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在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間，經(jīng)營(yíng)會(huì)涉及到費(fèi)用報(bào)銷問(wèn)題。不過(guò)，有些企業(yè)和財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用報(bào)銷問(wèn)題并不太了解。那么，費(fèi)用報(bào)銷有什么要求？需要注意什么？下面小編來(lái)帶您對(duì)此進(jìn)行具體把握！

1、費(fèi)用報(bào)銷的要求

其具體需滿足：

（1）票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合。這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的常識(shí)知識(shí)。如果報(bào)銷人員提供的是與實(shí)際業(yè)務(wù)不相符的發(fā)票，自然是不允許進(jìn)行報(bào)銷的。

（2）附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性。附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性，如現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購(gòu)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生以及是否存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)，那么也不能報(bào)銷。

（3）取得的發(fā)票類別符合稅法要求。如水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷，但餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用普票報(bào)銷即可。

（4）涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫(xiě)。報(bào)銷過(guò)程中涉及到專票報(bào)銷的，最好在填寫(xiě)報(bào)銷單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫(xiě)，這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理。

（5）附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程。這點(diǎn)要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來(lái)的，不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一樣，一般來(lái)說(shuō)越是管理規(guī)范的公司，在這方面的要求會(huì)越嚴(yán)苛。

2、費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)

其主要有以下這些：

（1）費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。

（2）報(bào)銷單填寫(xiě)要規(guī)范。需做到：①小寫(xiě)金額與人民幣符號(hào)不得有空格，不得連筆；②大寫(xiě)金額無(wú)數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊；③報(bào)銷單不得涂改，如有錯(cuò)誤，重新填寫(xiě)；④金額填寫(xiě)規(guī)范，無(wú)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤；⑤小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額保持一致；⑥項(xiàng)目要填寫(xiě)完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫(xiě)完整。

（3）原始發(fā)票報(bào)銷要合規(guī)。需滿足：①發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致；②收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章；③出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或統(tǒng)一號(hào)段報(bào)銷；④手撕非機(jī)打車票要印有國(guó)稅監(jiān)制章，并且有防偽識(shí)別碼或水印。

（4）報(bào)銷單粘貼的問(wèn)題。要求：①票據(jù)先分類，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；②要用膠水粘貼附件；③票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見(jiàn)可查。

以上是對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的要求以及費(fèi)用報(bào)銷的注意事項(xiàng)介紹，企業(yè)如對(duì)此不了解，便有必要對(duì)文中介紹內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)把握！

當(dāng)前，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，涉及到報(bào)銷問(wèn)題，不僅個(gè)人墊資報(bào)銷有風(fēng)險(xiǎn)，差旅費(fèi)、餐費(fèi)、福利費(fèi)等企業(yè)的常見(jiàn)費(fèi)用報(bào)銷中也都存在很大風(fēng)險(xiǎn)。那么，費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)有哪些？下面本文來(lái)帶您對(duì)此作具體了解！

1、是否需要代扣代繳個(gè)稅

公司向個(gè)人支付款項(xiàng)時(shí)，一定要考慮，這筆款是否需要扣繳個(gè)稅。

企業(yè)報(bào)銷的辦公用品、餐費(fèi)、加油費(fèi)如果與公司的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)情況不匹配，則很有可能被稽查要求補(bǔ)稅。

另外，需要注意的是，個(gè)人在企業(yè)報(bào)銷屬于自己的費(fèi)用，具有福利性質(zhì)，本質(zhì)上還是取得與受雇有關(guān)的所得，應(yīng)該按照工資薪金繳納個(gè)稅。

《稅收征收管理法》第六十九條規(guī)定，扣繳義務(wù)人應(yīng)扣未扣，由稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)扣繳義務(wù)人處應(yīng)扣未扣款百分之五十以上三倍以下的罰款。

2、增值稅能否抵扣

拿到費(fèi)用的報(bào)銷單，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該考慮增值稅能不能抵扣。進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣必須同時(shí)滿足2個(gè)條件：

（1）取得合法有效的抵扣憑證

（2）沒(méi)有用于免稅項(xiàng)目、集體福利等不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的項(xiàng)目

3、企業(yè)所得稅能否扣除

《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規(guī)定可稅前扣除的合法憑證，不僅限于常用的發(fā)票，還有財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

有一些費(fèi)用雖然按照會(huì)計(jì)相關(guān)管理規(guī)定可予以報(bào)銷，但所得稅上不能稅前扣除，應(yīng)該主動(dòng)做調(diào)增。

