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螢火SCRM營(yíng)銷(xiāo)外呼系統(tǒng)使用說(shuō)明手冊(cè)

來(lái)自創(chuàng)業(yè)知識(shí) 內(nèi)容團(tuán)隊(duì)
2021-12-21 17:35:52

精準(zhǔn)商機(jī)、線(xiàn)索導(dǎo)入、外呼防封、營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)化

螢火SCRM外呼系統(tǒng)是安徽螢火點(diǎn)點(diǎn)信息科技有限公司研發(fā)的一站式私域流量運(yùn)營(yíng)平臺(tái),致力于為中國(guó)企業(yè)提供全方位、多層面的信息化服務(wù)的運(yùn)營(yíng)。

系統(tǒng)從獲客,轉(zhuǎn)化,外呼三大方面為客戶(hù)提供解決方案。具有精準(zhǔn)的客戶(hù)資源、便捷的客戶(hù)管理、高效的線(xiàn)索獲取方式以及專(zhuān)業(yè)的防封號(hào)外呼系統(tǒng)等優(yōu)點(diǎn)。

全面把控銷(xiāo)售和客戶(hù)的溝通過(guò)程,讓用戶(hù)輕松掌握營(yíng)銷(xiāo)效果。


一、初始化設(shè)置


1.基礎(chǔ)設(shè)置

通過(guò)螢火SCRM系統(tǒng)官網(wǎng)(https://scrmdev.yinghuodd.com/home)進(jìn)入到登錄頁(yè)面,輸入系統(tǒng)賬號(hào)密碼以及驗(yàn)證碼進(jìn)行登錄。

“首頁(yè)”可對(duì)賬戶(hù)進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。點(diǎn)擊右上角賬戶(hù)下拉三角箭頭,可選擇對(duì)賬戶(hù)頭像及密碼進(jìn)行修改,如需退出當(dāng)前賬號(hào),選擇“退出登錄”即可。

進(jìn)入“更換頭像”。點(diǎn)擊“上傳圖片”選中需要用戶(hù)需要上傳的圖片上傳。如需變更賬戶(hù)密碼,可點(diǎn)擊“修改密碼”,在彈窗中輸入一次原始密碼,兩次新密碼,密碼確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“提交”。




2.綁定設(shè)置

進(jìn)入到系統(tǒng)“首頁(yè)”后,需要做一些初始化的設(shè)置(添加子賬戶(hù)、綁定子賬戶(hù)、設(shè)置第三方來(lái)源)。首先是添加賬戶(hù)的子賬戶(hù),進(jìn)入到“賬戶(hù)管理”,點(diǎn)擊如圖所示的“添加賬號(hào)”,添加手機(jī)號(hào)、姓名及賬號(hào)的角色。

其次將外呼坐席綁定到子賬號(hào),在“外呼管理”的“坐席管理”中選擇其中一個(gè)坐席,點(diǎn)擊操作欄中的“綁定賬號(hào)”功能將該坐席分配到用戶(hù)添加的子賬號(hào),對(duì)其進(jìn)行綁定。

接下來(lái)設(shè)置第三方來(lái)源??蛻?hù)都是通過(guò)哪些渠道來(lái)的,就在系統(tǒng)最下方的“來(lái)源設(shè)置”中點(diǎn)擊“添加來(lái)源”對(duì)常用來(lái)源進(jìn)行添加。


二、主賬號(hào)功能


1. 首頁(yè)

主賬號(hào)“首頁(yè)”可系統(tǒng)直觀地看到所有子賬戶(hù)的銷(xiāo)售情況以及主賬戶(hù)的當(dāng)前賬戶(hù)信息。首行展示了“新開(kāi)目標(biāo)”、“續(xù)費(fèi)目標(biāo)”、“業(yè)績(jī)目標(biāo)”、“螢火幣”、“語(yǔ)音包告急數(shù)量”的當(dāng)前數(shù)據(jù)情況。次行為螢火系統(tǒng)推送的商機(jī)情況(包含總商機(jī)數(shù)、商機(jī)已推條數(shù)、今日推送數(shù)、商機(jī)剩余數(shù)、贈(zèng)送商機(jī)數(shù)、贈(zèng)送商機(jī)已推數(shù))。在“新開(kāi)單數(shù)”中可查看所有子賬戶(hù)新開(kāi)單數(shù)據(jù)情況,子賬戶(hù)的業(yè)績(jī)情況也可以在“業(yè)績(jī)”欄中查看。首頁(yè)最下方分別為子賬戶(hù)填寫(xiě)的銷(xiāo)售“預(yù)計(jì)”及銷(xiāo)售“目標(biāo)”。


