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費用報銷的5大要點,你都了解嗎?

來自創(chuàng)業(yè)知識 內(nèi)容團隊
2023-09-24 10:39:38

當前,對于市場中絕大多數(shù)企業(yè)來說,在其經(jīng)營期間,不可避免會涉及到費用報銷事宜。那么,有關(guān)于費用報銷,

當前,對于市場中絕大多數(shù)企業(yè)來說,在其經(jīng)營期間,不可避免會涉及到費用報銷事宜。那么,有關(guān)于費用報銷,有哪些要點需要我們進行了解和把握呢?本文來對費用報銷必須知道的5大要點進行介紹!

一般來說,進行費用報銷,在我們提供報銷材料的時候,具體需做到以下幾點:

1、票據(jù)與實際業(yè)務(wù)吻合

這是費用報銷中最基本的,比如:小伙伴們?nèi)ゲ少徱慌锪希蠢響?yīng)該取得商品購銷發(fā)票,但最后到財務(wù)報銷時使用的是接受服務(wù)的發(fā)票,這樣牛頭不對馬嘴,自然不允許報銷。

有的小供應(yīng)商沒有發(fā)票怎么辦?要么讓他去稅局代開,要么就換一家吧。

2、附件能有力支撐費用發(fā)生的真實性

附件與報銷單之間應(yīng)具有較強的邏輯性和關(guān)連性,比如:

報銷物料采購款,后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額,沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字,財務(wù)人員在審核報銷單時根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生、有無存在舞弊的風險。

3、發(fā)票類別符合稅法要求

總結(jié)一下:水電費、各類外包服務(wù)費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷,但吃飯的發(fā)票、員工交通費用發(fā)票、會所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報銷即可。

4、涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫

報銷過程中涉及到專票報銷的,在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金盡可能分成兩行填寫,這樣方便財務(wù)后期的賬務(wù)處理。

5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程

很多費用的報銷會牽扯到公司內(nèi)部幾個部門的專業(yè)意見,報銷事項在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過的審批意見。

比如:某項目發(fā)生土建改造,施工前肯定會對這個工程進行評估,評估通過才能進行施工及后期的費用報銷,那么在報銷時就需要附上該方案評估通過的文件,這樣財務(wù)人員審核時才能看到該工程的評估是符合公司內(nèi)部管理要求的,就可以放心的審核通過了。

當然,這點要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來的,不同公司要求的標準會不一樣,一般來說越是管理規(guī)范的公司,在這方面的要求會越嚴苛。

以上是對費用報銷必須知道的5大要點介紹。對于對費用報銷事宜存有疑問的企業(yè)和個人來說,如對此不了解,便可對文中介紹內(nèi)容進行詳細把握!

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