根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》及《成都高新區(qū)數(shù)據(jù)管理暫行辦法》,服務(wù)業(yè)公司終止經(jīng)營時需依法完成數(shù)據(jù)安全處理,避免因數(shù)據(jù)泄露或違規(guī)處置導(dǎo)致法律追責(zé)。本文系統(tǒng)梳理2025年最新政策要求,為企業(yè)提供全流程操作指引。
根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》及《成都高新區(qū)數(shù)據(jù)管理暫行辦法》,服務(wù)業(yè)公司終止經(jīng)營時需依法完成數(shù)據(jù)安全處理,避免因數(shù)據(jù)泄露或違規(guī)處置導(dǎo)致法律追責(zé)。本文系統(tǒng)梳理2025年最新政策要求,為企業(yè)提供全流程操作指引。
一、法律依據(jù)與數(shù)據(jù)安全原則
依據(jù)《數(shù)據(jù)安全法》第三十條,企業(yè)終止數(shù)據(jù)處理活動時,應(yīng)向網(wǎng)信部門報備數(shù)據(jù)安全處理方案,并結(jié)清數(shù)據(jù)存儲、傳輸?shù)攘x務(wù)。若未完成數(shù)據(jù)安全處理,企業(yè)將被列入“數(shù)據(jù)安全黑名單”,法定代表人及技術(shù)負(fù)責(zé)人5年內(nèi)不得擔(dān)任同類企業(yè)職務(wù),并處50萬元以上500萬元以下罰款。此外,未銷毀或違規(guī)轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)可能構(gòu)成《刑法》第二百八十五條“非法獲取計算機(jī)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)罪”。
二、數(shù)據(jù)安全處理操作流程
內(nèi)部數(shù)據(jù)評估與分類
(1)成立數(shù)據(jù)清理小組,編制《數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單》,分類標(biāo)注:
核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如客戶信息、交易記錄)
個人信息(需匿名化處理)
政府?dāng)?shù)據(jù)(需經(jīng)主管部門同意)
商業(yè)秘密(需加密存儲)
(2)制定《數(shù)據(jù)安全處理方案》,明確清理范圍、方式、時間節(jié)點及責(zé)任人。
數(shù)據(jù)清理與銷毀執(zhí)行
(1)物理銷毀:對紙質(zhì)文件、硬盤等載體,采用粉碎機(jī)或消磁設(shè)備處理,并留存銷毀視頻作為證明。
(2)邏輯銷毀:對云端數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫,執(zhí)行“覆蓋寫入”或“格式化+三次復(fù)寫”操作,確保無法恢復(fù)。
(3)第三方審計:委托具備CNAS認(rèn)證的機(jī)構(gòu)出具《數(shù)據(jù)銷毀證明》,驗證清理效果。
監(jiān)管報備與公示
(1)登錄“成都市網(wǎng)信辦綜合服務(wù)平臺”,提交《數(shù)據(jù)安全處理報備表》及以下材料:
《數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單》
《數(shù)據(jù)銷毀證明》
第三方審計報告
主管部門同意數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移的批復(fù)(如有)
(2)網(wǎng)信部門審核通過后,在官方網(wǎng)站公示30日,公示無異議后方可完成注銷。
三、特殊情形處理要點
涉及跨境數(shù)據(jù)的企業(yè)
若數(shù)據(jù)存儲在境外服務(wù)器,需完成以下操作:
向省級網(wǎng)信部門提交《跨境數(shù)據(jù)安全評估報告》
簽訂《數(shù)據(jù)出境安全責(zé)任書》,承諾不再向境外傳輸數(shù)據(jù)
注銷境外服務(wù)器賬號,并提供注銷證明
政府合作項目數(shù)據(jù)
涉及政務(wù)數(shù)據(jù)、公共數(shù)據(jù)的企業(yè),需額外提交:
政府主管部門出具的《數(shù)據(jù)移交確認(rèn)書》
數(shù)據(jù)使用情況報告及保密承諾書
個人信息處理要求
對客戶、員工的個人信息,需完成:
匿名化處理(刪除可識別特定個人的信息)
通知用戶數(shù)據(jù)銷毀計劃,并留存同意記錄
在企業(yè)官網(wǎng)發(fā)布《個人信息銷毀公告》
四、合規(guī)建議與風(fēng)險規(guī)避
時間節(jié)點把控
建議在企業(yè)注銷前6個月啟動數(shù)據(jù)安全處理流程,避免因?qū)徲嫽驁髠溲诱`影響整體進(jìn)度。數(shù)據(jù)銷毀需在工商注銷前完成,網(wǎng)信報備需在注銷登記前30日提交。
材料真實性核查
確保《數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單》《銷毀證明》等材料真實有效,避免因虛假申報導(dǎo)致行政處罰或刑事責(zé)任。第三方審計機(jī)構(gòu)需具備《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定證書》(CMA)。
專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助
復(fù)雜項目(如跨境數(shù)據(jù)、海量數(shù)據(jù)處理)可委托數(shù)據(jù)安全服務(wù)機(jī)構(gòu)出具合規(guī)報告,降低法律風(fēng)險。
信用修復(fù)
注銷完成后,可通過“國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室”官網(wǎng)申請信用記錄修復(fù),縮短“數(shù)據(jù)安全黑名單”影響周期。
成都高新區(qū)服務(wù)業(yè)公司注銷數(shù)據(jù)安全需兼顧法律合規(guī)與技術(shù)操作,建議提前咨詢專業(yè)律師或數(shù)據(jù)安全服務(wù)商,確保流程合規(guī)。同時,關(guān)注成都市網(wǎng)信辦政策動態(tài),獲取最新操作規(guī)范。