2.賬號(hào)管理

“賬號(hào)管理”欄次主要用于子賬號(hào)的添加,點(diǎn)擊“添加賬號(hào)”在彈窗中依次填寫(xiě)子賬號(hào)的手機(jī)號(hào)—姓名—賬號(hào)角色(角色只應(yīng)用于銷(xiāo)售),添加完成點(diǎn)擊“提交”,即可在頁(yè)面中查看該子賬號(hào)。在“狀態(tài)”欄中可選擇停用或開(kāi)啟該賬號(hào)。


3.賬戶(hù)中心


3.1.賬戶(hù)充值

螢火SCRM系統(tǒng)的外呼語(yǔ)音包及精準(zhǔn)商機(jī)都可以通過(guò)螢火幣購(gòu)買(mǎi),在“賬戶(hù)中心”的“賬戶(hù)充值”頁(yè)面進(jìn)行交易,在“充值金額”中輸入需要充值的螢火幣金額,將款項(xiàng)轉(zhuǎn)至“對(duì)公賬戶(hù)”,完成后,在“轉(zhuǎn)賬憑證”中上傳真實(shí)的轉(zhuǎn)賬憑證,經(jīng)過(guò)后臺(tái)審核后即可成功購(gòu)買(mǎi)。

3.2.訂單記錄

“訂單記錄”欄次可查看所有的交易情況?!盃顟B(tài)”欄可查看該筆訂單的交易狀況是否已完成,如訂單有異??稍凇榜g回原因”中查看。


4.客戶(hù)管理


4.1.線(xiàn)索庫(kù)

“線(xiàn)索庫(kù)”欄次用于添加用戶(hù)公司的原有客戶(hù)。為更直觀地看到客戶(hù)信息。點(diǎn)擊“添加線(xiàn)索”中填寫(xiě)線(xiàn)索客戶(hù)的基本信息進(jìn)行添加,右側(cè)操作欄中點(diǎn)擊“分配”可選擇將客戶(hù)分配給相應(yīng)的子賬戶(hù),點(diǎn)擊“跟進(jìn)”可選擇該線(xiàn)索客戶(hù)的跟進(jìn)情況。如購(gòu)買(mǎi)了外呼功能,則可通過(guò)系統(tǒng)的外呼功能進(jìn)行呼叫。

4.2.陌拜客戶(hù)

已經(jīng)跟進(jìn)的線(xiàn)索客戶(hù)會(huì)進(jìn)入到“陌拜客戶(hù)”中。右側(cè)“操作”欄可對(duì)陌拜客戶(hù)進(jìn)行“編輯”、“跟進(jìn)“轉(zhuǎn)成交”等操作。“編輯”主要是對(duì)“陌拜客戶(hù)”信息進(jìn)行修改,也可以將該客戶(hù)設(shè)置為進(jìn)行繼續(xù)跟進(jìn)、轉(zhuǎn)成交或在“更多操作”里轉(zhuǎn)入公海。

4.3.螢火客戶(hù)

“螢火客戶(hù)”為創(chuàng)業(yè)螢火商家提供的精準(zhǔn)客戶(hù)資源。“螢火客戶(hù)”除了基本的分配、跟進(jìn)、轉(zhuǎn)成交功能之外,還可以使用“申訴”功能,選擇“操作”欄中需要申訴的客戶(hù),點(diǎn)擊右側(cè)“申訴”按鍵進(jìn)入該通道,如用戶(hù)使用的是螢火SCPM系統(tǒng)進(jìn)行外呼呼叫功能,申訴時(shí)將自動(dòng)上傳用戶(hù)和客戶(hù)的通話(huà)錄音,反之,不使用系統(tǒng)外呼呼叫功能的話(huà),則需要手動(dòng)上傳錄音文件。

4.4.公海

“公?!钡目蛻?hù)為成交可能性相對(duì)較小的客戶(hù)。如需要繼續(xù)開(kāi)發(fā),可以勾選客戶(hù),并點(diǎn)擊左上方的“批量轉(zhuǎn)線(xiàn)索”,將客戶(hù)資源再轉(zhuǎn)回“線(xiàn)索庫(kù)”。


