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業(yè)務(wù)招待費(fèi)

在企業(yè)經(jīng)營過程中,合作伙伴之間難免會(huì)有請(qǐng)客吃飯的情況,這時(shí)企業(yè)就會(huì)取得餐飲發(fā)票。而這類費(fèi)用支出屬于經(jīng)營期間企業(yè)支出,因此可以入賬進(jìn)行賬務(wù)處理。那么,餐飲發(fā)票怎么入賬更安全?接下來,本文來帶您了解主要方式。

1、計(jì)入“差旅費(fèi)”

有的企業(yè)職工出差有現(xiàn)金補(bǔ)貼,有的企業(yè)則是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報(bào)銷。

對(duì)于職工出差期間的餐飲發(fā)票應(yīng)該合理進(jìn)行劃分:如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務(wù)去宴請(qǐng)了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,還是應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”;如果是職工個(gè)人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi),則應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”。

2、計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”

業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用,也叫交際應(yīng)酬費(fèi),主要包括為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動(dòng)等,還包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會(huì)議接待、來賓接待等所發(fā)生的費(fèi)用,例如招待飯費(fèi)、招待用煙茶、交通費(fèi)等。

3、計(jì)入“職工福利費(fèi)”

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》規(guī)定:三、關(guān)于職工福利費(fèi)扣除問題《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:

(1)尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。

(2)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。

(3)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。

除以上列示的應(yīng)計(jì)入職工福利費(fèi)。

在企業(yè)日常實(shí)務(wù)中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生逢年過節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動(dòng)的人員全部是企業(yè)員工。另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點(diǎn)等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐。都應(yīng)計(jì)入福利費(fèi)。

當(dāng)然,這里說的都是屬于為員工支出,如果是為外人的支出應(yīng)計(jì)入招待費(fèi)。

4、計(jì)入“會(huì)議費(fèi)”

企業(yè)經(jīng)常召開各種會(huì)議,邀請(qǐng)一些客戶、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加。

作為會(huì)議費(fèi),必然包括為會(huì)議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會(huì)議費(fèi)中會(huì)有餐飲發(fā)票。稅前扣除沒問題,但是,一般會(huì)要求提供與會(huì)議相關(guān)的會(huì)議通知、會(huì)議簽到冊(cè)等可以證明會(huì)議費(fèi)真實(shí)性的資料。如會(huì)議通知(包含內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)等)、會(huì)議紀(jì)要等資料。

以上是對(duì)“餐飲發(fā)票怎么入賬更安全”這一問題的具體解答。企業(yè)如有這方面疑問,便有必要對(duì)文中介紹內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)了解、把握!

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企業(yè)在經(jīng)營期間進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,會(huì)產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。而關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)入賬問題,是不少企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)問題。那么,業(yè)務(wù)招待費(fèi)入賬有哪些涉稅風(fēng)險(xiǎn)?下面本文來帶您對(duì)此進(jìn)行具體了解、把握!

通常情況下,有關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的涉稅風(fēng)險(xiǎn),其主要有以下這些:

1、將屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的項(xiàng)目計(jì)入其他費(fèi)用,將可能影響企業(yè)所得稅、增值稅、個(gè)稅。

假設(shè)某公司將一臺(tái)筆記本電腦送給客戶,但沒有計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算,而將其作公司自用核算,按固定資產(chǎn)入賬計(jì)提折舊在稅前扣除、增值稅正常抵扣。

這種情況,通過盤查實(shí)物資產(chǎn)才可能發(fā)現(xiàn)存在問題。外購貨物無償贈(zèng)送的進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣,用于招待的要在所得稅前限額扣除,還需要代扣代繳個(gè)稅的。

2、將與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的費(fèi)用計(jì)入與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),即將全額不得扣除的項(xiàng)目按限額扣除。

假設(shè)某公司為公司總經(jīng)理家庭購買運(yùn)動(dòng)器材用于健身,支出1萬元,該公司將此支出列入了業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算。

實(shí)際上此費(fèi)用,是與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的費(fèi)用,不得在所得稅前扣除。

3、取得不合規(guī)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)票據(jù),不得稅前扣除。

假設(shè)某公司外購三部手機(jī),并取得普票,但發(fā)票上未注明某公司的納稅人識(shí)別號(hào);或發(fā)票上只填寫了公司的簡(jiǎn)稱,未填寫全稱;或只取得收款收據(jù)。

以上所述的發(fā)票,都是不合規(guī)的發(fā)票。若要稅前扣除,應(yīng)需提供公司真實(shí)業(yè)務(wù)證明。若沒提供,就不得稅前扣除。

4、將不屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi),不得扣除。

假設(shè)公司召開季度會(huì)議費(fèi)中的餐費(fèi)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi);將公司內(nèi)部聚餐的餐費(fèi)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