例如，鐵路電子客票丟失后，企業(yè)所得稅存在不能扣除的風(fēng)險(xiǎn)。

4、是否存在會(huì)計(jì)和稅法的差異

很多人把會(huì)計(jì)處理和稅法混為一談，實(shí)則二者存在一定差別。最典型的一個(gè)例子是，稅法上規(guī)定500萬(wàn)元以下固定資產(chǎn)可以一次性稅前扣除，很多人在會(huì)計(jì)處理上就一次性提折舊計(jì)入費(fèi)用，固定資產(chǎn)的凈值也變成了0。

這種做法是錯(cuò)誤的，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。對(duì)于會(huì)計(jì)和稅法的差異，應(yīng)該通過(guò)“遞延所得稅資產(chǎn)” “遞延所得稅負(fù)債”等科目入賬。

5、公款私用、惡意報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)

個(gè)人消費(fèi)在公司報(bào)銷或者串通第三方故意抬高價(jià)格來(lái)惡意報(bào)銷、公款私用，對(duì)于國(guó)企、私企都是危害特別大的一種情形。

所以，企業(yè)可以通過(guò)以下幾種方法來(lái)規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn)：

（1）制定預(yù)算，以預(yù)算制度來(lái)約束費(fèi)用的報(bào)銷；

（2）報(bào)銷費(fèi)用不能僅依據(jù)發(fā)票，同時(shí)還要有大額采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收單、合同、入庫(kù)單等原始單據(jù)；

（3）應(yīng)該索取發(fā)票清單；

（4）設(shè)定專人采購(gòu)、專人審核、定期采購(gòu)；

（5）采用公戶支付，可以使用支付寶、微信等便捷支付的方法。

以上是對(duì)費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)介紹。對(duì)于對(duì)此不夠了解的企業(yè)，可對(duì)文中介紹內(nèi)容進(jìn)行具體把握！

當(dāng)前，對(duì)于市場(chǎng)中絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在其經(jīng)營(yíng)期間，不可避免會(huì)涉及到費(fèi)用報(bào)銷事宜。那么，有關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷，有哪些要點(diǎn)需要我們進(jìn)行了解和把握呢？本文來(lái)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷必須知道的5大要點(diǎn)進(jìn)行介紹！

一般來(lái)說(shuō)，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，在我們提供報(bào)銷材料的時(shí)候，具體需做到以下幾點(diǎn)：

1、票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合

這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的，比如：小伙伴們?nèi)ゲ少?gòu)一批物料，按理應(yīng)該取得商品購(gòu)銷發(fā)票，但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對(duì)馬嘴，自然不允許報(bào)銷。

有的小供應(yīng)商沒(méi)有發(fā)票怎么辦？要么讓他去稅局代開(kāi)，要么就換一家吧。

2、附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性

附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性，比如：

報(bào)銷物料采購(gòu)款，后面的送貨單僅寫(xiě)了物料一批和總金額，沒(méi)有寫(xiě)明物料的用途、送貨人和收貨人也無(wú)簽字，財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷單時(shí)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購(gòu)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無(wú)存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

3、發(fā)票類別符合稅法要求

總結(jié)一下：水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷，但吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷即可。

4、涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫(xiě)

報(bào)銷過(guò)程中涉及到專票報(bào)銷的，在填寫(xiě)報(bào)銷單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金盡可能分成兩行填寫(xiě)，這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理。

5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程

很多費(fèi)用的報(bào)銷會(huì)牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門的專業(yè)意見(jiàn)，報(bào)銷事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過(guò)的審批意見(jiàn)。

比如：某項(xiàng)目發(fā)生土建改造，施工前肯定會(huì)對(duì)這個(gè)工程進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估通過(guò)才能進(jìn)行施工及后期的費(fèi)用報(bào)銷，那么在報(bào)銷時(shí)就需要附上該方案評(píng)估通過(guò)的文件，這樣財(cái)務(wù)人員審核時(shí)才能看到該工程的評(píng)估是符合公司內(nèi)部管理要求的，就可以放心的審核通過(guò)了。

當(dāng)然，這點(diǎn)要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來(lái)的，不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一樣，一般來(lái)說(shuō)越是管理規(guī)范的公司，在這方面的要求會(huì)越嚴(yán)苛。

以上是對(duì)費(fèi)用報(bào)銷必須知道的5大要點(diǎn)介紹。對(duì)于對(duì)費(fèi)用報(bào)銷事宜存有疑問(wèn)的企業(yè)和個(gè)人來(lái)說(shuō)，如對(duì)此不了解，便可對(duì)文中介紹內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)把握！