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對于零售企業(yè)而言，規(guī)范辦理門店租賃合同終止是合法退出市場的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文結(jié)合2025年最新政策，系統(tǒng)梳理合同終止流程、材料清單及合規(guī)要點，助力企業(yè)高效完成手續(xù)。

一、合同終止適用情形與政策依據(jù)
根據(jù)《中華人民共和國民法典》及地方租賃管理條例，符合以下情形之一的企業(yè)可終止租賃合同：

租賃期滿且未續(xù)簽；
雙方協(xié)商一致解除合同；
承租方因經(jīng)營調(diào)整需提前退租；
出租方違約導(dǎo)致合同無法履行；
不可抗力導(dǎo)致門店無法繼續(xù)使用。
企業(yè)未規(guī)范終止合同的，可能面臨押金扣減、違約金支付等風(fēng)險。

二、終止流程三步走
1. 書面通知與協(xié)商
操作要點：

提前30日向出租方提交《租賃合同終止通知書》，注明終止原因及日期；
協(xié)商確定房屋交接時間、押金退還方式及違約責(zé)任劃分；
簽訂《租賃合同解除協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)終結(jié)。
2. 房屋交接與驗收
核查清單：

設(shè)施設(shè)備完整性（空調(diào)、消防系統(tǒng)、裝修結(jié)構(gòu)等）；
水電煤表讀數(shù)確認及費用結(jié)算；
鑰匙、門禁卡等物品歸還；
房屋清潔狀況驗收（部分合同要求恢復(fù)原狀）。
3. 備案與證明辦理
后續(xù)手續(xù)：

向市場監(jiān)管部門提交租賃合同終止證明，更新企業(yè)住所信息；
辦理稅務(wù)注銷或地址變更（如涉及跨區(qū)遷移）；
同步更新銀行賬戶、許可證等關(guān)聯(lián)文件地址。
三、材料清單與規(guī)范
材料類型 具體要求
基礎(chǔ)文件 終止通知書、解除協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
房屋相關(guān) 房屋交接確認書、設(shè)施設(shè)備清單、水電結(jié)算憑證
授權(quán)委托 委托代理人辦理時，需提交授權(quán)委托書及代理人身份證明
特殊情形 不可抗力證明（如政府拆遷公告）、違約方責(zé)任認定書

材料規(guī)范：

復(fù)印件需注明"與原件一致"并加蓋公章；
解除協(xié)議需雙方簽字蓋章，一式四份（雙方各執(zhí)兩份）；
掃描件分辨率≥300dpi，格式為PDF且≤5MB。
四、合規(guī)注意事項
違約金規(guī)避：合同未到期提前退租時，可通過協(xié)商轉(zhuǎn)租降低損失；
裝修處理：固定裝修需與出租方約定歸屬，避免拆除導(dǎo)致結(jié)構(gòu)損壞；
優(yōu)先續(xù)租權(quán)：合同到期后未續(xù)簽但繼續(xù)使用，視為不定期租賃，出租方可隨時解除；
證據(jù)留存：全程保留溝通記錄、交接憑證，防范后續(xù)糾紛。
五、常見問題解答
Q1：合同到期自動終止是否需辦理手續(xù)？
A：需書面通知出租方并完成交接，否則可能被視為默認續(xù)租。

Q2：押金退還標(biāo)準(zhǔn)如何確定？
A：依據(jù)合同約定，扣除欠費及損壞賠償后余額退還，需雙方簽字確認。

Q3：出租方拒不配合交接怎么辦？
A：可留存證據(jù)向法院主張權(quán)利，或通過第三方調(diào)解機構(gòu)介入。

六、高效辦理建議
模板化操作：使用當(dāng)?shù)刈〗ú块T發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)化終止協(xié)議模板；
線上備案：部分城市支持通過"一網(wǎng)通辦"平臺提交電子材料；
專業(yè)協(xié)助：委托律師或商業(yè)地產(chǎn)顧問審核合同條款，規(guī)避法律風(fēng)險。
本文依據(jù)2025年最新政策整理，涵蓋零售業(yè)門店租賃合同終止全流程及合規(guī)要點。企業(yè)如需進一步了解其他類型合同終止規(guī)范（如倉儲、辦公租賃），可參考《商業(yè)租賃合同操作指引（2025版）》或咨詢專業(yè)機構(gòu)。