在杭州從事代理記賬業(yè)務(wù),必須依法取得代理記賬資質(zhì)。根據(jù)《代理記賬管理辦法》和《浙江省代理記賬管理實(shí)施辦法》要求,本文將詳解杭州代理記賬許可證的申請(qǐng)條件、材料清單及辦理流程,助您合規(guī)開(kāi)展業(yè)務(wù)。
一、申請(qǐng)條件核查(三項(xiàng)核心要求)
1. 從業(yè)人員資質(zhì)
至少3名專職從業(yè)人員(需提供連續(xù)3個(gè)月杭州社保繳納證明)
主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人需具備會(huì)計(jì)師以上資格
其他從業(yè)人員須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書
注意:兼職人員不得超過(guò)總?cè)藬?shù)的20%
2. 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所規(guī)范
辦公面積不低于60㎡(需提供產(chǎn)權(quán)證或租賃合同)
配備獨(dú)立財(cái)務(wù)室、檔案室(需上傳現(xiàn)場(chǎng)照片)
不得使用住宅地址(商住兩用需提供規(guī)劃許可證明)
3. 內(nèi)部管理制度
制定《代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范》《質(zhì)量控制制度》等文件
建立客戶檔案管理系統(tǒng)(需承諾保存期不少于10年)
購(gòu)買職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)(保額不低于100萬(wàn)元)
二、材料準(zhǔn)備清單(2023新版)
材料類型 具體要求
基礎(chǔ)材料 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(經(jīng)營(yíng)范圍需含"代理記賬")
人員證明 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(3人)、中級(jí)會(huì)計(jì)師證(1人)、社保繳納記錄(最近3個(gè)月)
場(chǎng)地證明 房產(chǎn)證復(fù)印件/租賃合同+備案證明(剩余租期≥1年)
制度文件 業(yè)務(wù)規(guī)范、財(cái)務(wù)管理制度、檔案管理辦法(需法人簽字蓋章)
承諾書 材料真實(shí)性承諾書、數(shù)據(jù)安全承諾書(杭州市財(cái)政局官網(wǎng)下載模板)
補(bǔ)充材料 外省企業(yè)需提供總公司資質(zhì)證明(需浙江省財(cái)政廳備案)
三、辦理流程詳解(線上線下雙通道)
方式一:線上辦理(推薦)
登錄浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)
進(jìn)入【杭州市】站點(diǎn)→搜索"代理記賬許可"→選擇"代理記賬機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定"
提示:新用戶需完成法人賬號(hào)實(shí)名認(rèn)證(需支付寶掃臉)
填報(bào)申請(qǐng)信息
機(jī)構(gòu)信息:上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件(需加蓋公章)
人員信息:錄入會(huì)計(jì)人員身份證號(hào)(系統(tǒng)自動(dòng)核驗(yàn)證書真?zhèn)危?br/>場(chǎng)地信息:輸入房屋編碼(可通過(guò)杭州住保房管局官網(wǎng)查詢)
上傳電子材料
PDF文件需按"材料類型+機(jī)構(gòu)名稱"命名(如"場(chǎng)地證明-XX公司")
單個(gè)文件不超過(guò)10MB(建議使用PDF壓縮工具)
提交審批
完成電子簽名后提交,系統(tǒng)生成受理編號(hào)(可短信查詢進(jìn)度)
方式二:線下辦理
預(yù)約取號(hào)
關(guān)注"杭州財(cái)政"公眾號(hào)→智慧服務(wù)→預(yù)約辦理→選擇"會(huì)計(jì)處"
窗口提交材料
地址:杭州市中河中路152號(hào)杭州市財(cái)政局會(huì)計(jì)處
受理時(shí)間:工作日9:00-12:00,14:00-17:30(夏季15:00-18:00)
現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)
原件核驗(yàn):會(huì)計(jì)證書、社保記錄、場(chǎng)地證明
簽訂《告知承諾書》(需法人代表現(xiàn)場(chǎng)簽字)
審批流程時(shí)效
承諾辦結(jié)時(shí)限:15個(gè)工作日(實(shí)際平均7個(gè)工作日)
特殊情形:涉及外省分支機(jī)構(gòu)備案的延長(zhǎng)至20個(gè)工作日
結(jié)果查詢:浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)→"我的辦件"→輸入受理編號(hào)
四、許可證使用規(guī)范(五大注意事項(xiàng))
禁止行為
不得轉(zhuǎn)借/出租許可證(違者最高罰款3萬(wàn)元)
不得以個(gè)人名義承攬業(yè)務(wù)(必須簽訂機(jī)構(gòu)服務(wù)合同)
變更登記
機(jī)構(gòu)名稱/地址/負(fù)責(zé)人變更需在30日內(nèi)備案
需提交變更申請(qǐng)表+股東會(huì)決議(模板在財(cái)政廳官網(wǎng)下載)
年度備案
每年4月30日前完成網(wǎng)上年報(bào)(需上傳年度業(yè)務(wù)匯總表)
未備案企業(yè)將被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄
延續(xù)換證
許可證有效期5年(到期前3個(gè)月申請(qǐng)延續(xù))
需重新提交從業(yè)人員社保記錄(近6個(gè)月)
業(yè)務(wù)承接
首次承接業(yè)務(wù)需簽訂《代理記賬委托合同》(備案版本)
國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目需單獨(dú)報(bào)財(cái)政局備案
五、常見(jiàn)問(wèn)題解決方案
Q1:分支機(jī)構(gòu)如何申請(qǐng)?
外地機(jī)構(gòu)在杭設(shè)立分支機(jī)構(gòu)需滿足:
① 總公司許可證滿3年
② 在杭配備2名以上專職會(huì)計(jì)
③ 提供總公司責(zé)任承擔(dān)擔(dān)保書
Q2:證書過(guò)期未換證怎么辦?
過(guò)期30日內(nèi)可申請(qǐng)"恢復(fù)許可"(需繳納2000元行政罰款)
過(guò)期超過(guò)30日需重新申請(qǐng)
Q3:人員離職如何補(bǔ)足?
需在30日內(nèi)補(bǔ)聘合格人員
提交情況說(shuō)明+新員工資格證明(無(wú)需重新審批)
Q4:許可證被注銷的情形
連續(xù)2年未開(kāi)展業(yè)務(wù)
年度檢查3次不合格
發(fā)生重大財(cái)務(wù)造假行為
六、費(fèi)用及服務(wù)指南
服務(wù)類型 自主辦理費(fèi)用 代辦服務(wù)費(fèi)用
許可證新辦 0元 3800-6800元
許可證變更 0元 1500-3000元
年度備案 0元 800-1200元
職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn) 2000元/年起 含在代辦費(fèi)
注:杭州市財(cái)政局不收取任何審批費(fèi)用,謹(jǐn)防中介機(jī)構(gòu)虛假收費(fèi)
結(jié)語(yǔ)
杭州作為全國(guó)首個(gè)"電子證照"試點(diǎn)城市,代理記賬許可證已實(shí)現(xiàn)"申請(qǐng)-審批-發(fā)證"全流程數(shù)字化。建議優(yōu)先選擇線上辦理,通過(guò)"浙里辦"APP可實(shí)時(shí)查看辦理進(jìn)度。數(shù)據(jù)顯示,2023年杭州代理記賬機(jī)構(gòu)年審?fù)ㄟ^(guò)率僅為78%,合規(guī)經(jīng)營(yíng)才是立足之本。建議定期參加杭州市代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)組織的合規(guī)培訓(xùn)(每年不少于16學(xué)時(shí)),確保持續(xù)符合監(jiān)管要求。