在企業(yè)日常經(jīng)營往來過程中，其經(jīng)常會取得一系列的餐飲發(fā)票。那么，企業(yè)取得這些發(fā)票，應如何進行賬務處理，又應如何入賬呢？接下來，北京代理記賬公司將為您支招！
事實上，有關(guān)于餐飲發(fā)票入賬，其主要可分為以下幾種情況：
1、餐飲發(fā)票計入“職工福利費”。在企業(yè)日常實務中，逢年過節(jié)員工聚餐，參與餐飲活動的人員都是企業(yè)員工，而且員工野外作業(yè)或者加班等，公司往往會為其提供工作餐，因此，此類餐飲發(fā)票都應計入“職工福利費”。
2、餐飲發(fā)票計入“差旅費”。當前，有的企業(yè)有職工出差，有現(xiàn)金補貼，而有的企業(yè)則是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報銷。因此，若是職工個人出差期間在補貼標準以內(nèi)進行餐飲消費，則應計入“差旅費”。
3、餐飲發(fā)票計入“業(yè)務招待費”。所謂業(yè)務招待費，其是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務的需要而支付的應酬費用，也較交際應酬費，主要包括：餐飲、食品、正常娛樂活動等，例如招待飯費、招待煙茶等等。因此，企業(yè)宴請客戶等發(fā)生的餐飲發(fā)票，應計入“業(yè)務招待費”的范疇。
4、餐飲發(fā)票計入“會議費”。在企業(yè)運營管理過程中，其經(jīng)常會召開各種會議，邀請一些客戶、供應商、企業(yè)員工等參加。而在會議期間，經(jīng)常會發(fā)生一些交通、住宿、餐飲等費用。因此，在會議期間取得的餐飲發(fā)票，稅前扣除不存在問題，但企業(yè)一般需要提供會議相關(guān)通知以及證明會議費真實性的資料。
此外，在明確了餐飲發(fā)票如何入賬之后，北京代理記賬公司提示，企業(yè)在對餐飲發(fā)票進行賬務處理期間，還應注意避免以下誤區(qū)：
1、所有的餐飲費都是業(yè)務招待費。事實上，在企業(yè)正常經(jīng)營活動中，餐費產(chǎn)生的原因各不相同。因此，企業(yè)不宜將餐費和業(yè)務招待費劃等號。這是因為，業(yè)務招待費包含餐飲費，但餐飲費不一定都是業(yè)務招待費。
2、差旅費取得的增值稅專用發(fā)票均可抵扣。在實際賬務處理過程中，差旅費中的餐費無論是否取得增值稅專用發(fā)票，均不得抵扣進項稅額。所以，除差旅費以外的職工教育經(jīng)費、會議費、董事會會費及其他相關(guān)成本中的餐費，均需要單獨核算或單獨列示。
以上即為餐飲發(fā)票如何入賬以及餐飲發(fā)票入賬所需注意的誤區(qū)說明。北京代理記賬公司認為，了解餐飲發(fā)票入賬規(guī)范，對于企業(yè)專業(yè)進行賬務處理來說具有重要意義，因此，企業(yè)財務人員務必要對此加以重視。另外，如若企業(yè)對餐飲發(fā)票如何入賬存有疑問，也可以尋求專業(yè)北京代理記賬公司進行詳情咨詢。