5.成交客戶(hù)管理

“成交客戶(hù)管理”欄次用于添加并編輯成交客戶(hù)。點(diǎn)擊“添加成交客戶(hù)”,在右側(cè)彈窗中依次填寫(xiě)客戶(hù)“姓名”、“手機(jī)號(hào)”、“公司名稱(chēng)”、“來(lái)源”、“成交金額”、“行業(yè)類(lèi)型”、“所屬賬號(hào)”,并選擇“辦理進(jìn)度”。資料填完后點(diǎn)擊提交保存成交客戶(hù)信息。


6.外呼管理


6.1.坐席管理

“坐席管理”用于購(gòu)買(mǎi)坐席并綁定子賬戶(hù)。當(dāng)外呼坐席不足時(shí),可點(diǎn)擊“坐席管理”中的“購(gòu)買(mǎi)坐席”選擇用戶(hù)需要的外呼數(shù)量(坐席免費(fèi),但需購(gòu)買(mǎi)基礎(chǔ)通話(huà)時(shí)長(zhǎng))。并將坐席綁定到相應(yīng)的子賬號(hào),如不綁定將無(wú)法使用外呼功能。如需啟用或停用該坐席可點(diǎn)擊“操作”欄右側(cè)的紅綠按鈕進(jìn)行選擇。

6.2.購(gòu)買(mǎi)語(yǔ)音包

每一個(gè)子賬戶(hù)每個(gè)月的通話(huà)時(shí)間是500分鐘,當(dāng)通話(huà)時(shí)長(zhǎng)不能滿(mǎn)足用戶(hù)需求時(shí),可進(jìn)入到“購(gòu)買(mǎi)語(yǔ)音包”頁(yè)面,點(diǎn)擊選擇需要增加通話(huà)時(shí)長(zhǎng)的“子賬戶(hù)”,選擇通話(huà)套餐,為該子賬號(hào)購(gòu)買(mǎi)通話(huà)時(shí)長(zhǎng),有500分鐘/100元、2000分鐘/300元兩種通話(huà)套餐可選。

6.3.通話(huà)記錄

當(dāng)用戶(hù)使用了系統(tǒng)外呼功能后,即可在“通話(huà)記錄”頁(yè)面查詢(xún)所有的通話(huà)記錄及錄音回放。


7.申訴管理

“申訴管理”頁(yè)面顯示的是創(chuàng)業(yè)螢火系統(tǒng)提供的精準(zhǔn)商機(jī)申訴情況。當(dāng)商機(jī)客戶(hù)有異常時(shí),用戶(hù)對(duì)該客戶(hù)進(jìn)行申訴,在“申訴管理”中可查看申訴狀態(tài)(申訴駁回原因或者申訴成功狀態(tài))。


8.來(lái)源設(shè)置

“來(lái)源設(shè)置”可添加并修改用戶(hù)客戶(hù)來(lái)源渠道名稱(chēng)。點(diǎn)擊左上角“添加來(lái)源”,編輯來(lái)源名稱(chēng)并保存提交。右側(cè)“操作”欄中選擇“編輯”可對(duì)來(lái)源名稱(chēng)進(jìn)行修改。


三、子賬號(hào)功能


1. 首頁(yè)

子賬戶(hù)“首頁(yè)”首行展示了子賬戶(hù)個(gè)人業(yè)績(jī)、續(xù)費(fèi)、新開(kāi)目標(biāo),以及主賬戶(hù)分配的總商機(jī)數(shù)和今日分配商機(jī)數(shù)。次行為子賬號(hào)“新開(kāi)單數(shù)”總數(shù)和該子賬號(hào)“業(yè)績(jī)”總數(shù)情況。最下方為子賬戶(hù)當(dāng)期剩余語(yǔ)音包通話(huà)時(shí)長(zhǎng),子賬戶(hù)還可以在首頁(yè)右下方的“預(yù)計(jì)”、“目標(biāo)”欄中編輯并填寫(xiě)銷(xiāo)售預(yù)計(jì)情況及銷(xiāo)售目標(biāo)情況。


2.客戶(hù)管理


2.1.線(xiàn)索庫(kù)

