》規(guī)定，從事許可經(jīng)營項目的企業(yè)需取得審批文件后方可開展經(jīng)營。
正確寫法：在經(jīng)營范圍中標注“許可項目：餐飲服務（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動）”。
禁忌4：代簽或偽造文件
法律后果：根據(jù)《刑法》第280條，偽造公司文件最高可處3年有期徒刑。
合規(guī)建議：法定代表人、股東需現(xiàn)場簽署或通過“登記注冊身份驗證”APP完成實名認證。
五、特殊情形下的設立情況說明
1. 分公司/子公司設立
區(qū)分要點：
分公司：名稱需冠以總公司名稱（如“XX公司深圳分公司”），無獨立法人資格。
子公司：名稱獨立，承擔有限責任。
2. 外資企業(yè)設立
額外材料：
外商投資企業(yè)批準證書/備案回執(zhí)。
境外股東公證認證文件（如港澳臺地區(qū)需經(jīng)當?shù)芈蓭煿C）。
3. 行業(yè)特殊許可
示例：
教育培訓機構：需提交《辦學許可證》。
醫(yī)療器械公司：提供《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》。