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根據(jù)《海南省社會保險條例》及《海南省住房公積金管理辦法》，海南企業(yè)終止經(jīng)營時需依法完成社保、公積金賬戶注銷，避免因賬戶未結清導致信用受損或法律追責。本文系統(tǒng)梳理2025年最新政策要求，為企業(yè)提供合規(guī)操作指引。

一、法律依據(jù)與賬戶注銷原則
依據(jù)《海南省社會保險條例》第四十五條，用人單位終止社會保險登記的，應當自終止之日起30日內(nèi)，向社保經(jīng)辦機構申請注銷登記。若未及時注銷，企業(yè)將被列入社?！昂诿麊巍?，法定代表人及財務負責人5年內(nèi)不得擔任同類企業(yè)高管，并處欠繳社保費50%以上3倍以下罰款。公積金賬戶注銷則需遵循《住房公積金管理條例》第十五條，企業(yè)終止時需同步辦理賬戶注銷或轉移手續(xù)。

二、社保賬戶注銷操作流程

線上提交注銷申請
登錄“海南省人力資源和社會保障網(wǎng)上辦事大廳”（http://hrss.hainan.gov.cn），選擇“單位社保注銷”模塊，填寫注銷原因（如公司解散、業(yè)務調整等），并上傳以下材料：
加蓋公章的《社會保險注銷登記申請表》
營業(yè)執(zhí)照副本復印件
法定代表人身份證復印件
社保登記證原件及復印件
公司注銷登記證明或股東會決議
員工社保關系轉移或終止
（1）為員工辦理社保關系轉移：需提供員工新單位接收函及身份證復印件。
（2）員工不同意轉移或無法聯(lián)系的，企業(yè)需在海南日報刊登《社保關系清理公告》，公示30日后方可終止社保關系。
結清社保費用與審核
社保經(jīng)辦機構將在15個工作日內(nèi)完成繳費數(shù)據(jù)核定，重點核查：
社保欠費補繳情況（含滯納金）
員工生育津貼、工傷待遇等未結算款項
靈活就業(yè)人員委托代繳記錄
賬戶注銷與證明核發(fā)
結清費用后，社保經(jīng)辦機構出具《社會保險注銷登記證明》，企業(yè)可同步辦理工商注銷。
三、公積金賬戶注銷操作流程

線下提交注銷材料
攜帶以下材料至海南省住房公積金管理局或市縣服務網(wǎng)點辦理：
加蓋公章的《住房公積金單位賬戶注銷申請表》
營業(yè)執(zhí)照副本復印件
法定代表人身份證復印件
公積金登記證原件及復印件
公司注銷登記證明或股東會決議
員工公積金賬戶封存或轉移證明
員工公積金賬戶處理
（1）賬戶余額轉移：需提供員工新單位公積金接收函及身份證復印件。
（2）賬戶銷戶提?。簡T工無新單位的，可憑離職證明、身份證原件辦理銷戶提取，資金直接劃入本人銀行卡。
賬戶注銷與余額清算
公積金管理中心審核通過后，注銷單位賬戶，并結清單位及員工賬戶余額。若存在未分配資金，需退回至財政專戶。
四、特殊情形處理要點

跨省經(jīng)營企業(yè)賬戶注銷
海南總部注銷后，需分別向各分支機構所在地社保、公積金部門提交注銷申請，不可合并辦理。
社保/公積金欠費處理
若存在歷史欠費，需先補繳欠費及滯納金（日利率0.05%），再提交注銷申請。欠費企業(yè)可申請分期補繳，但需提供擔保并簽訂《緩繳協(xié)議》。
外資企業(yè)注銷特殊要求
外商投資企業(yè)注銷時，需額外提供商務部門出具的《外商投資企業(yè)清算備案回執(zhí)》。
五、合規(guī)建議與風險規(guī)避

時間節(jié)點把控
建議在企業(yè)注銷前3個月啟動社保、公積金賬戶注銷流程，避免因材料補正或費用核算延誤導致超期。
材料完整性核查
確保注銷申請表、公司注銷證明等材料齊全，避免因補正延誤流程。若員工存在多地參保記錄，需提供《參保繳費憑證》轉移社保關系。
信用修復
注銷完成后，可通過“海南省市場監(jiān)管局”官網(wǎng)申請信用記錄修復，縮短“黑名單”影響周期。
海南公司注銷社保、公積金賬戶需兼顧法律合規(guī)與員工權益保障，建議提前咨詢專業(yè)律師或中介機構，確保流程合規(guī)。同時，企業(yè)可關注海南省人社廳及公積金管理局政策動態(tài)，獲取最新操作規(guī)范。