“線(xiàn)索庫(kù)”欄次用于添加用戶(hù)公司的原有客戶(hù)。為更直觀地看到客戶(hù)信息。點(diǎn)擊“添加線(xiàn)索”中填寫(xiě)線(xiàn)索客戶(hù)的基本信息進(jìn)行添加,右側(cè)操作欄中點(diǎn)擊“分配”可選擇將客戶(hù)分配給相應(yīng)的子賬戶(hù),點(diǎn)擊“跟進(jìn)”可選擇該線(xiàn)索客戶(hù)的跟進(jìn)情況。如購(gòu)買(mǎi)了外呼功能,則可通過(guò)系統(tǒng)的外呼功能進(jìn)行呼叫。

2.2.陌拜客戶(hù)

已經(jīng)跟進(jìn)的線(xiàn)索客戶(hù)會(huì)進(jìn)入到“陌拜客戶(hù)”中。右側(cè)“操作”欄可對(duì)陌拜客戶(hù)進(jìn)行“編輯”、“跟進(jìn)“轉(zhuǎn)成交”等操作?!熬庉嫛敝饕菍?duì)“陌拜客戶(hù)”信息進(jìn)行修改,也可以將該客戶(hù)設(shè)置為進(jìn)行繼續(xù)跟進(jìn)、轉(zhuǎn)成交或在“更多操作”里轉(zhuǎn)入公海。

2.3.螢火客戶(hù)

“螢火客戶(hù)”為創(chuàng)業(yè)螢火商家提供的精準(zhǔn)客戶(hù)資源?!拔灮鹂蛻?hù)”除了基本的分配、跟進(jìn)、轉(zhuǎn)成交功能之外,還可以使用“申訴”功能,選擇“操作”欄中需要申訴的客戶(hù),點(diǎn)擊右側(cè)“申訴”按鍵進(jìn)入該通道,如用戶(hù)使用的是螢火SCPM系統(tǒng)進(jìn)行外呼呼叫功能,申訴時(shí)將自動(dòng)上傳子賬戶(hù)和客戶(hù)的通話(huà)錄音,反之,不使用系統(tǒng)外呼呼叫功能的話(huà),則需要手動(dòng)上傳錄音文件。

2.4.公海

“公?!钡目蛻?hù)為成交可能性相對(duì)較小的客戶(hù)。如需要繼續(xù)開(kāi)發(fā),可以勾選客戶(hù),并點(diǎn)擊左上方的“批量轉(zhuǎn)線(xiàn)索”,將客戶(hù)資源再轉(zhuǎn)回“線(xiàn)索庫(kù)”。


3.成交客戶(hù)管理

“成交客戶(hù)管理”欄次用于添加并編輯成交客戶(hù)。點(diǎn)擊“添加成交客戶(hù)”,在右側(cè)彈窗中依次填寫(xiě)客戶(hù)“姓名”、“手機(jī)號(hào)”、“公司名稱(chēng)”、“來(lái)源”、“成交金額”、“行業(yè)類(lèi)型”、“所屬賬號(hào)”,并選擇“辦理進(jìn)度”。資料填完后點(diǎn)擊提交保存成交客戶(hù)信息。

4.通話(huà)記錄

當(dāng)子賬戶(hù)使用了系統(tǒng)外呼功能后,即可在“通話(huà)記錄”頁(yè)面查詢(xún)所有的通話(huà)記錄及錄音回放。


5.申訴管理

“申訴管理”頁(yè)面顯示的是創(chuàng)業(yè)螢火系統(tǒng)提供的精準(zhǔn)商機(jī)申訴情況。當(dāng)商機(jī)客戶(hù)有異常時(shí),用戶(hù)對(duì)該客戶(hù)進(jìn)行申訴,在“申訴管理”中可查看申訴狀態(tài)(申訴駁回原因或者申訴成功狀態(tài))。


四、關(guān)于我們

安徽螢火點(diǎn)點(diǎn)信息科技有限公司致力于為創(chuàng)業(yè)者找到創(chuàng)業(yè)服務(wù),為創(chuàng)業(yè)服務(wù)領(lǐng)域商家找到精準(zhǔn)意向的客戶(hù)。我們打造了螢火點(diǎn)點(diǎn)和創(chuàng)業(yè)袋鼠雙品牌戰(zhàn)略。

螢火點(diǎn)點(diǎn)服務(wù)于平臺(tái)商家,為商家提供品牌和服務(wù)包裝,客戶(hù)資源和營(yíng)銷(xiāo)體系搭建的整合服務(wù)方案。

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