以上所述的所有的餐費(fèi)發(fā)票,并不均計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

5、無法證明真實(shí)性的業(yè)務(wù)招待費(fèi),不得扣除。

如果稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料,公司應(yīng)提供能證明真實(shí)性、相關(guān)性的證明資料。不能提供的,不得在所得稅前扣除。

6、用于業(yè)務(wù)招待,未代開代繳個(gè)稅的。

根據(jù)財(cái)稅〔2011〕50號(hào)規(guī)定:企業(yè)在業(yè)務(wù)宣傳、廣告等活動(dòng)中,隨機(jī)向本單位以外的個(gè)人贈(zèng)送禮品,對(duì)個(gè)人取得的禮品所得,按照“其他所得”項(xiàng)目,全額適用20%的稅率繳納個(gè)人所得稅

企業(yè)在年會(huì)、座談會(huì)、慶典以及其他活動(dòng)中向本單位以外的個(gè)人贈(zèng)送禮品,對(duì)個(gè)人取得的禮品所得,按照“偶然所得”項(xiàng)目,全額適用20%的稅率繳納個(gè)人所得稅。

以上是對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)入賬的涉稅風(fēng)險(xiǎn)說明。對(duì)于對(duì)此不了解的企業(yè),有必要對(duì)文中介紹內(nèi)容進(jìn)行具體把握!

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當(dāng)前,對(duì)于處于經(jīng)營期間的餐飲公司來說,其在經(jīng)營過程中往往會(huì)開具和收取一系列發(fā)票。而這類票據(jù)是餐飲公司進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)。那么,常見的餐飲發(fā)票入賬問題你了解多少?接下來,本文來對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)介紹!

1、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”

業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用,也叫交際應(yīng)酬費(fèi),主要包括為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動(dòng)等,還包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會(huì)議接待、來賓接待等所發(fā)生的費(fèi)用,例如招待飯費(fèi)、招待用煙茶、交通費(fèi)等。

2、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“職工福利費(fèi)”

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號(hào))規(guī)定:“三、關(guān)于職工福利費(fèi)扣除問題《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:

(一)尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。

(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。

(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等?!?/p>

除以上列示的應(yīng)計(jì)入職工福利費(fèi)。在企業(yè)日常實(shí)務(wù)中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生逢年過節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動(dòng)的人員全部是企業(yè)員工。

另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點(diǎn)等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐,都應(yīng)計(jì)入福利費(fèi)。這里說的是為員工,不是為外人。為外人的支出計(jì)入招待費(fèi)。

3、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“差旅費(fèi)”

有的企業(yè)職工出差,有現(xiàn)金補(bǔ)貼,有的企業(yè)是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報(bào)銷。對(duì)于職工出差期間的餐飲發(fā)票應(yīng)該合理進(jìn)行劃分:如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務(wù)去宴請(qǐng)了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,還是應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”;如果是職工個(gè)人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi),則應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”。

對(duì)于出差補(bǔ)貼是否必須提供發(fā)票,全國政策并不統(tǒng)一。北京市地稅局明確要求出差補(bǔ)貼須提供發(fā)票,否則無票補(bǔ)貼部分計(jì)入工資薪金計(jì)算個(gè)人所得稅。廣西區(qū)地稅局則明確只要是在合理范圍內(nèi)的出差補(bǔ)助可以無票補(bǔ)貼。因此,企業(yè)需要了解所在區(qū)域?qū)Υ说恼摺?/p>

4、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“會(huì)議費(fèi)”

企業(yè)經(jīng)常召開各種會(huì)議,邀請(qǐng)一些客戶、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加。

作為會(huì)議費(fèi),必然包括為會(huì)議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會(huì)議費(fèi)中會(huì)有餐飲發(fā)票。

需要注意的是,稅前扣除沒問題,但是,一般會(huì)要求提供與會(huì)議相關(guān)的會(huì)議通知、會(huì)議簽到冊(cè)等可以證明會(huì)議費(fèi)真實(shí)性的資料,如會(huì)議通知(包含內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)等)、會(huì)議記要等資料。

5、餐補(bǔ)是否需繳納個(gè)人所得稅?

(1)不需要扣繳個(gè)人所得稅的情形:

員工因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi),不扣繳個(gè)人所得稅;

員工出差發(fā)生的餐費(fèi)、工作餐,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)領(lǐng)取差旅費(fèi)補(bǔ)貼,不扣繳個(gè)人所得稅。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)沒有具體的,企業(yè)自己根據(jù)企業(yè)情況制定差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

(2)需要扣繳個(gè)人所得稅的情形:

直接給員工發(fā)放伙食補(bǔ)貼,除誤餐補(bǔ)助屬于免稅情形外,應(yīng)按工資薪金所得計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。

以上是對(duì)常見餐飲發(fā)票入賬相關(guān)問題解答。對(duì)于對(duì)餐飲發(fā)票入賬存有疑問的餐飲企業(yè)來說,有必要對(duì)文中介紹內(nèi)容作具體了解、把握!

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